Обновленная форма уведомления по УСН с 31 июля 2026: ключевые изменения и порядок заполнения
С 31 июля 2026 года российских предпринимателей и компании ждет важное нововведение: вместо нескольких бланков ФНС вводит единый универсальный документ для работы на упрощенной системе налогообложения. Обновленный формат охватывает все ключевые этапы ведения деятельности на УСН — от первоначального перехода до корректировки объекта налогообложения или выхода из спецрежима.
Вместе с экспертом «Информаудитсервис» Натальей Лисиной разбираемся, как устроена новая форма, на какие нюансы обратить внимание и как правильно подать отчетность.
Суть изменений и сроки подачи уведомления УСН
Приказ ФНС, вступающий в законную силу с 31 июля 2026 года, существенно облегчает документооборот для «упрощенцев». Ранее действовавшие бланки уведомлений теряют актуальность. Их место занимает одно универсальное сообщение, построенное по принципу «конструктора»: вы заполняете только титул и тот тематический блок, который отражает вашу текущую ситуацию.
Структура нового бланка: 6 разделов для разных задач
Новый бланк состоит из титульного листа и шести содержательных разделов. Каждый раздел предназначен для конкретного случая и заменяет собой определенную старую форму.
- Р. №1 — для перехода на УСН. Подходит вновь созданным юрлицам и ИП, компаниям, уходящим с иных режимов, а также тем, кто утратил право на АУСН или НПД. Прежний аналог — форма № 26.2-1.
- Р. №2 — для корректировки объекта налогообложения. Применяется, если вы решаете сменить «доходы» на «доходы минус расходы» или произвести обратную замену. Вместо формы № 26.2-2.
- Р. №3 — для добровольного ухода с УСН на другую систему (ОСНО, ЕСХН и пр.).
- Р. №4 — для фиксации момента прекращения бизнес-деятельности, подпадающей под УСН. Заменяет форму № 26.2-6.
- Р. №5 — для перехода с упрощенки на режим налога на профессиональный доход (самозанятость).
- Р. №6 — для принудительного снятия с УСН из-за потери права (превышение лимитов по выручке или численности). Также приходит на смену форме № 26.2-6.
Как заполнить уведомление по УСН: пошаговый алгоритм
Чтобы избежать ошибок, достаточно следовать простой логике:
В зависимости от выбранного раздела укажите требуемые данные:
- Для р. 1: основание для перехода, остаточную стоимость основных средств, выручку за 9 месяцев (для организаций) и желаемый объект («доходы» или «доходы минус расходы»).
- Для р. 2: календарный год смены объекта и новый выбранный объект.
- Для р. 3: год начала применения нового налогового режима.
- Для р. 4: точную дату прекращения деятельности.
- Для р. 5: этот блок не требует ручного ввода — он служит для внутренней автоматической обработки в ФНС при постановке на учет как самозанятый.
- Для р. 6: месяц и год нарушения лимитов, а также код причины потери права на спецрежим.
Способы подачи документа
Законодатель предусматривает два варианта передачи уведомления в налоговую службу:
- Цифровой формат: через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС или с помощью оператора электронного документооборота. Для этого способа обязательно наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Бумажный формат: личное посещение инспекции или отправка заказного письма с уведомлением по почте России.
Выбирайте удобный вариант, но помните: с 31 июля использовать старые бланки запрещено, поэтому новый порядок лучше изучить заранее, чтобы подача прошла без задержек.
Порядок подачи уведомления
Направить документ в налоговую можно тремя способами:
- Электронно — через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС либо через оператора электронного документооборота (ЭДО).
- На бумажном носителе — при личном визите в инспекцию.
- Заказным письмом по почте.
При бумажной подаче важно учитывать несколько нюансов:
- Если лично подается уведомление, то необходимо взять два экземпляра бланка: один отдайте инспектору, а на втором попросите поставить отметку о принятии.
- Почтой отправлять только ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении
Обычные заказные письма не содержат описи, поэтому нельзя доказать, какой именно документ находился внутри. Уведомление о вручении (или трек-номер на чеке отслеживания) будет служить официальным доказательством отправки. Датой подачи уведомления будет считаться дата, указанная на штемпеле почтового отправления.
Уведомление о переходе на УСН можно подать в любую налоговую инспекцию независимо от места регистрации ИП или юридического адреса ООО. Инспекция самостоятельно примет документ и перенаправит его в ваш налоговый орган.
Важное условие для дистанционной подачи: наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Как бизнесу подготовиться к нововведению
Чтобы переход на новую форму прошел без сбоев, предпринимателям стоит заранее позаботиться о четырех вещах:
- Убедиться, что используется актуальный бланк. С 31 июля старые формы уведомлений признаются недействительными — применяется только новый формат.
- Проверить совместимость учетных систем. Обновите программное обеспечение (включая 1С и другие бухгалтерские сервисы), чтобы они корректно работали с обновленным бланком.
- Настроить каналы электронной подачи. Для отправки уведомления онлайн потребуется действующая УКЭП и работоспособный доступ к личному кабинету налогоплательщика.
- Заручиться профессиональной поддержкой. Любые неточности или опечатки в уведомлении чреваты серьезными последствиями — отказом в применении УСН или пересчетом налоговых обязательств с доначислениями. При малейших сомнениях лучше проконсультироваться со специалистом.
Самые частые вопросы
Как быть, если у меня нет усиленной квалифицированной подписи?
Можно ли сдавать уведомление по старым бланкам после 31 июля?
Нужно ли заполнять все 6 разделов?
При заполнении нового универсального уведомления (форма по КНД 1154004) в поле «Код налогового органа» указывается код инспекции по месту учета налогоплательщика.
Для организаций это код ИФНС по месту нахождения юридического лица, для индивидуальных предпринимателей — по месту жительства. Узнать свой код можно:
- в уведомлении о постановке на учет (форма 2-3-Учет);
- на официальном сайте ФНС в разделе «Адреса и платежные реквизиты вашей инспекции»;
- в выписке из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
Важно: код указывается именно той инспекции, где вы стоите на учете, а не той, куда физически подаете документ (при бумажной подаче уведомление можно сдать в любую ИФНС, но код ставится «своей»).
Какой код налоговой инспекции указывать?
С 31 июля 2026 года все ранее действовавшие формы уведомлений по УСН (№ 26.2-1, 26.2-2, 26.2-6 и другие), утвержденные приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, признаются утратившими силу. Вместо них применяется только новый универсальный бланк (КНД 1154004).
Если по ошибке подать старую форму после этой даты, налоговая инспекция не примет такое уведомление к рассмотрению. Это может повлечь серьезные последствия:
- Для переходящих на УСН — отказ в применении спецрежима, придется работать на ОСНО или другой системе;
- Для меняющих объект — смена «доходов» на «доходы минус расходы» (или обратно) не будет зафиксирована, останется прежний объект;
- Для уведомляющих о прекращении деятельности — процедура снятия с учета не будет инициирована.
Рекомендация: единственное верное действие — снова сдать уведомление на новом бланке. Желательно сделать это как можно скорее, чтобы не пропустить сроки, установленные Налоговым кодексом. Если старая форма была подана, но не принята, ориентируйтесь на дату подачи новой версии.
Что делать, если подал старую форму после 31 июля?
Таблица соответствия старых и новых форм уведомлений по УСН
| Старая форма ФНС | Новый раздел | Для какой ситуации | Примечание |
|---|---|---|---|
| № 26.2‑1 | Раздел № 1 | Переход на УСН (вновь созданные, с других режимов, утрата права на АУСН или НПД) | Самый частый случай — подаётся большинством «упрощенцев» |
| № 26.2‑2 | Раздел № 2 | Смена объекта налогообложения («доходы» → «доходы минус расходы») | Подаётся до 31 декабря года, предшествующего смене |
| № 26.2‑3 (отказ от УСН) | Раздел № 3 | Добровольный переход с УСН на другую систему (ОСНО, ЕСХН и др.) | Уведомление подаётся до 15 января года перехода |
| № 26.2‑6 | Раздел № 4 | Добровольное прекращение деятельности, подпадающей под УСН | Подаётся в течение 15 дней с даты прекращения |
| (отдельной старой формы не было) | Раздел № 5 | Переход с УСН на налог на профессиональный доход (НПД / самозанятость) | Новый раздел — ранее этот случай не выделялся отдельно |
| № 26.2‑6 | Раздел № 6 | Принудительное снятие с УСН из‑за потери права (превышение лимитов по выручке или численности | Используется та же старая форма, но теперь — отдельный раздел |
Мы занимаем 1-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2025 года).
Рекомендательные письма смотрите здесь. «Информаудитсервис» — это полное ведение учёта, надёжная защита счета от блокировок и экспертные консультации по любым вопросам.
Может быть интересно:
С 30 июля 2026 года вступает в силу единая форма уведомлений по УСН: утвержден новый бланк ФНС
