Утрата патента в 2026 году: как изменение одного реквизита в ККТ убережет вас от штрафа

Сотрудники Управления Федеральной налоговой службы обратили внимание предпринимателей на следующее правило: если ИП утрачивает право применять патентную систему налогообложения (ПСН) — например, в 2026 году по причине превышения допустимого порога годовой выручки, который составляет 20 миллионов рублей по всем патентным видам деятельности, — то он обязан скорректировать учетные данные своей контрольно-кассовой техники.

В официальном разъяснении налогового органа подчеркивается, что с момента потери права на патент меняется порядок работы с кассовыми аппаратами, а потому необходимо оперативно внести соответствующие изменения в регистрационные параметры ККТ, чтобы избежать нарушений фискального законодательства.

Следовательно, начиная со дня, следующего за датой утраты индивидуальным предпринимателем права на применение патентной системы налогообложения, он обязан провести корректировку регистрационных данных своей контрольно-кассовой техники.

• А именно — в реквизите «применяемая система налогообложения» (идентифицируемом тегом 1055) требуется проставить код того налогового режима, который будет использоваться в дальнейшем (упрощенная система, общая система либо единый сельскохозяйственный налог).
• Для реализации этой процедуры необходимо оформить и передать в налоговые органы отчет об изменении параметров регистрации ККТ.

После выполнения указанных действий все фискальные документы, генерируемые кассовым аппаратом, — как обычные кассовые чеки, так и чеки коррекции (в случае их применения в будущем) — в обязательном порядке должны содержать достоверное (соответствующее реальному положению) значение данного реквизита, отражающего действующий налоговый режим.

Если индивидуальный предприниматель оставит без внимания необходимость корректировки соответствующего показателя в контрольно-кассовой технике и продолжит формировать чеки с прежним обозначением патентной системы налогообложения (ПСН) после того, как право на нее уже утрачено, такие действия могут быть квалифицированы налоговым органом как несоблюдение установленных правил эксплуатации ККТ.

При этом в Управлении Федеральной налоговой службы разъясняют: оформлять чеки коррекции за тот промежуток времени, в течение которого патент еще действовал, не требуется — ведь в тот период предприниматель на законных основаниях использовал ПСН и верно отражал этот режим в фискальных документах.

Ведомство обращает внимание: если до момента утраты патента бизнесмен был освобожден от обязанности применять кассовый аппарат, то после перехода на иную систему налогообложения эта обязанность может наступить.

В таком случае ему потребуется приобрести контрольно-кассовую технику и поставить ее на учет в налоговой инспекции в установленном порядке.