Штрафы за сведения о трудовой деятельности: Минтруд предложил автоматизировать оформление постановлений
Министерство труда и социальной защиты разработало законопроект, по которому нарушения при передаче работодателями сведений о трудовой деятельности сотрудников в Социальный фонд России будут рассматриваться в электронном порядке.
Документ опубликован для общественного обсуждения. По оценке авторов, такой подход сократит сроки реагирования на нарушения и усилит защиту трудовых прав граждан. Если в штате нет специалиста по этому участку, такую работу можно поручить исполнителю, который занимается кадровым учётом на аутсорсинге.
Бумажный протокол уступит место электронному документообороту.
СФР фиксирует случаи, когда организация не направила сведения в положенный срок либо представила неполные или недостоверные данные, и передаёт эту информацию в Роструд. Далее решение о наложении штрафа оформляется в электронной форме, а возможность обжаловать его в установленном законом порядке за работодателем сохраняется.
В министерстве уточнили, что отчетность направляется при наступлении кадровых событий:
- трудоустройстве,
- расторжении договора,
- переводе сотрудника на иную постоянную должность,
- присвоении ему новой квалификации,
- смене названия организации.
Если за период ничего из перечисленного не произошло, подавать нулевой отчёт не требуется.
| Нарушение | Административный штраф |
|---|---|
| Нарушение обходится работодателю в | 300–500 рублей |
Единая форма ЕФС-1 применяется с 2023 года, однако СФР и Роструд каждый год обнаруживают ошибки или несвоевременную сдачу сведений примерно у 500 тыс. работодателей.
Своевременную передачу этих данных, а также оформление кадровых документов по каждому событию ведут в рамках кадрового учета.
