Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета

• Учет доходов от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг.
• Учет понесенных расходов по обычным видам деятельности.
• Учет прочих доходов и расходов.
• Учет приобретения, выбытия и амортизации основных средств.
• Учет приобретения, выбытия и амортизации нематериальных активов.
• Учет материально-производственных запасов.
• Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.
• Учет капитала, прибыли и убытков.
• Осуществление процедуры закрытия счетов.
• Учет других активов и обязательств, включая расчеты с покупателями и Заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

• Ввод в «1С: Бухгалтерия» первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.
• Оформление/ввод в «1С: Бухгалтерия» первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (товарные-накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры).
• Анализ первичных учетных документов на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства.
• Проверка первичных документов и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.
• Контроль отрицательных товарных остатков в 1С.
• Оформление актов сверки с контрагентами на основании данных учета в 1С по запросу.
• Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов и устранение замечаний, выявленных при анализе.
• Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете.

• Отражение в учете сделок по экспортно-импортным операциям.
• Подтверждение нулевой ставки НДС.
• Формирование декларации НДС в качестве налогового агента.
• Составление налоговой декларации по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).
• Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

• Сопровождение встречных, камеральных и выездных налоговых проверок.
• Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами.
• Подготовка ответов на требования из ИФНС в части предоставления пояснений по сданной отчетности и отправка через ТКС.
• Коммуникации с ИНФС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам.

• Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки.
• Формирование платежных поручений по налогам и сборам.
• Проверка правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета.
• Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете.
• Оформление платежных поручений на оплату таможенных пошлин.
• Подготовка платежных поручений по валютным платежам.
• Формирование заявлений на покупку и перевод иностранной валюты.
• Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля.

• Помощь в выборе оптимальной системы налогообложения.
• Анализ налоговой нагрузки в рамках правового поля.
• Налоговое планирование.

• НДФЛ (ежеквартально 6¬НДФЛ, 2¬НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение)
• Расчет по страховым взносам (ежеквартально)
• Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно)
• ЕФС-1:
  • Сведения о взносах на травматизм (ежеквартально)
  • Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию (ежеквартально)
  • Сведения о трудовой деятельности:
    • при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора
    • при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК – не позднее 25 числа следующего календарного месяца
• Сведения о периодах работы (стажа) (ежегодно)
• Контроль первичных документов, связанных с оплатой труда
• Начисление заработной платы 2 раза в месяц (первая и вторая половина месяца)
• Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск
• Формирование расчетных листков по форме и на основании данных базы 1С
• Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
• Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды
• Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
• Подготовка отчетности по заработной плате, доходам сотрудников и индивидуальных сведений о страховых взносах
• Подготовка и отправка через ТКС ответов на Требования из ИФНС, Социального фонда России в части предоставления пояснений по сданной отчетности.

• Оформление документов по приему на работу
• Приказ о приеме на работу
• Трудовой договор
• Соглашение об обработке персональных данных
• Договор о материальной ответственности
• Личные карточки

Оформление документов при увольнении сотрудников, кроме заполнения трудовых книжек:

• Приказ на увольнение
• Расчетный листок
• СТД-Р (по новой форме)
• Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1
• Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
• Предоставление образца записи в трудовую книжку

Подготовка образцов внутренних локальных нормативных документов:

• Штатное расписание, приказ о внесении изменений в штатное расписание
• Внесение изменений персональных данных сотрудника
• Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
• Консультации по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним

• Налог на прибыль (ежеквартально).
• НДС (ежеквартально, включая формирование книги продаж и покупок).
• Налог на имущество (ежеквартально).
• Единый расчет по страховым взносам (ежеквартально).
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (ежегодно).

• Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ.
• Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета.
• Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (по телефону и письменно).

• Хостинг баз 1С
• Поддержка и сопровождение 1С
• Доработка и внедрение 1С
• Настройка интеграций 1С с различными системами

• Экономия на фонде оплаты труда и страховых взносах.
• Уверенность в правильности и своевременности сдачи отчетности.
• Снижение налоговых рисков и рисков штрафов.
• Доступ к экспертизе команды методологов и специалистов по налоговому праву.
• Возможность сосредоточиться на профильной деятельности.

Небольшие исполнители зачастую не имеют ресурсов для обеспечения должного качества: методологов, ИТ-инфраструктуры, службы внутреннего контроля. Бизнес получает аналог штатного сотрудника, работающего удаленно, но с теми же рисками ошибок и отсутствием полноценной ответственности за результат.

Главное отличие — уровень ответственности. Штатный бухгалтер по закону несет лишь ограниченную материальную ответственность за ошибки.

Аутсорсинговая компания — это бизнес, который отвечает за качество услуг своей репутацией и имуществом. Кроме того, у профессионального провайдера есть ресурсы, которых нет у частного специалиста: собственная методологическая база, ИТ-поддержка, система внутреннего аудита.

Универсальное правило: не передавайте внешним исполнителям то, что составляет уникальное торговое предложение и генерирует прибыль. Это технологии производства, эксклюзивные методики продаж, интеллектуальная собственность и стандарты качества. Бухгалтерия — классический пример непрофильной функции: она важна, но не является конкурентным преимуществом, поэтому ее передача на аутсорсинг безопасна и логична.

Проверяйте наличие реальных механизмов обеспечения качества:

• Собственная методологическая база и штат методологов;
• ИТ-поддержка и автоматизация учетных процессов;
• Система внутреннего аудита;
• Готовность зафиксировать ответственность в договоре.
• Также стоит обращать внимание на отраслевые рейтинги и позицию компании на рынке — это важный сигнал надежности, особенно для крупного бизнеса.

• Постоянное ужесточение налогового законодательства и внедрение новых стандартов учета (ФСБУ), за которыми сложно успевать даже опытным бухгалтерам.
• Найти квалифицированного бухгалтера становится все труднее, а оценить качество его работы без глубокого погружения в методологию — практически невозможно. Аутсорсинг решает обе проблемы: вы получаете команду профессионалов, которые несут ответственность за результат.