Порядок присвоения статусов фискальным документам при форматно-логическом контроле ФНС

При осуществлении расчётов с клиентами юридические лица и индивидуальные предприниматели используют контрольно-кассовую технику (ККТ). Данные, зафиксированные с помощью ККТ, передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС) через операторов фискальных данных. Каждый документ проходит обязательную проверку перед тем, как быть внесённым в государственный реестр.

Какие аспекты анализирует система форматно-логического контроля?

• полнота заполнения всех полей документа;
• наличие всей необходимой информации (реквизитов);
• соответствие внесённых данных установленным стандартам для фискальных документов.

Если в ходе проверки выявляются расхождения или ошибки, документу присваивается особый статус. Пользователь ККТ может отслеживать текущий статус своих чеков в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Существует два типа статусов для обработанных чеков:

• Облегчённый статус — ситуация, когда выявленные недочёты поддаются исправлению. ФНС принимает такой документ, однако с пометкой о замечаниях. Документ не учитывается в системе до момента устранения ошибок. Как правило, такой статус возникает в случаях, когда процедура регистрации кассового аппарата ещё не завершена или находится в процессе перерегистрации.
  
  
• Жёсткий статус — ситуация, при которой исправление ошибок невозможно, и ФНС отказывается принимать документ.

К причинам такого статуса относятся:

• отсутствие какого-либо из обязательных реквизитов;
• незаполнение поля с единицей измерения товара;
• ошибки в расчёте суммы налога на добавленную стоимость (НДС);
• некорректное указание общей суммы платежа;
• отсутствие информации о поставщике при работе по агентской схеме;
• расхождение между временем, указанным на кассе, и реальным временем более чем на 6 месяцев (либо опережение более чем на 24 часа).

Как неустановленные ошибки в чеках влияют на деятельность бизнеса?

Если чеки не проходят учёт, это приводит к расхождениям в отчётности, подаваемой в ФНС. Налоговая служба вправе направить официальное уведомление о выявленных нарушениях. Для устранения проблемы необходимо:

• выявить и устранить причину ошибок;
• сформировать корректировочные чеки для каждого отклонённого документа.

ФНС рекомендует предпринимателям регулярно проверять статус своих документов в личном кабинете оператора фискальных данных и оперативно устранять выявленные недочёты. Это позволит избежать административных санкций и сохранить безупречную репутацию перед контролирующими органами.