Как выплатить зарплату при блокировке счёта в 2026: разъяснения ФНС и алгоритм действий для бизнеса

Блокировка расчётного счёта — это ситуация, при которой компания сохраняет остаток денежных средств, но утрачивает возможность ими распоряжаться. Контрагенты ожидают оплаты, сотрудники — заработной платы, а банк вынужден отказывать в проведении операций.

В статье разберём, при каких трёх условиях можно получить зарплату при блокировке счёта, дадим чёткую инструкцию для бухгалтера и подскажем руководителю, как обезопасить компанию от повторения ситуации.

Что говорит ФНС о зарплате при блокировке

Позиция налоговой службы содержит важное уточнение: при определённых условиях выплата заработной платы с заблокированного счёта допустима. Налоговая служба в письме от 17.03.2026 № КЧ-36-8/1991@ разъяснила обстоятельства, при которых банк вправе осуществить перечисление зарплаты сотрудникам или выдачу средств на указанные цели без риска применения штрафных санкций за нарушение режима блокировки.

Условия проведения зарплатного платежа при блокировке

1. Приоритет по времени поступления

Платёжный документ на перечисление заработной платы должен быть передан в банк до момента поступления поручения налогового органа о списании денежных средств в счёт уплаты обязательных платежей в бюджет. Хронологический порядок подачи документов в данном случае имеет определяющее значение.

2. Соблюдение календарной очерёдности списания

Банк обязан строго следовать установленной законом последовательности погашения денежных требований. Зарплатные перечисления должны быть осуществлены в рамках действующей очерёдности платежей, без нарушения прав иных получателей средств.

3. Целевое назначение платежа

Перечисляемые средства должны представлять собой именно оплату труда работников по трудовым договорам либо гражданско-правовым контрактам. Банк и налоговые органы проверяют экономическую природу платежа, а не только текстовое содержание поля «Назначение платежа». Попытки замаскировать иные выплаты под зарплату пресекаются на этапе контроля.

Пример из практики

Ситуация 1: выплата заработной платы осуществлена

Требование ФНС об уплате задолженности поступило в банк 15 марта. Зарплатное платёжное поручение было подано на день раньше — 14 марта. Поскольку документ поступил ранее налогового требования, банк исполнил зарплатный платёж в установленном порядке. Сотрудники получили заработную плату вовремя.

Ситуация 2: выплата заработной платы осуществлена

Зарплатная платёжка была подана в банк 16 марта. Однако требование налогового органа поступило на день раньше — 15 марта. В результате преимущественное право списания получил бюджет, денежные средства были перечислены в счёт уплаты налогов, а сотрудники остались без заработной платы. Разница в один календарный день определила итоговый результат.

Почему формулировка в платёжке не является гарантией

Указание в платёжном поручении словосочетания «заработная плата» само по себе не обеспечивает автоматического пропуска платежа. Кредитная организация оценивает три ключевых параметра:

• дату и время поступления платёжного документа;
• соблюдение очерёдности списания денежных средств;
• наличие подтверждающих документов, обосновывающих природу перевода.

Если платёжка на зарплату поступила ранее налогового поручения, вероятность проведения сохраняется. В обратной ситуации преимущественное право списания принадлежит бюджету, и банк не вправе изменить эту последовательность.

Рекомендации для специалистов учётной сферы

Бухгалтерам, финансовым менеджерам и кадровым специалистам лучше придерживаться следующих рекомендаций:

• зарплатные платежи не следует откладывать на последний день, особенно при наличии требований налоговых органов, задолженности по отчётности, отрицательном сальдо ЕНС или высокой вероятности блокировки счёта;
• один календарный день в такой ситуации способен определить, получат ли сотрудники заработную плату своевременно или компания столкнётся с необходимостью разъяснения причин отсутствия выплат при наличии денежных средств на счету.

Зона ответственности руководителя

С точки зрения руководителя организации блокировка расчётного счёта является не техническим сбоем, а индикатором системных проблем в управлении финансовыми потоками и взаимодействии с налоговыми органами. Последствия этой ситуации в первую очередь отражаются на персонале компании.

Налоговые требования, несвоевременно поданные декларации, пропущенные сроки уведомлений и неконтролируемое состояние сальдо ЕНС — это зона прямого внимания руководителя. Делегирование указанных вопросов исключительно бухгалтерскому отделу без соответствующего контроля может привести к необратимым последствиям.

Как избежать задержки зарплаты при блокировке счёта: профилактические меры

Для того чтобы заработная плата не оказалась «заблокированной» вместе с расчётным счётом, целесообразно реализовать следующие организационные меры на этапе до возникновения рисков:

• осуществлять регулярную проверку наличия требований и решений ФНС в отношении компании;
• направлять зарплатные платёжные поручения заблаговременно, без отложения на последний день установленного срока;
• поддерживать в актуальном состоянии кадровую и расчётную документацию: трудовые договоры, табели учёта рабочего времени, приказы о выплатах, расчётные ведомости;
• формулировать назначение платежа с максимальной степенью детализации и однозначности;
• фиксировать дату и время фактической подачи каждого платёжного документа в банк для подтверждения приоритета при возникновении споров.

Особое внимание следует уделить недопустимости маскировки иных выплат под заработную плату. Банковский и налоговый контроль располагают достаточными инструментами для выявления подобных схем, и ответственность за такие действия не ограничивается отказом в проведении платежа.

Когда требуется дополнительная экспертиза

Если расчётный счёт уже заблокирован, а налоговый орган выставил требование об уплате, возрастает риск взыскания или доначислений. В такой ситуации, а также при необходимости выработки правовой позиции по налоговому спору, рекомендуем обратиться за квалифицированной консультацией.

Своевременное обращение к специалистам позволяет минимизировать негативные последствия и сохранить платёжеспособность компании в отношении персонала и иных приоритетных обязательств.

Ответы на частые вопросы

Мы занимаем 1-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2025 года).

Рекомендательные письма смотрите здесь. «Информаудитсервис» — это полное ведение учёта, надёжная защита счета от блокировок и экспертные консультации по любым вопросам.