Расчет заработной платы и кадровый аутсорсинг

Развивайте бизнес, не отвлекаясь на рутинные процессы. Ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, формирование и сдача отчетности в контролирующие органы — это наша ответственность.

Услуги направления

Кадровый аутсорсинг Личный кабинет вашего сотрудника Расчет заработной платы

О направлении

Состав услуг

Заработная плата

Расчет заработной платы на аутсорсинге.
Ваша кадровая служба продолжает работать в штате, предоставляя нам необходимую информацию для расчетов.

Процесс начисления заработной платы

Проверка первичной документации по начислению заработной платы и иных выплат сотрудникам.
Учет рабочего времени: сбор и проверка графиков, составление табелей учета рабочего времени по форме Т-13, на основе данных, предоставленных Заказчиком.
Расчет заработной платы (за первую и вторую половину месяца): оклады, ведение суммированного учета рабочего времени, сверхурочные, работа в праздники и выходные дни, премии, районный коэффициент, северные надбавки, внешнее совместительство, расчет вознаграждений по ГПХ, расчет заработной платы с надбавками за вредность, разовые начисления, натуральный доход, расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, сдельную оплату труда, вахтовый метод, отпускные, командировки.
Проведение прочих удержаний: по исполнительным листам выданные судом, алименты, профсоюзные взносы, удержания по прочим операциям, постоянные удержания в пользу третьих лиц, материального ущерба по инвентаризациям, перерасхода по сотовой связи, погашения сумм, выданных в подотчет, кредиты, ссуды, займы, выданные работнику.
Расчет и начисление дивидендов, процентов по займам, призы.
Работа с больничными листами: формирование и отправка реестров на выплату пособий СФР, сбор заявлений с сотрудников по необходимости, ответы на запрос из СФР.
Расчет и выплата по отпускам согласно графику отпусков. Расчет резервов по отпускам.
Полный расчет при увольнении сотрудников с подготовкой комплекта документов.
Подготовка расчетных листков.
Формирование документов на выплату заработной платы: зарплатный проект, платежные поручения, платежные ведомости. Ведение зарплатного проекта (выпуск, закрытие карт).
Выгрузка документов по заработной плате в учетные системы: отражение и проверка начислений по заработной плате на счетах бухгалтерского учета (контроль сч. 70, 68, 69, 71, 73);
Подготовка справок по заработной плате и по запросу от сотрудников.
Эффективное взаимодействие с сотрудниками удаленных подразделений, консультирование сотрудников прочих подразделений компании по возникающим вопросам в зоне своей ответственности.
Участие в построении и автоматизации учетных процессов в части учета расчетов по оплате труда.
Подготовка предварительного плана расходов по расчету заработной платы, налогов и прочих расходов.

Расчет заработной платы

Процесс начисления налогов и страховых взносов
Начисление налогов с заработной платы штатных сотрудников и прочих доходов:

Удержание НДФЛ.
Взносы на обязательное пенсионное страхование.
Взносы на медицинское страхование.
Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Взносы по договорам ГПХ.
Взносы с прочих вознаграждений: проценты от займов, дивиденды, призы.

Расчет налогов и отчисления в ИФНС и СФР

Подготовка и сдача отчетности
Отчетность в ИФНС:

Расчет 6-НДФЛ (в том числе и по обособленным подразделениям). Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдают до 25 февраля следующего года.
2 НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение). Срок сдачи отчета до 25 февраля следующего года.
Расчет по страховым взносам. Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Персонифицированные сведения о физлицах (вместо СЗВ-М). Новый вид отчетности. Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.

Отчетность в СФР:

Раздел 2 отчета ЕФС-1 (сведения о начисленных страховых взносах на травматизм (вместо 4-ФСС)). Новый вид отчетности. Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.
Подраздел 3 отчета ЕФС-1 — сведения о застрахованных лицах, за которых перечислили дополнительные взносы на накопительную пенсию (вместо ДСВ-3). Новый вид отчетности. Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.

Отчетность в Росстат:

Статистическая отчет П-4 — Ежемесячно, с 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода. Микропредприятия — ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода.

Формирование и сдача обязательной отчетности

Проведения сверки с ИФНС/СФР при несоответствии данных с фактическими данными по заработной плате и налогов за отчетный период.
Подготовка пакета документов для ИФНС/СФР при проведении камеральной проверки.
Подготовка пакета документов для ИФНС/СФР при проведении выездной проверки.
Подготовка запрос и получение справок о состоянии расчетов с ИФНС/СФР по ТКС при процедуре ликвидации ООО / ИП.
Проведение письменной сверки с ИФНС / СФР по данным предоставленной отчетности и уплаченным суммам по платежным поручениям.
Подготовка заявления на уточнения платежей за отчетный период.
Подготовка и подача заявления на подтверждения право на уменьшение НДФЛ при патенте на сумму уплаченных иностранцем авансовых платежей. Работодателю разрешается применить вычет только при получении от налогового органа уведомления о подтверждении такого права.
Помощь в получении СНИЛС.

Взаимодействие с проверяющими органами

+ Кадровое делопроизводство

Централизация функций расчета заработной платы и кадрового учета на базе аутсорсинга.

Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.
Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности, кадровых переводов, увольнений сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка и контроль возврата подписанных документов.
Составление приказов по личному составу, о направлении в командировку, по организационно-кадровой деятельности организации.
Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью, а также подготовка справок с места работы.
Анализ и ведение штатного расписания, своевременное внесение изменений.
Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.
Подготовка уведомления о приеме/увольнении иностранных сотрудников в органы миграционного учет.
Обеспечение надлежащего учета, хранения, архивирования кадрового документооборота.
Проведения кадрового аудита документооборота компании с предоставлением подробного заключения о выявленных нарушениях (недостатках), с текущим либо последующим редактированием (корректировкой, исправлением) выявленных нарушениях (недостатков).
Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний.
Участие в автоматизация процессов кадрового учета в компаниях.
Мониторинг изменений трудового законодательства и внесение изменений в имеющиеся положения и инструкции.
Консультационная поддержка сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства.

Кадровое сопровождение текущей деятельности

Разработка обязательных и необязательных локально-нормативных актов.
Анализ ЛНА и доработка существующих в компании локальных актов в соответствии с действующим законодательством, с учетом кадровой политики компании.
Разработка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций и прочих кадровых документов согласно кадровой политике.
Разработка кадрового учета с нуля.
Разработка штатного расписания.
Восстановление кадрового учета.

Разработка кадровой документации

Сопровождение процедуры увольнения работников.
Консультирование по сложным и нестандартным вопросам трудового права.
Подготовка полного пакета кадровой документации для плановой и внеплановой проверки ГИТ.

Сопровождение трудовых споров и проверок гос. органами

Сведения о трудовой деятельности.
Сведения о страховом стаже.
Статистический отчет П-4 (H3).
Перечень льготных профессий при наличии соответствующих должностей
Специализированная отчетность для медицинских и фармацевтических компаний.
Подготовка и предоставление отчетности по кадрам в формате заказчика, например, сопровождение бюджетирования фонда оплаты труда.
И другие виды регламентированной отчетности.

Оставить заявку

Формирование сдачи кадровой отчетности

Этапы ведения воинского учета
Первичная постановка на воинский учет – оформление и регистрация организации в военкомате, заведение учетных документов, формирование картотеки военнообязанных и призывников по Форме № 10.
Регулярное ведение воинского учета включает обновление информации, внесение изменений, сдачу регламентированной отчетности и обновление форм Ф-18, Ф-6, 11/МУ, Ф-10, а также взаимодействие с военкоматом.

Узнать стоимость

Когда требуется ведение воинского учета?
С учетом динамики изменения законодательства РФ, рекомендовано вести воинский учет всем организациям, которые имеют штатных сотрудников. Наши юристы и методологи ИАС готовы проконсультировать и оценить возможные риски вашей компании по вопросам ведения воинского учета.

Проконсультироваться

Организация и ведение воинского учета

Что получают наши клиенты?

Повышение эффективности бизнес-процессов

Экономия

Сокращение затрат на ФОТ, ИТ-инфраструктуру, обучение и развитие персонала, оборудование рабочих мест и аренду офиса.

Автоматизация и унификация

Процесса расчета заработной платы и кадрового делопроизводства

Передача финансовой ответственности

Мы несем ответственность за операционные ошибки и отчетность в рамках договора. Если штрафы возникли по нашей вине, мы их полностью компенсируем.

Надежность и снижение рисков

Соблюдение сроков

Выполняем все операции по расчету заработной платы и КДП в строгом соответствии с утвержденным графиком.

Повышение качества

Считаем зарплату и ведем кадровый учет с учетом всех требований законодательства РФ.

Минимизация рисков

Cвязанных с корректностью отчетных данных по заработной плате сотрудников.

Конфиденциальность

Исключение циркуляции данных о заработной плате сотрудников внутри компании.

Непрерывная работа

Вас обслуживает целый штат специалистов. Мы гарантируем бесперебойность процесса (без отпусков и больничных).

Кадровый электронный документооборот

Возможность подключения Личного кабинета ваших сотрудников.

Личный кабинет вашего сотрудника

Онлайн-сервис для автоматизации кадровых процессов. Кадровые процессы без бумаг и в режиме реального времени:

Отпуска и отгулы

Сервис заказа справок

Расчетные листы

Заказать демонстрацию онлайн сервиса

Порядок работы

Подписываем договор, соглашение о конфиденциальности, SLA

Получаем исходные данные (загрузка начальных данных за 2 предыдущих календарных года).

Проводим параллельный расчет.

Анализируем текущие процессы: 1. Аудит текущей кадровой системы. 2. Анализ кадровой документации и рекомендации по восстановлению кадровой документации.

Восстанавливаем кадровый учет, корректируем настройки по расчету заработной платы.

Организуем документооборот и регламент взаимодействия. Бизнес и бухгалтерия без бумаг — используем электронный документооборот.

Переходим к регулярному обслуживанию.