Как снизить расходы компании и увеличить прибыль бизнеса

Эффективное управление затратами сократит расходы организации и повысит устойчивость бизнеса. Как в условиях экономической нестабильности увеличить прибыль компании и извлечь дополнительные средства на ее развитие? Читайте в материале.

Оцените финансовые затраты при помощи бухучета

Бухгалтерский учет поможет понять, насколько успешно бизнес работал в течение года:

Анализ доходов и расходов выявит общую сумму прибыли или убытков.
Определение ключевых показателей, таких как активы, обязательства и собственный капитал важны для оценки финансовых затрат и дают компании следующие преимущества:

Улучшение управления финансами.
Принятие обоснованных решений.
Планирование и прогнозирование.
Повышение инвестиционной привлекательности.
Уменьшение рисков.

3. Бухучет позволяет контролировать и анализировать затраты на производство, маркетинг, продажи и административные расходы.
4. Расчет финансового рычага определяется как отношение заемного капитала к собственному. Чем выше этот показатель, тем больше финансовых затрат несет бизнес.
5. Правильный бухучет точно определит финансовые издержки и позволит принять обоснованное решение о сокращении затрат.

Оптимизируйте налоговую базу

В НК РФ присутствуют легальные способы экономии на налогах:

Сотрудничество с самозанятыми вместо найма штатных работников позволит сэкономить на страховых взносах.
Выбрав УСН, вы получите более щадящую налоговую нагрузку, на которой не нужно платить НДС, налоги на прибыль и имущество. Однако учтите, что у этой системы есть определенные лимиты и она подходит не для всех предприятий.
В ОСНО нет ограничений по типам деятельности, штатному персоналу и максимальной прибыли. Если выручка ООО или ИП за три месяца не превышает 2 млн рублей (п. 1 ст. 145 НК РФ), то можно получить освобождение от уплаты НДС.

Правильная система налогообложения значительно снижает расходы бизнеса. Читайте об этом в нашем материале «Какой налоговый режим выбрать».

Сократить расходы компании можно за счет передачи части функций сторонней организации.

Разберитесь в преимуществах аутсорсинга

Профессионализм. Аутсорсинговые компании привлекают к работе квалифицированных специалистов, которые постоянно улучшают свои навыки и компетенции.
Уменьшение затрат на содержание собственного отдела (коммунальные услуги, уборка офиса, покупка расходников).
Быстрое реагирование при возникновении проблем. Если бухгалтер, обслуживающий вашу компанию, заболеет, вы даже не узнаете об этом, ему тут же найдут замену.

Подробнее о преимуществах аутсорсинговой компании перед удаленным бухгалтером, мы писали в статье «Частный бухгалтер или аутсорсинг: что лучше для вашего бизнеса».

Что можно передать на аутсорсинг:

Не забывайте про управленческий учет

Управленческий учёт:

покажет реальное финансовое состояние организации;
оптимизирует затраты за счет анализа расходов;
позволит оценить эффективность работы сотрудников;
сократит расходы компании и повысит ее конкурентоспособность;
выявит возможные риски и поможет руководству разработать стратегию по их минимизации или предотвращению (например, страхование рисков, создание резервов или изменение бизнес-модели).

Изучайте законодательство

Отслеживайте меры государственного содействия, изменения в налоговой нагрузке и доступные льготы для бизнеса. Организации, которые не следят за новостями, упускают возможность сократить расходы компании. Попросите бухгалтера изучать актуальные законодательные нормы, чтобы не пропустить важную информацию.

Например, в марте этого года в Госдуму внесли проект о снижении налоговой нагрузки. Этот документ вносит изменения в НК РФ, которые включают меры по корректировке налоговой политики в отношении администрирования и социальной направленности, а также положения, направленные на поддержку компаний, зарегистрированных в России. Если не знать об этом, можно пропустить возможность использовать господдержку.

Используйте бюджетирование

Пока компания небольшая, она может обходиться без составления детальных бюджетов. Руководитель помнит или записывает ожидаемую прибыль от каждой сделки, даты поступления платежей и оплаты счетов. Однако по мере ее роста увеличивается количество контрагентов и операций, появляются новые товары и услуги. Возникает необходимость систематизировать и упорядочить эту информацию. Бюджетирование также помогает прогнозировать результаты работы компании.

Хорошо составленные бюджеты позволяют:

Контролировать доходы и расходы компании.
Эффективно распределять финансовые и трудовые ресурсы.
Своевременно рассчитываться с поставщиками, выплачивать. зарплаты сотрудникам, перечислять налоговые платежи и кредиты.
Скоординировать работу разных отделов компании.
Избежать кассовых разрывов.

Экономьте при помощи лизинга

Вместо того чтобы покупать новое оборудование, арендуйте его на определенный срок. Таким образом, вы сократите первоначальные затраты.

Улучшение оборотного капитала
Использование лизинга вместо покупки активов увеличивает оборотный капитал компании. Оборудование остается собственностью лизинговой компании до конца срока аренды, что снижает риск потери инвестиций.

Уменьшение налогов
Применяя ОСНО, компания может получить полный налоговый вычет по НДС на основе счетов-фактур от лизинговой компании. При УСН организация вправе снизить свой налог на сумму лизинговых платежей. Кроме того, лизинг часто предоставляет налоговые льготы, такие как ускоренная амортизация, что также уменьшает общую стоимость владения активом.

Повышение гибкости
Устаревшая техника снижает эффективность работы и увеличивает затраты на обслуживание. Именно поэтому так важно своевременно ее обновлять. Если у компании нет достаточного финансирования для покупки новой техники, ей может помочь лизинг. Лизинговые программы позволят быстро обновить имеющееся оборудование без значительных единовременных затрат.

Ответственно подойдите к выбору банка

Следите за актуальными предложениями банков и ищите выгодные спецпроекты и условия для малого и среднего бизнеса. Учитывайте такие факторы, как: кредитный рейтинг, процентные ставки, условия кредитования, надежность банка и отзывы клиентов.

Правильный выбор банка поможет сократить расходы организации за счет более выгодных условий кредитования, снижения процентных ставок и уменьшения рисков. Сотрудничество с надежным финансовым учреждением повысит доверие клиентов и партнеров, что, в свою очередь, поспособствует увеличению объемов продаж и развитию бизнеса.

Автоматизируйте бизнес-процессы и переходите на электронный документооборот

Использование технологий снижает вероятность ошибок, исключает человеческий фактор, приводящий к ошибкам и потере данных, и позволяет:

выполнять больше задач за меньшее время;
сокращать затраты на оплату труда;
увеличивать производительность и эффективность;
экономить на обучении и переподготовке сотрудников;
быстро адаптировать бизнес-процессы к новым законодательным требованиям и рыночным условиям.

Сократите расходы на печать, хранение и обработку документов. Экономьте на бумаге, картриджах для принтеров и офисных пространствах. ЭДО ускоряет процесс обмена документами между сотрудниками и повышает общую эффективность работы.

Рассмотрите разные варианты с офисной арендой

Подумайте о снижении арендных платежей или смены местоположения офиса. Поищите офис в менее дорогом районе города или с меньшей площадью, но убедитесь, что он находится в удобной транспортной доступности и оснащен всеми условиями для комфортной работы.

Как понять, что компании пора сокращать расходы

Снижение продаж. Если продажи компании падают, это может указывать на то, что слишком большая часть бюджета расходуется на производство товаров или оказание услуг.
Высокие затраты на персонал. Если заработная плата сотрудников составляет значительную часть издержек компании, она может рассмотреть сотрудничество со специалистами аутсорсинговой компании.
Большие процентные ставки. Если компания занимает деньги у банков или других кредиторов, высокие процентные ставки могут стать причиной увеличения издержек. В этом случае организации лучше рассмотреть возможность сокращения займов или изменения условий кредитования.

Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь

Как снизить расходы компании и увеличить прибыль бизнеса: 10 проверенных способов