Онлайн-сервис для автоматизации кадровых процессов. Кадровые процессы без бумаг и в режиме реального времени:
Бухгалтерия
1.Составление бухгалтерских проводок в 1С по следующим участкам учета хозяйственных операций Заказчика: · Учет доходов от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг. · Учет понесенных расходов по обычным видам деятельности. · Учет прочих доходов и расходов. · Учет приобретения, выбытия и амортизации основных средств. · Учет приобретения, выбытия и амортизации нематериальных активов. · Учет материально-производственных запасов. · Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. · Учет капитала, прибыли и убытков. · Осуществление процедуры закрытия счетов. · Учет других активов и обязательств, включая расчеты с покупателями и Заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
2. Учет расчетов с Контрагентами: · Ввод в «1С: Бухгалтерия» первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг. · Оформление/ввод в «1С: Бухгалтерия» первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (товарные-накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры). · Проверка первичных учетных документов на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства. · Проверка первичных документов и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии. · Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете. · Контроль отрицательных товарных остатков в 1С. · Оформление актов сверки с контрагентами на основании данных учета в 1С по запросу. · Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов и устранение замечаний, выявленных при анализе.
3. Внешнеэкономическая деятельность (импорт, экспорт): · Отражение в учете сделок по экспортно-импортным операциям. · Подтверждение нулевой ставки НДС. · Формирование декларации НДС в качестве налогового агента. · Составление налоговой декларации по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС). · Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
4.Взаимодействие с государственными органами: · Сопровождение встречных, камеральных и выездных налоговых проверок. · Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами. · Подготовка ответов на требования из ИФНС в части предоставления пояснений по сданной отчетности и отправка через ТКС. · Коммуникации с ИНФС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам.
5.Работа в системе «Банк-клиент» в части формирования проектов платежных поручений и загрузки выписок · Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки. · Подготовка платежных поручений по налогам и сборам. · Контроль правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета. · Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете. · Оформление платежных поручений на оплату таможенных пошлин. · Подготовка платежных поручений по валютным платежам. · Формирование заявлений на покупку и перевод иностранной валюты. · Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля.
Зарплата и кадровый учет
1. Расчет заработной платы, начисление налогов, относящихся к заработной плате. Сдача соответствующей отчетности в контролирующие органы: · НДФЛ (ежеквартально 6¬НДФЛ, 2¬НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение) · Расчет по страховым взносам (ежеквартально) · Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно) · ЕФС-1: Сведения о взносах на травматизм (ежеквартально) Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию (ежеквартально) Сведения о трудовой деятельности: - при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора - при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК – не позднее 25 числа следующего календарного месяца · Сведения о периодах работы (стажа) (ежегодно) · Контроль первичных документов, связанных с оплатой труда · Начисление заработной платы 2 раза в месяц (первая и вторая половина месяца) · Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск · Формирование расчетных листков по форме и на основании данных базы 1С · Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по учету заработной платы и иных выплат работникам · Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды · Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов · Подготовка отчетности по заработной плате, доходам сотрудников и индивидуальных сведений о страховых взносах · Подготовка и отправка через ТКС ответов на Требования из ИФНС, Социального фонда России в части предоставления пояснений по сданной отчетности.
2. Ведение кадрового учета: · Оформление документов по приему на работу · Приказ о приеме на работу · Трудовой договор · Соглашение об обработке персональных данных · Договор о материальной ответственности · Личные карточки
Оформление документов при увольнении сотрудников, кроме заполнения трудовых книжек: · Приказ на увольнение · Расчетный листок · СТД-Р (по новой форме) · Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1 · Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»; · Предоставление образца записи в трудовую книжку
Подготовка образцов внутренних локальных нормативных документов: · Штатное расписание, приказ о внесении изменений в штатное расписание · Внесение изменений персональных данных сотрудника · Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника. · Консультации по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним
Консультации
Методологическое и консультационное обеспечение: · Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ. · Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учета. · Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (по телефону и письменно).
Отчетность
Составление и представление в налоговые органы налоговых деклараций/авансовых расчетов Заказчика по следующим налогам: · Налог на прибыль (ежеквартально). · НДС (ежеквартально, включая формирование книги продаж и покупок). · Налог на имущество (ежеквартально). · Единый расчет по страховым взносам (ежеквартально). · Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (ежегодно).
Налоги
· Помощь в выборе оптимальной системы налогообложения. · Оптимизация налогообложения в рамках правового поля. · Налоговое планирование.
Что получают наши клиенты?
Экономическая эффективность:
Повышение качества ведения учета
Прозрачность движения финансовых потоков
Гарантия соблюдения сроков сдачи отчетности и выплаты заработной платы
Централизация и автоматизация учетных процессов
Нивелирование зависимости от человеческого фактора
Фиксированная ответственность провайдера за операционные ошибки в рамках договора
Гарантия бесперебойности процесса (нет отпусков, больничных)
Концентрация на стратегических задачах
Доступ к методологической базе провайдера
Сокращение затрат на ФОТ, ИТ-инфраструктуру, обучение и развитие персонала, оборудование рабочих мест и аренду