В стремлении сократить размер фирмы до приемлемого уровня и сосредоточить внимание на добавочной стоимости и основных видах деятельности, чтобы выжить и процветать, государственные и частные организации применяют принцип «снабжение извне» ко многим функциям и видам деятельности, которые раньше выполнялись самими фирмами.
В данной работе мы рассмотрим, что такое аутсорсинг, его преимущества и недостатки, определим, чем отличаются понятия аутсорсинг персонала и «аренда» персонала, бухгалтерского учета у фирмы — аутсорсера и фирмы, потребляющей услуги.
1.Аутсорсинг в бухгалтерии
1.1. Аутсорсинг
![](https://static.tildacdn.com/tild6335-3537-4337-b837-353136626530/sharing-interesting-.png)
Аутсорсер — специализированная организация класса B2B , поставщик услуг аутсорсинга. Основными признаками аутсорсинговой организации - выделение в бизнесе ключевого процесса оказания услуг, являющихся для других организаций вспомогательными.
Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами.
По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций.
серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию.
Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами.
1.2. Недостатки аутсорсинга. Инвентаризационный аудит и обеспечение с персоналом.
![](https://static.tildacdn.com/tild3838-3363-4634-b633-653161363364/sharing-interesting-.png)
Одним из очевидных недостатков аутсорсинга финансовых процессов и бухгалтерского учета являются опасения заказчиков за сохранность принадлежащей им финансовой информации, за правильность ведения и предоставления финансовой и налоговой отчетности в регулирующие органы. И хотя крупные аутсорсинговые компании обладают соответствующей компетенцией и несут ответственность перед заказчиком за правильность и своевременность предоставления информации, тем не менее, именно финансовый отдел и бухгалтерия заказчика отвечают перед государством за правильность и своевременность отчетности. Как следствие, крупные заказчики в России неохотно идут на такой аутсорсинг, предпочитая вести бухгалтерию самостоятельно. Как следствие, критически важным активом любой аутсорсинговой компании является её репутация на рынке и отзывы уже состоявшихся клиентов.
Инвентаризационный аудит
Передача процесса инвентаризации на аутсорсинг, как правило, связана с решением проблем, связанных с учетом имущества. Используется технология, основанная на штриховом кодировании. Носителем информации об учитываемом объекте является специальная самоклеющаяся этикетка со штрихкодом, разрушающаяся при попытке ее снятия (аналог инвентарной бирки). Основные средства товары, и материалы маркируются этикетками или бирками. Для сбора информации об имуществе при проведении инвентаризации используются терминалы сбора данных со встроенным сканером штрихового кода.
Обеспечение взаиморасчетов с персоналом
Аутсорсинг расчёта заработной платы обычно основывается на бизнес-модели SaaS. При этом подразумевается именно расчёт заработной платы, премиальных, командировочных, пособий, компенсаций и т. д., а не осуществление выплат.
2. Развитие бухгалтерского аутсорсинга
![](https://static.tildacdn.com/tild6531-3561-4636-b630-353964326233/sharing-interesting-.png)
2.1. Формы аутсорсинга при социализме.
Как ни удивительно, но бухгалтерский аутсорсинг в специфических формах существовал еще в СССР. Рассмотрим обе формы в подробностях. Передача бухгалтерской функции по расчетам оплаты труда за пределы организации.
Такой аутсорсинг был необходимостью, обусловленной экономическими причинами. Поскольку в 70-х не было персональных компьютеров, а вычислительная техника была доступна лишь в специализированных центрах, они все расчеты и производили. Организации, не имевшие вычислительных машин, рассчитывали заработную плату и налоги посредством услуг вычислительных центров.
Регулярные ревизии вселяли уверенность руководителей и главных бухгалтеров в правильном ведении бухучета в организации. Помимо проверок, проводимым специалистами одного уровня, существовала передача контрольной функции вышестоящим организациям. Ревизоры, работающие в вышестоящей организации, проверяли подведомственные предприятия. Такая структура взаимоотношений лишь отчасти является аутсорсингом, поскольку проверки проводились либо на зависимых предприятиях, либо принадлежавшим к той же отрасли. Но принципы удаленного администрирования здесь явно прослеживаются: часть функций бухгалтерии выводилась за пределы организации.
2.2. Модели аутсорсинга бухгалтерского учета. Управленческий учет.
Модели аутсорсинга бухгалтерского учета.
Бухгалтерский аутсорсинг применим в организациях любых масштабов: и для малого, и для среднего и крупного бизнеса, независимо от того, когда организация была создана и начала свою работу. Конкретная ситуация определяет цель аутсорсинга. Вновь созданное предприятие не отличается большими оборотами. Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, предоставив бухгалтерскую функцию специалистам с большим опытом. Аутсорсер поставит бухгалтерский учет, а позднее, по желанию заказчика, поможет подобрать бухгалтера для внутреннего ведения бухгалтерии.
Формирование управленческого учета.
Аутсорсинговые компании предлагают услуги ревизии для предприятий всех масштабов: предналоговые и ревизии на отдельных участках работы, обозначенных заказчиком. В ходе ревизии может созреть необходимость формирования управленческого учета, соответствующего особенностям проверяемой организации. Руководитель редко разбирается в общей системе бухучета. Сторонний специалист, владея технологиями, на основании наработок может предложить приемлемые для организации формы учета с видом подачи выходной информации для руководителя.
Внешний бухгалтер.
При аутсорсинге отдельных функций бухгалтерии главный бухгалтер средней или крупной фирмы получает существенную разгрузку от рутинной работы по организации учета и контролю за сотрудниками. Руководитель бухгалтерии может полностью сосредоточиться на анализе и стратегическом планировании в финансовой сфере. Помимо ведения учета по оплате труда, ведения кадрового учета, работы с дебиторской задолженностью, проведения внеплановых ревизий на различных участках хозяйственной деятельности, возможна передача на аутсорсинг и других процессов.
Внешний главбух.
Такая модель осуществления аутсорсинга очень выгодна для предприятий малого бизнеса и делает ненужным наем высококвалифицированного специалиста, рассчитывающего на высокую заработную плату. На начальном этапе деятельности главный бухгалтер может оказаться фирме не по карману. Вести первичную документацию под силу офис-менеджеру или бухгалтеру практически без опыта работы. Составление отчетности предоставляется специалистам аутсорсинговой компании.
Заключение
![](https://static.tildacdn.com/tild3066-6539-4233-b934-336566373163/sharing-interesting-.png)
Сравнив два возможных варианта организации бухгалтерского учета на предприятии, можно однозначно сказать, что использование компании аутсорсера выгодно для организации в силу объективных причин, причем выгода от использования компании аутсорсера значительна и сохраняется и при аутсорсинге услуг главного бухгалтера (то есть не комплексного аутсорсинга бухгалтерского учета), и при других возможных вариантах, таких как аутсорсинг отдельного участка бухгалтерского учета, например: учета заработной платы, учет основных средств, но не стоит забывать, что существуют ряд факторов, которые в ряде случаев имеют более приоритетное значение, чем выгода от сокращения расходов организации, основные из них:
Для решения данной проблемы в организации необходимо четко регламентировать бизнес-процесс получения учетной информации. В случае наличия четко отлаженного бизнес-процесса получения учетной информации возможно корректное разделение управленческого учета и бухгалтерского с передачей последнего аутсорсеру.
Если вы хотите заниматься только непосредственно бизнесом, а не утруждать себя вопросами бухгалтерии, будет лучше всего найти профессиональную аутсорсинговую компанию. Найти ответы также на все вопросы по части аутсорсинга вы можете у нашего эксперта. Для этого достаточно будет просто заполнить форму заявки внизу и наш эксперт свяжется с вами!