Малые иновационные предприятия по оказанию аутсоринговых услуг бухгалтерского учета как новая модель практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности студентов некоммерческих вузов экономического профиля
Глобализация мировой экономики и вступление Российской Федерации в международный рынок капитала, создание рыночной системы учета и отчетности и переход на международные стандарты финансовой (бухгалтерской) отчетности (МСФО) потребовали создания новых элементов рыночной экономики - фирм по оказанию бухгалтерских услуг - аутсорсеров.
Цели и задачи аутсорсинга услуг как направления логистики и важнейшего фактора повышения конкурентоспособности рыночных структур - обеспечить минимизацию издержек и качество обслуживания (в т.ч. гибкость, реактивность в обслуживании клиентов).
Аутсорсинг - научный инструмент рационального (оптимального) управления потоковым процессом, в т.ч. потоком информации, повышает его эффективность как за счет снижения издержек по ведению процесса, так и за счет повышения уровня удовлетворения потребителей услуг.
Самой важной причиной аутсорсинга послужила нехватка достаточно квалифицированного персонала в области бухгалтерских услуг, особенно для малого и среднего бизнеса.
Фирмы-аутсорсеры бухгалтерских услуг, для того чтобы оставаться конкурентоспособными, вынуждены постоянно снижать затраты и повышать качество обслуживания.
Актуальностью выбранной темы является то, что аутсорсинг стал массовым явлением в российском бизнесе. В России на сегодняшний день много самостоятельных компаний, которые специализируются на предоставлении аутсорсинговых услуг в бухгалтерской сфере. Более активно молодые, развивающиеся компании заказывают бухгалтерские услуги, тем самым можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг - одна из эффективных моделей ведения бизнеса.
Аутсорсинг в бухгалтерском учете - это и есть передача сторонней организации права на ведение своего бухгалтерского учета. Причем, можно передать как всю бухгалтерию, так и определенный участок учета, который требует более жесткого контроля со стороны управления.
Бухгалтерский аутсорсинг экономически эффективен для компаний, которые добиваются своей бизнес-цели через экономию временных и материальных ресурсов. Аутсорсинг бухгалтерского учета предусмотрен законодательством России и передача функций бухгалтерии закреплена законодательно. Положительным моментом использования услуг аутсорсинговых компаний является несение ответственности за результат работы на период действия договора - если в течение периода, указанного в договоре, аутсорсинговая компания ведет учетналогоплательщика, то и по истечении срока действия договора она будет нести ответственность за те документы и действия, которые были сделаны в период действия договора.
Конечно, у аутсорсинга есть и недостатки. Важным недостатком является то, что предприниматель доверяет всю информацию о бизнесе сторонней организации. Все данные, содержащиеся во всех документах предпринимателя, являются коммерческой тайной и разглашению не подлежат. Этот момент необходимо прописать в договоре.
Цель настоящего исследования:
- разработка методических основ аутсорсинга бухгалтерских услуг и организации процесса ведения учета малыми инновационными предприятиями некоммерческих Вузов экономического профиля;
- управление процедурами аутсорсинга бухгалтерского учета;
- моделирование технологии управления эффективностью деятельности аутсорсера бухгалтерских услуг как элемента рыночной инфраструктуры.
1. Перспективы развития малых инновационных предприятий некоммерческих Вузов экономического профиля по оказанию аутсоринговых услуг в бухгалтерском учете
Новые подходы к развитию научно-исследовательской и инновационной деятельности требуют системных изменений в деятельности большинства российских вузов.
Такие изменения касаются как организации исследований на базе вузов, так и содержания и методов образовательного процесса. Если раньше серьезные научные исследования и разработки были прерогативой узкой группы талантливых ученых из числа профессорско-преподавательского состава и некоторых аспирантов, то сейчас они должны стать реальной частью работы всех преподавателей и большинства студентов.
В нынешних условиях становится бессмысленно учить детализированным производственным технологиям, постоянное обновление которых делает малоэффективным целый ряд традиционных дисциплин профессионального цикла. При этом повышение фундаментальности образования, в традиционном смысле освоения все более общих академических знаний, также не меняет ситуацию, поскольку не дает возможности студентам овладеть способами обновления и освоения технологий.
В связи с этим возрастает роль участия студентов в прикладных исследованиях, которые дают возможность:
- освоить способ обновления производственных и отраслевых технологий;
- «увидеть» свою будущую профессиональную деятельность в динамике, осмыслить значимость освоения фундаментальных знаний;
- получить опыт интенсивной практической работы (в случае, если исследования проводятся непосредственно на производстве);
- уточнить направление своей будущей профессиональной деятельности, профиль получаемого образования;
- более осмыслено, целенаправленно и мотивированно работать с информацией.
Одним из таких предприятий, созданных на базе высших учебных заведений будет являться созданные малые инновационные предприятия по оказанию аутсоринговых услуг в бухгалтерском учете для предприятий малого бизнеса.
Практические аспекты развития малого предпринимательства Ставропольского края и существующая система его поддержки доказывают, что малый бизнес является неотъемлемой составной частью экономики региона. На 1 октября 2011 года общее количество субъектов составило 143,2 тыс. единиц, из которых на долю малых предприятий приходится более 10 % или 14,5 тыс. единиц
Наибольшая доля занятых в малом предпринимательстве работников приходится на не производственную сферу: предприятия торговли (27,3%) и строительства (23,9 %). Субъектам малого предпринимательства предоставлена возможность получения государственной поддержки, как на региональном, так и на муниципальном уровне. Это дает возможность составить прогноз развития малого предпринимательства. Рассмотрим это на примере Петровского района Ставропольского края (табл. 2).
Анализируя структуру и виды деятельности предприятий малого бизнеса в Петровском районе Ставропольского края, можно сказать, что данные предприятия не нуждаются да и порой не имеют возможности постоянно содержать штат бухгалтерии.
Появление нового участника отношений позволит на взаимовыгодной основе решить целый ряд важнейших задач, а именно: снизить низкоэффективные, непрофильные затраты предприятий, связанные с содержанием штата бухгалтерских работников.
2. Организационно-экономический механизм деятельности малых инновационных предприятий по оказанию аутсоринговых услуг бухгалтерского учета в некоммерческих Вузах экономического профиля
Научные подходы к определению понятия «аутсорсинг бизнес-процессов» (business process outsourcing, ВРО), стали появляться в последнее время в таких сферах деятельности, как финансы, бухгалтерский учет. Было выявлено, что аутсорсинг - современная методология создания высокоэффективных и конкурентоспособных организаций в условиях жесткой конкуренции. Термин «аутсорсинг» составлен из двух слов: out -«внешний» и resourcing - «снабжение ресурсами».
Аутсорсинг
- это передача внутренних бизнес-функций или процессов иногда вместе с соответствующими активами внешнему (стороннему) поставщику или провайдеру, который предоставляет услугу в течении установленного времени по согласованным сторонами расценкам.
Создание малых инновационных предприятий (далее МИП) позволит решить как минимум две задачи. Это удовлетворение потребностей малого бизнеса в услугах по сопровождению бухгалтерского учета, вторая - получение практических навыков студентами вузов экономического профиля и внедрение инновационных технологий в развитие бухгалтерского учета предприятий малого бизнеса.
Благодаря услугам бухгалтерских компаний предприятия могут быть уверены, что не останутся без сотрудника в случае его болезни, отпуска или увольнения. Обслуживающая вас компания всегда найдет ему замену. В дополнение к этому, можно с большей гибкостью варьировать составом и численностью бухгалтерского персонала, что соответственно сделает работу компании более гибкой и приспособленной к изменениям. Что особенно ценно, если есть риск временного снижения уровня финансового оборота компании, а также вероятность изменения профиля деятельности.
Кроме выше описанной гибкости в работе, ведение бухгалтерского учета организации будет производиться на самом высоком уровне. Ведь получая подобные услуги ведения бухгалтерского учета, предприятия получат доступ не только к большим объемам необходимой информации и новейшим технологиям, но и к высокопрофессиональному опыту преподавательского состава вуза. Причем знание передовых технологий это одно из главных преимуществ вузов. Работая со множеством клиентов и ситуаций, а также, имея узкоспециализированную направленность деятельности, такие МИП могут накопить настолько высокопрофессиональный опыт, который поможет «выкрутиться» из самых сложных и нестандартных ситуаций. Именно поэтому, подобное бухгалтерское сопровождение организаций, можно в ряде случаев назвать наиболее соответствующим соотношению цены и качества предоставляемых услуг.
В нормативно-законодательной литературе нет классификации и самого определения аутсорсинга бухгалтерского учета.
Имеется определение услуг, сопутствующих аудиту, которые можно представить как две группы:
- услуги, совместимые с проведением у экономического субъекта обязательной аудиторской проверки (ФЗ от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
- услуги контроля, которые могут оказать своим клиентам частнопрактикующие аудиторы и аудиторское организации: налоговое консультирование; АХД; правовое консультирование, а также представление интересов экономического субъекта в налоговых органах и перед другими третьими лицами, постановка бухгалтерского учета, автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий; оценку стоимости имущества, оцену предприятий как имущественного комплекса; оценку предпринимательских рисков и т.д.);
- услуги, несовместимые с проведением у экономического субъекта обязательной аудиторской проверки (ФЗ от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Рисунок 1- Классификация видов аутсоринговых услуг бухгалтерского учета
Оказание аутсоринговых услуг бухгалтерского учета ведется на основе заключенного договора, который дает возможность обоснованно подходить к определению стоимости оказываемых услуг и способствует рациональному использованию имеющихся финансовых ресурсов. Схема формы организации бухгалтерского учета приведена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема организации бухгалтерского учета, основанная на передаче ведения бухгалтерского учета внешней организации (МИП) – аутсорсеру.
МИП-аутсорсер, как любое другое предприятие, как любой другой субъект предпринимательства РФ подчиняется организационно-экономическому механизму, включающему следующие элементы:
- государственное нормативно-правовое регулирование деятельности;
- рыночный механизм регулирования деятельности;
- внутренний механизм регулирования отдельных аспектов деятельности аутсорсеров;
- система конкретных методов и приемов осуществления деятельности.
Заключение
Таким образом, в настоящей работе исследованы отдельные аспекты создания МИП по оказанию аутсоринговых услуг бухгалтерского учета в некоммерческих Вузах экономического профиля, а теоретических основ аутсорсинга бухгалтерского учета. Созданные МИП служат также посредниками для продвижения инновационных продуктов на рынок.
Аутсорсинг стал массовым явлением в российском бизнесе. В России на сегодняшний день много самостоятельных компаний, которые специализируются на предоставлении аутсорсинговых услуг в бухгалтерской сфере. Более активно молодые, развивающиеся компании заказывают бухгалтерские услуги, тем самым можно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг - одна из эффективных моделей ведения бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг экономически эффективен для компаний, которые добиваются своей бизнес-цели через экономию временных и материальных ресурсов. Аутсорсинг бухгалтерского учета предусмотрен законодательством России и передача функций бухгалтерии закреплена законодательно.
Положительным моментом использования услуг аутсорсинговых компаний является несение ответственности за результат работы на период действия договора - если в течение периода, указанного в договоре, аутсорсинговая компания ведет учет налогоплательщика, то и по истечении срока действия договора она будет нести ответственность за те документы и действия, которые были сделаны в период действия договора.