Воинский учет в организации в 2024 году

С прошлого года многократно увеличились штрафы за непредставление данных по воинскому учету. Все юридические лица должны вести учет своих военнообязанных сотрудников и оповещать их о получении повесток. Это касается и государственных, и коммерческих предприятий. Правило не действует только для ИП (даже при наличии работников). Кто контролирует ведение воинского учета в организации и как взаимодействовать с комиссариатом, читайте далее. В этой статье мы поговорим об общем воинском учете, поскольку именно он ведется на большинстве предприятий. За ведение учета отвечает руководство организации, но на практике, им занимается бухгалтерия или отдел кадров. Его нужно вести в отношении всего персонала, в том числе тех, кто работает дистанционно, на условиях неполной занятости или по совместительству.

С чего начать ведение воинского учета в 2024 году:

1. Составьте приказ о введении системы воинского учета и назначьте ответственных лиц.
2. Утвердите его в военном ведомстве.
3. Получите справку о постановке компании на учет.

Как вести воинский учет

Такой учет предполагает работу с большим количеством документов. Ответственному лицу необходимо обрабатывать информацию о каждом сотруднике и отслеживать:

• является ли он военнообязанным;
• нужно ли его ставить на учет;
• менялись ли его личные данные;
• какая отчетность требуется военкомату.

Исходя из этих данных, компания должна:

1. Своевременно предоставлять в военный комиссариат информацию о гражданах, которые состоят на воинском учете при трудоустройстве, увольнении и при изменении их учетных данных.
2. Оперативно обновлять и заполнять карточки военнообязанных сотрудников один раз в год.
3. Ежегодно обмениваться данными с военкоматом, предоставлять отчетность по установленной форме и в определенные сроки (от 5 до 8 отчетов).
4. Настроить прием писем из военного ведомства и вовремя информировать работников о повестке. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму до 400 000 рублей.

Если при ведении воинского учета в документах сотрудника обнаружены исправления, ошибки или недостающие страницы, следует сообщить об этом в комиссариат.

Власти активно работают над переводом реестра военнообязанных на цифровую основу. После его завершения военкоматы смогут получать информацию о военнообязанных непосредственно от ЗАГС и ФНС. Таким образом, у госорганов будет больше возможностей для проведения проверок и наложения штрафов за некорректное ведение воинского учета. Не готовы вести воинский учет самостоятельно? Чтобы избежать ошибок и штрафов обратитесь к специалистам ИАС Аутсорсинг. Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь