С прошлого года многократно увеличились штрафы за непредставление данных по воинскому учету. Все юридические лица должны вести учет своих военнообязанных сотрудников и оповещать их о получении повесток. Это касается и государственных, и коммерческих предприятий. Правило не действует только для ИП (даже при наличии работников). Кто контролирует ведение воинского учета в организации и как взаимодействовать с комиссариатом, читайте далее.
![](https://static.tildacdn.com/tild6464-6431-4434-a335-326338613036/___.png)
В этой статье мы поговорим об общем воинском учете, поскольку именно он ведется на большинстве предприятий.
![](https://static.tildacdn.com/tild3337-3033-4534-a539-356563636361/___.png)
За ведение учета отвечает руководство организации, но на практике, им занимается бухгалтерия или отдел кадров. Его нужно вести в отношении всего персонала, в том числе тех, кто работает дистанционно, на условиях неполной занятости или по совместительству.
С чего начать ведение воинского учета в 2024 году:
- Составьте приказ о введении системы воинского учета и назначьте ответственных лиц.
- Утвердите его в военном ведомстве.
- Получите справку о постановке компании на учет.
Как вести воинский учет
Такой учет предполагает работу с большим количеством документов. Ответственному лицу необходимо обрабатывать информацию о каждом сотруднике и отслеживать:
- является ли он военнообязанным;
- нужно ли его ставить на учет;
- менялись ли его личные данные;
- какая отчетность требуется военкомату.
Исходя из этих данных, компания должна:
- Своевременно предоставлять в военный комиссариат информацию о гражданах, которые состоят на воинском учете при трудоустройстве, увольнении и при изменении их учетных данных.
- Оперативно обновлять и заполнять карточки военнообязанных сотрудников один раз в год.
- Ежегодно обмениваться данными с военкоматом, предоставлять отчетность по установленной форме и в определенные сроки (от 5 до 8 отчетов).
- Настроить прием писем из военного ведомства и вовремя информировать работников о повестке. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму до 400 000 рублей.
Если при ведении воинского учета в документах сотрудника обнаружены исправления, ошибки или недостающие страницы, следует сообщить об этом в комиссариат.
Власти активно работают над переводом реестра военнообязанных на цифровую основу. После его завершения военкоматы смогут получать информацию о военнообязанных непосредственно от ЗАГС и ФНС. Таким образом, у госорганов будет больше возможностей для проведения проверок и наложения штрафов за некорректное ведение воинского учета.
Власти активно работают над переводом реестра военнообязанных на цифровую основу. После его завершения военкоматы смогут получать информацию о военнообязанных непосредственно от ЗАГС и ФНС. Таким образом, у госорганов будет больше возможностей для проведения проверок и наложения штрафов за некорректное ведение воинского учета.
![](https://static.tildacdn.com/tild3435-3536-4134-b330-633633643462/___.png)
Не готовы вести воинский учет самостоятельно? Чтобы избежать ошибок и штрафов обратитесь к специалистам ИАС Аутсорсинг. Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь