Искажение бухгалтерской отчетности: последствия для бизнеса

Штрафы и пени от налоговой инспекции, ухудшение репутации на рынке, потеря клиентов, инвесторов и партнеров — все эти проблемы возникают у бизнеса из-за некорректной информации в отчете. Давайте разберемся, как своевременно обнаружить и предотвратить искажение финансовой отчетности.

Какие способы фальсификации данных финансовой отчетности существуют:

• Неверное отражение активов и обязательств.
• Завышение расходов для уменьшения налогооблагаемой базы.
• Подделка документов и счет-фактур.
• Искажение данных о прибыли или убытках для улучшения положения на рынке или привлечения инвесторов.
• Реализация товара посредникам.
• Схемы с участием дочерних и зависимых предприятий.
• Манипуляции с отчетностью для создания видимости успешной работы компании при наличии серьезных проблем.
• Выполнение долгосрочных договоров.
• Фиктивные расчеты через подставные организации.

Более подробно об этом мы писали в статье.

Преднамеренное и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности

В первом случае руководство компании пытается скрыть реальные финансовые показатели, завышает или занижает доходы. Как правило, это делается для получения дополнительных инвестиций или кредитования. Налоговые преступления и фальсификации баланса противоречат законодательству и относятся к преднамеренному искажению финансовой отчетности. Пример: занижение численности сотрудников и объема реализуемых товаров для уклонения от уплаты налогов.

Во втором случае искажение показателей финансовой отчетности возникает из-за ошибок в расчетах, невнимательности или некомпетентности ответственных лиц. Пример: данные бухгалтерского учета некорректно перенесены в декларацию, налог рассчитан с использованием неправильной ставки.

Как предотвратить искажение бухгалтерской отчетности

• Регулярно проводите аудит финансовой отчетности.
• Следите за изменениями в законодательстве.
• Соблюдайте все стандарты бухучета.
• Обучайте сотрудников компании основам финансового учета и отчетности.
• Организуйте грамотную систему внутреннего контроля, упорядочите процессы проведения финансовых и хозяйственных операций.

Как выявлять и исправлять ошибки

1. Проанализируйте данные вашей бухгалтерской системы и сравните их с другими источниками.
2. Найдите корень проблемы и устраните его.
3. Исправите ошибку. Убедитесь, что исправление выполнено правильно и не приведет к новым неточностям.

Ответственность за искажение отчетности

За серьезное нарушение правил бухгалтерского учета и представление недостоверной информации должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 до 10 000 рублей. В случае повторного нарушения штраф будет удвоен, организации уже придется заплатить от 10 000 до 20 000 рублей. Существует также риск дисквалификации на срок до двух лет.

Искажение и ошибки бухгалтерской отчетности — это серьезная проблема, для предотвращения которой потребуются комплексные меры: непрерывный мониторинг работы бухгалтерии, постоянное совершенствование системы учета и анализ финансовых показателей. Специалисты Информаудитсервис помогут выявить и устранить ошибки в финансовой отчетности. Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учёту (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь.