Почему экономия на бухгалтерском учете приводит бизнес к убыткам

Иногда в целях экономии предприниматели ведут бухгалтерскую отчетность самостоятельно или обращаются к подрядчикам с недостаточным уровнем квалификации. Однако рост бизнеса требует учёта большего количества операций, а бухгалтерия — это тот фундамент, на котором строится финансовое благополучие организации. Как выбрать надёжного провайдера бухгалтерских услуг и почему их качество так важно для продуктивной работы компании, расскажем в статье.

Стремление руководителя сэкономить на бухучете рано или поздно приведет к негативным последствиям:

1.Снижение качества предоставляемых услуг. Неопытные или низкооплачиваемые специалисты часто допускают значительные ошибки в учёте.

2.Несоответствие нормативным требованиям затрудняет соблюдение стандартов и правил.

3.Увеличение времени на обработку документов и проведение операций.

4.Отсутствие доступа к актуальным изменениям в законодательстве и рекомендациям экспертов приводит к нарушению законодательства и дополнительным расходам.

5.Недостаточная автоматизация процессов. Устаревшие методы учёта и отсутствие современных средств автоматизации замедляют работу и повышают риск ошибок.

6.Неэффективное управление денежными потоками. Трудности с контролем и планированием средств могут указывать на проблемы с финансовым менеджментом.

7.Штрафы и пени из-за ошибок в расчетах налогов, блокировка расчетного счета.

8.Несоблюдение требований отчётности перед контролирующими органами.

9.Искажение результатов финансовой деятельности приводит к неправильному использованию ресурсов и превышению расходов.

Хорошо организованный бухучёт обеспечит стабильность бизнеса

Небрежное ведение бухучета снижает рентабельность и ухудшает репутацию компании на рынке. Именно поэтому важно регулярно отслеживать текущие бизнес-процессы и изучать актуальные финансовые показатели. Так вы сможете вовремя заметить слабые стороны менеджмента и своевременно их исправить.

Признаки, указывающие на возможные проблемы в бухгалтерии компании:

Базы данных не пополняются, отчетность не ведется, первичная документация отсутствует.
Проблема с налоговыми исчислениями, несвоевременная подача деклараций, занижение базы или двойное налогообложение.
Неправильный расчет заработной платы сотрудникам, задержки с выплатами, неверно подсчитаны страховые отчисления, отсутствие учета рабочего времени.
Утрата информации о контрагентах.
Кассовые разрывы и нехватка денежных средств для оплаты счетов.
Недостаточный контроль за движением финансовых средств и товарно-материальных ценностей.
Несоответствие данных в бухгалтерской отчётности и аудиторских заключениях.

Последствия экономии на бухучете: камеральные и выездные налоговые проверки, отказы в участии в госзакупках

Камеральная проверка проводится на основе предоставленных деклараций, направлена на контроль правильности их заполнения и определение суммы налога. Эта процедура заранее не согласовывается с налогоплательщиком. Поэтому единственный способ повлиять на результаты такой проверки — предоставлять безупречную отчётность.

Выездная проверка также происходит без предварительного уведомления. Основанием для нее могут стать выявленные нарушения, ошибки в учете или связи организации с сомнительными контрагентами, но когда компания ведёт дела в рамках закона, вероятность проверки снижается.

Прозрачная бухгалтерская отчётность имеет большое значение для организаций, специализирующихся на госзаказах. Обнаруженные во время проверки несоответствия могут послужить причиной отказа в допуске к тендерам. Организация, нарушившая правила, может быть внесена в реестр недобросовестных поставщиков. Зачастую выйти из этого списка возможно только через суд.

Создавать новую компанию для госконтракта нецелесообразно, так как для выполнения технически сложных проектов к закупкам допускаются только компании с опытом работы в этой области не менее трёх лет.

Как самостоятельное ведение бухгалтерии может создать сложности для бизнеса

Как показывает практика, только профессионал может предложить вашему бизнесу наиболее подходящую систему ведения бухгалтерской и налоговой отчётности. Директор отвечает за все аспекты работы компании и будет испытывать трудности при одновременном выполнении функций управления, разработки стратегий и ведения бухгалтерии.

Если у руководителя нет специализированных знаний и навыков, то самостоятельная подготовка отчетности потребует дополнительных затрат на обучение, консультации и возможное восстановление учёта в случае ошибок.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг гарантирует высокое качество услуг и помогает оптимизировать ресурсы компании. Аутсорсинг подходит как крупному, так и малому и среднему бизнесу.

Ключевые преимущества аутсорсинга бухгалтерии:

Страхование ответственности: компании страхуют свои риски, возмещая убытки заказчику в случае ошибок.
Гарантия соблюдения законодательства. Аутсорсинговые компании постоянно мониторят малейшие изменения в законе.
Заказчик платит только за конкретные услуги и не несет дополнительные расходы на больничные, страховые взносы и прочее.
Доступ к новым технологиям и методам учёта. Это особенно важно в условиях цифровизации экономики, когда автоматизация и интеграция различных систем определяют точность и оперативность работы компании.
Снижение рисков, связанных с утечкой конфиденциальной информации. Провайдеры бухгалтерских услуг обеспечивают высокий уровень безопасности и защиты данных.
Компании не нужно содержать штатного бухгалтера, который должен один выполнять широкий спектр задач:

При полном бухгалтерском сопровождении с компанией работает команда профессионалов, которая обеспечивает качественное и оперативное выполнение всех этих задач в установленные сроки.

Как выбрать надежных провайдеров по бухучету: подробный чек-лист

Ошибки бухгалтера имеют непоправимые последствия, вплоть до административных и уголовных дел. Но как найти компетентного специалиста по разумной цене, не потратив на это много времени?

Изучите отзывы клиентов, данные рейтингов и продолжительность работы на рынке.
Проверьте наличие страхования ответственности. Это гарантирует возмещение ущерба в случае ошибок бухгалтера на аутсорсинге.
Уточните, как будет происходить контроль ведения учёта и взаимодействие с клиентом.
Оцените стоимость услуг и прозрачность договора.
Спросите, предоставляет ли провайдер услуги по обучению и поддержке клиентов.
Выясните, какие технологии и программное обеспечение использует провайдер.
Узнайте про членство в отраслевых союзах и сотрудничество компании с известными партнерами.
Посмотрите, предлагает ли провайдер дополнительные услуги, такие как консультации по налоговому законодательству или оптимизация бизнес-процессов.
Поинтересуйтесь про образование и опыт специалистов, которые будут работать с вашей компанией. (дипломы, сертификаты, лицензии, свидетельства о повышении квалификации).
Посетите офис провайдера или пообщайтесь с руководством по видеосвязи, чтобы оценить коммуникацию и подход к работе.

Не экономьте на бухучете, сдавайте качественную отчетность! Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 1-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2024 года). Рекомендательные письма смотрите здесь.