Работа с наличными средствами может создавать для МСП дополнительные риски из-за повышенного внимания со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать проблем с инспекцией и минимизировать риск налоговых проверок и штрафов, компаниям необходимо:
- Соблюдать кассовую дисциплину.
- Знать основные принципы бухгалтерского и налогового учёта.
- Хорошо разбираться в учете финансовых операций.
Перечислим основные меры для бизнеса, снижающие уровень риска.
Проведение регулярных внутренних аудитов
Аудит кассовых операций выявляет ошибки и несоответствия раньше, чем это сделает ФНС. Рекомендуется проводить аудит не реже одного раза в квартал, чтобы своевременно ликвидировать возможные проблемы при работе с наличными средствами.
Эксперты советуют предпринимателям выбрать сотрудника, который будет отвечать за внутренний аудит кассовых операций. Этот специалист должен создать чек-лист для регулярного мониторинга ключевых документов и контроля над соблюдением установленных ограничений.
Эксперты советуют предпринимателям выбрать сотрудника, который будет отвечать за внутренний аудит кассовых операций. Этот специалист должен создать чек-лист для регулярного мониторинга ключевых документов и контроля над соблюдением установленных ограничений.
Применение сертифицированной контрольно-кассовой техники
Исправная ККТ и её использование при каждой оплате — это обязательное условие для компаний, работающих с наличными средствами. Регулярно проверяйте сертификацию и соответствие ККТ всем стандартам, так как в противном случае ФНС может выписать штраф.
Правильная организация хранения первичных документов
Все первичные документы, связанные с кассовыми операциями, должны быть бережно сохранены в соответствии с требованиями законодательства. Отчеты из ККТ, расходные, приходные ордера, подтверждают проведённые кассовые операции и служат доказательной базой при налоговой проверке. Организуйте хранение документов так, чтобы их можно было легко найти при необходимости.
Соблюдение кассовой дисциплины
Игнорирование кассовых требований может повлечь за собой штрафы. Поэтому организациям крайне необходимо:
- Соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Размер этого лимита определяется учётной политикой компании и законодательством. Превышение допустимых значений может вызвать подозрения у контролирующих органов и спровоцировать проверку.
- Ежедневно вести кассовую книгу, отражать абсолютно все операции с наличными средствами для учёта доходов и расходов компании.
- Оформлять расходные и приходные кассовые ордера. Каждая операция должна подтверждаться соответствующими документами, чтобы налоговая служба могла убедиться в правильности оформления операций.
Профессиональные консультации бухгалтеров и налоговых экспертов
Своевременные консультации специалистов помогут выявить потенциальные риски при работе с наличными средствами, оптимизировать процессы и проверить корректность оформления документов. При любом сомнении относительно соблюдения кассовой дисциплины или работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ), обратитесь к экспертам.
Обучение сотрудников
Кассиры должны хорошо знать правила работы с наличными и отслеживать актуальные изменения в законодательстве. Важно корректно оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордеры, а также регистрировать все операции, чтобы избежать проблем при проверках.
