К услугам приходящего бухгалтера чаще всего прибегает малый бизнес и стартапы из-за ограниченных ресурсов и бюджета. Так, начинающие предприниматели пытаются сократить издержки, но зачастую получают лишние затраты, штрафы и проблемы. Доверяя ведение бухучета внештатному специалисту, нужно учитывать, что такое сотрудничество может быть рискованным и непродуктивным по сравнению с другими формами организации бухучета. Как обезопасить свой бизнес от некомпетентных исполнителей, расскажем в статье.
Почему с приходящим бухгалтером невыгодно сотрудничать?
1.Работа без официальных документов часто привлекает бухгалтеров-мошенников. Стоит насторожиться, если специалист отказывается заключать договор, объясняя это удобством, «упрощением процесса» и экономией. Возможно, он непрофессионален и таким образом пытается снять с себя ответственность за возможные ошибки в бухучете. Аутсорсинговые компании всегда заключают договор с компанией, клиент получает юридическую защиту и гарантию качества предоставляемых услуг.
2.Исправлять ошибки бухгалтера — это дорого. Иногда некомпетентная работа приходящего бухгалтера приводит не только к штрафам, но и к блокировке расчетного счета компании. К нам часто обращаются клиенты, которые ранее взаимодействовали с такими специалистами. В большинстве случаев мы видим отсутствие базы и отчетности за прошлые периоды. Как результат — требуется полное восстановление бухучета.
3.Человеческий фактор. Нередки случаи, когда недобросовестный бухгалтер перестает выполнять обязанности и не выходит на связь в отчетный период.
4.Отсутствие профессионального развития. Многие приходящие бухгалтеры не обновляют свои знания, не совершенствует навыки и используют устаревшие методы бухучета.
5.Приходящий бухгалтер, в отличие от специалистов аутсорсинговой компании, не всегда имеет доступ к актуальным объявлениям в области законодательства и налогообложения.
6.Риск разглашения конфиденциальной информации.
Зачастую степень профессионализма приходящего бухгалтера сложно заранее оценить и проблемы с ведением бухучета проявляются только при налоговых проверках.
2.Исправлять ошибки бухгалтера — это дорого. Иногда некомпетентная работа приходящего бухгалтера приводит не только к штрафам, но и к блокировке расчетного счета компании. К нам часто обращаются клиенты, которые ранее взаимодействовали с такими специалистами. В большинстве случаев мы видим отсутствие базы и отчетности за прошлые периоды. Как результат — требуется полное восстановление бухучета.
3.Человеческий фактор. Нередки случаи, когда недобросовестный бухгалтер перестает выполнять обязанности и не выходит на связь в отчетный период.
4.Отсутствие профессионального развития. Многие приходящие бухгалтеры не обновляют свои знания, не совершенствует навыки и используют устаревшие методы бухучета.
5.Приходящий бухгалтер, в отличие от специалистов аутсорсинговой компании, не всегда имеет доступ к актуальным объявлениям в области законодательства и налогообложения.
6.Риск разглашения конфиденциальной информации.
Зачастую степень профессионализма приходящего бухгалтера сложно заранее оценить и проблемы с ведением бухучета проявляются только при налоговых проверках.
«Дело Лерчек»
Примеров неудачного сотрудничества с приходящими бухгалтерами множество. «Дело Лерчек», ставшее классическим примером налоговых нарушений в виде дробления бизнеса для снижения налоговой нагрузки, также не обошлось без такого бухгалтера. В интервью Вячеславу Манучарову Валерия и Артём Чекалины рассказали, что у них был «один бухгалтер на аутсорсинге, который подавал все декларации».
Также пара призналась, что «мыслей придумать какую-то схему у нас не было», рынок онлайн-продуктов «взорвался» и рос в 10-20 раз за год во время пандемии: «Смотришь вокруг — все так делают, и думаешь — наверное, это нормально. Как это устроено? Есть одно ИП, когда лимит его подходит к концу, берется другое ИП и так далее. Сколько сможешь, столько и заработаешь. Эта схема по всей России. Не мы ее придумали. Посмотрели вокруг, все так делают. Ну, ладно, авось прокатит. По нашей глупости все произошло. Не знаем, зачем так сделали. Это длилось три года».
Бухгалтер, которая консультировала Чекалиных и была в курсе открытия новых ИП для дробления бизнеса, не подсказала инфобизнесменам, что подобная схема является незаконной и что для её раскрытия налоговой инспекции даже не нужно прилагать усилий. Программно-аппаратный комплекс, которым обладает ФНС, способен анализировать данные из разных систем и «видеть» один бизнес, разделенный на разные юрлица. Кейс Лерчек как никакой другой показал ошибочность стратегии, при которой уплату налогов доверяют практически случайным бухгалтерам, не обладающим соответствующими компетенциями и профессионализмом.
Также пара призналась, что «мыслей придумать какую-то схему у нас не было», рынок онлайн-продуктов «взорвался» и рос в 10-20 раз за год во время пандемии: «Смотришь вокруг — все так делают, и думаешь — наверное, это нормально. Как это устроено? Есть одно ИП, когда лимит его подходит к концу, берется другое ИП и так далее. Сколько сможешь, столько и заработаешь. Эта схема по всей России. Не мы ее придумали. Посмотрели вокруг, все так делают. Ну, ладно, авось прокатит. По нашей глупости все произошло. Не знаем, зачем так сделали. Это длилось три года».
Бухгалтер, которая консультировала Чекалиных и была в курсе открытия новых ИП для дробления бизнеса, не подсказала инфобизнесменам, что подобная схема является незаконной и что для её раскрытия налоговой инспекции даже не нужно прилагать усилий. Программно-аппаратный комплекс, которым обладает ФНС, способен анализировать данные из разных систем и «видеть» один бизнес, разделенный на разные юрлица. Кейс Лерчек как никакой другой показал ошибочность стратегии, при которой уплату налогов доверяют практически случайным бухгалтерам, не обладающим соответствующими компетенциями и профессионализмом.
Мошенничество бухгалтера, распространенные манипуляции с документами:
- Подмена платежных реквизитов при расчетах с контрагентами.
- Введение заведомо ложных данных в систему бухгалтерского учета. Данные о стоимости товаров завышены. Цифры, показывают прибыль, когда на самом деле получен убыток.
- Выплаты осуществляются на основе фальшивых документов. Например, бухгалтер создает подменные документы-основания и переводит средства организации на счет «подставной компании».
- Специалист подделывает отчетность, увеличивает сумму выплаты, а разницу забирает себе.
- Уничтожение, сокрытие документов, изменение дат, подписей и других важных деталей.
- Неправильное отражение доходов, расходов или активов.
- Завышение или занижение стоимости товаров или услуг.
- Передача информации о компании конкурентам.
Бухгалтер ворует деньги
Бухгалтеры, которые пользуются полным доверием, проводят все платежи, сдают отчетные ведомости, теоретически могут вывести часть финансовых средств на свое ИП, создать «липовый» отчет и подделать выписки.
Как не стать жертвой обмана?
1.Настройте получение уведомлений о сдаче отчетности.
2.Запрашивайте сверки с налоговой.
3.Внимательно читайте и самостоятельно подписывайте все документы.
4.Не давайте бухгалтеру право подписи в интернет-банке.
5.Проверяйте правильность расчетов с поставщиками и покупателями, следите за наличием задолженностей.
6. Контролируйте движение средств на счете.
2.Запрашивайте сверки с налоговой.
3.Внимательно читайте и самостоятельно подписывайте все документы.
4.Не давайте бухгалтеру право подписи в интернет-банке.
5.Проверяйте правильность расчетов с поставщиками и покупателями, следите за наличием задолженностей.
6. Контролируйте движение средств на счете.
Мошенничество и ошибки бухгалтера, последствия для бизнеса:
- Потеря первичной документации и данных бухгалтерского учета. Иногда бухгалтеры-мошенники умышленно уничтожают первичку и базу, в которой ведется учет, чтобы скрыть свои ошибки и махинации.
- Переплата налогов из-за некомпетентности бухгалтера (специалист неправильно рассчитал сумму налога и не учел все положенные работнику вычеты). Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо проводить регулярный аудит налоговых расчетов и проверять правильность заполнения всех документов.
- Блокировка расчетного счета компании.
- Штрафы и пени от ФНС.
Почему бухгалтерский аутсорсинг лучше и надежнее, чем приходящий специалист
- Ответственность за качество и сроки реализации услуг закреплена на уровне договорных отношений с юридическим лицом.
- Оперативное решение вопросов и бесперебойность оказания услуг ввиду большого штата специалистов провайдера.
- Четкий алгоритм работы, внутренние бизнес-процессы выстроены, что позволяет качественно обслуживать большое количество клиентов.
- Защита информации и конфиденциальности согласно 152 ФЗ.
- Отраслевая экспертиза.
- Страхование профессиональной ответственности.
- Наличие отзывов и рекомендаций клиентов.
Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь
