Сегодня у компаний появляется возможность не содержать собственный штат бухгалтерии, экономя на постоянной заработной плате, оборудовании рабочего места, закупке и обслуживании лицензированных бухгалтерских программ. Особо распространены фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и в других крупных городах. Свою актуальность не теряют бухгалтерские услуги в Москве, в связи с тем, что в столице чаще всего находятся генеральные офисы компаний, расположенных по всей стране. Бухгалтерское обслуживание дает возможность сконцентрироваться на выполнении основных функций предприятия и развития бизнеса, не отвлекаясь на бухгалтерскую волокиту.
Сотрудничая с такими фирмами, можно получить ряд преимуществ:
- Бухгалтерские услуги помогают крупным компаниям сконцентрировать основные усилия на осуществлении основной задумки бизнеса. Несмотря на свою второстепенность, налоговым и финансовым вопросам необходимо уделять особое внимание, которое зачастую может отвлечь персонал фирмы.
- Наем аутсорсинговой компании обходится организации намного дешевле, чем ежемесячные выплаты и содержание штата бухгалтеров. Сторонняя организация, предоставляющая бухгалтерские услуги, ведет учет в своем офисе и получает деньги только за выполняемую работу, без больничных, отпускных и прочего соц.пакета. Услугу аутсорсинга бухгалтерии оказывает наша компания и поинтересоваться этой услугой вы сможете здесь.
- Подобрать образованного и опытного специалиста в сфере бухгалтерии на данный момент очень сложно, поэтому, нанимая специализированную компанию, вы обеспечиваете фирме грамотный бухгалтерский учет, ведь в таких фирмах работают только высококвалифицированные и аттестованные специалисты.
- Особенно востребованы бухгалтерские услуги в самом начале деятельности фирмы, например при сдаче нулевого баланса, который при обслуживании обойдется совсем не дорого. Если компания осуществляет одну–две проводки, то просто нерационально держать собственного бухгалтера. Когда же бизнес начнет развиваться, то аутсорсинговая компания подключит к ней необходимый штат бухгалтеров.
- Нанимая аутсорсинговую компанию, обеспечивается не только качественный учет, но и контроль деятельности. Поэтому многие учредители, а также крупные иностранные компании используют бухгалтерские услуги сторонних организаций, чтобы снизить риски потери финансовых средств из-за неверного учета.
1.Рынок бухгалтерских услуг и аутсорсинга в России.
Рынок бухгалтерских услуг в России относительно молод. Хотя бухгалтерские услуги организациям требуются очень часто, российские предприниматели пока что не оценили по достоинству удобство и явные выгоды от оказания независимых услуг бухгалтерского сопровождения. Аутсорсинг бухгалтерии вызывал наибольшие опасения среди собственников и менеджеров российских предприятий, но по мере того как все больше представительств западных компаний отдавали свою бухгалтерию сторонним организациям, российские компании также стали решаться на его использование.
Впрочем, анализ ситуации на рынке бухгалтерских услуг провести не так уж просто, поскольку крупных игроков в этой сфере деятельности можно буквально пересчитать по пальцам. Если в Москве бухгалтерские услуги оказывает всего лишь около сотни крупных аутсорсинговых компаний, то в других городах России такие фирмы встречаются еще реже. Даже в больших областных центрах аутсорсинговых фирм можно насчитать не более 3-4 десятков, а бухгалтерские услуги в Рязани или Костроме оказывает не более десяти компаний, закрепивших свои позиции на этом рынке всерьез и надолго. Тем не менее, это не означает, что мелкие и средние предприниматели в небольших городах не пользуются услугами бухгалтерского сопровождения.
Просто бухгалтерские услуги им оказывают мелкие участники рынка, ориентирующиеся на 2-3 заказчиков — таких участников довольно сложно учесть при оценке общей ситуации рынка бухгалтерских услуг в России. Аутсорсинговая компания готова выполнить огромный объем работ, связанных с ведением финансовых дел и предлагает услуги по составлению баланса, оформлению банковских документов, берет на себя либо весь бухучет, либо разрабатывает политику.
Так как рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг в России является самым молодым и быстрорастущим и в силу этого имеет ряд особенностей.
- Иностранные представительства (как разновидность - российские компании со 100 %-ым иностранным капиталом, возглавляемые иностранными менеджерами), так как им привычна схема аутсорсинга;
- Только что созданные российские малые предприятия, стремящиеся сэкономить на бухгалтерии;
- Стабильно и давно функционирующие российские предприятия, системно занимающиеся оптимизацией бизнес-процессов.
Результаты проведенного мониторинга предложений «бухгалтерских» услуг позволяют утверждать, что в настоящее время отсутствует единообразное понимание функциональной наполняемости понятия «аутсорсинг бухгалтерских услуг», о чем, в частности, свидетельствует огромный разрыв заявленной стоимости в различных рекламных предложениях.
Ознакомившись с имеющимися на рынке предложениями, можно подумать, что достаточно заплатить аутсорсеру всего 10 тыс. рублей в месяц и руководство компании-клиента может «спать спокойно». Однако с уверенностью можно сказать, что это - миф. Сомнителен исполнитель, который готов работать без коммерческой составляющей услуг как бизнеса. Элементарный расчет понесенных любым аутсорсером потенциальных затрат на содержание персонала и офиса показывает, что либо указана не реальная цена, либо услуги будут оказаны не на профессиональном уровне и не в том объеме.
Ознакомиться с нашей ценовой политикой по услуге аутсорсинга бухгалтерии и рассчитать стоимость этой услуги вы сможете здесь.
При этом можно утверждать, что заказчики подобного рода услуг вкладывают в понятие «аутсорсинг» один перечень работ, а исполнители (особенно по цене 10 тыс. руб. в месяц) - совершенно иной. Проблема становится более значительной, когда одновременно наблюдаются:
- большой круг лиц, которые предлагают одноименные услуги;
- относительная новизна услуги на рынке с еще не сложившейся историей и явным разделением на порядочных продавцов и простых дельцов;
- нерегламентированный процесс оказания услуг, где услуга выступает предметом купли-продажи;
- неясная функциональная наполняемость услуг, то есть различная трактовка одних и тех же терминов.
Таким образом, заказчик оказывается в положении покупателя «кота в мешке». Оценить товар (услугу) он сможет только после того, как:
- услуга покупателем (заказчиком) будет оплачена;
- услуга продавцом (исполнителем) будет оказана;
- пройдет некоторый период времени после выполнения (принятия) работ, в течение которого будет произведен внутренний или внешний контроль.
При приобретении услуг необходимо четко представлять критерии их оказания и искомый результат, иметь конкретные представления, что вкладывается в понятие той или иной услуги, и выбирать известного продавца с уже сложившейся деловой репутацией. Что касается компании ИАС, то она оказывает услугу аутсорсинга бухгалтерии с 1992 года.
2. Сравнительный анализ аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета России и за рубежом.
По сравнению с Западом, где руководители крупных компаний уже начали обращаться к услугам сторонних организаций в сфере поддержки принятия решений, у нас провайдеру пока отдаются лишь стандартные функции, связанные с технической стороной бухгалтерской службы, что связано, в первую очередь, с первоначальным этапом развития рынка аутсорсинга в России.
Большинство заграничных фирм вообще не содержат бухгалтеров в своем штате. Почему аутсорсинг бухгалтерии пользуется за рубежом такой популярностью, вполне объяснимо. Так, для подготовки первичной документации большинство малых предприятий в Великобритании нанимают собственных бухгалтеров, поскольку это дешевле, чем услуги аутсорсинговых компаний. Однако малые фирмы с оборотом до 500 000 фунтов стерлингов могут передавать сторонним компаниям весь свой бухучет, поскольку для них это чаще всего не так дорого. Примерно такая же ситуация с финансовым аутсорсингом для малых предприятий и в Германии. Во Франции, где, как и в России, бухгалтерский баланс часто совпадает с отчетностью, направляемой в фискальные органы, аутсорсинг среди малых предприятий менее популярен. Таким образом, бухгалтерия в Великобритании и США — работа техническая, суть которой сводится к заполнению стандартных форм отчетности и точной регистрации всех средств бизнеса.
Такую работу нельзя назвать сложной, хотя она и требует точного, ответственного и кропотливого исполнения. По этой причине было признано вполне целесообразным, передать данные функции квалифицированным специалистам аутсорсинговых компаний. В России же, подобные схемы работы только начинают развиваться. Надо учесть, что аутсорсинговые компании ведут деятельность по правилам, согласно законодательству.
Кроме того, бухгалтера, работающие в компаниях, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерии, как правило, очень мобильны в плане освоения всех изменений и нововведений в данной сфере. В первую очередь, это обусловлено тем, что им приходиться обслуживать большое количество компаний, у каждой из которых есть своя определённая специфика. Таким образом, в распоряжении аутсорсинговых компаний всегда достаточно накопленных в процессе работы методических материалов, регламентирующих ведение учета различных видов хозяйственной деятельности. Не стоит забывать и о том, что обслуживание в специализированной организации зачастую требует гораздо меньших расходов, чем содержание собственной бухгалтерии.
К примеру, в США такой услугой, как аутсорсинг бухгалтерии пользуются около 92% компаний, тогда как в России — не более 20%. Как свидетельствуют данные, полученные в результате исследования Yankelovich Partners, проводившегося в 14-и странах среди 304-х представителей высшего руководящего звена, одну или несколько непрофильных функций аутсорсинговым компаниям передали 63% опрошенных, из них 84% высоко оценили качество оказываемой услуги. А по данным экспертов, в Москве услугами сторонних бухгалтерских компаний или частных специалистов пользуются около 40 % средних и малых предпринимателей.
Изучая зарубежный опыт, можно отметить ещё одну интересную деталь: организации, заинтересованные в финансовых инвестициях, при этом не планирующие использовать аутсорсинг, часто рискуют получить отказ от инвестора. Отсутствие концентрации ресурсов, большой штат, перегруженность предприятия функциями расценивается как плохое планирование и расточительность.
3. Преимущества рынка аутсорсинговых услуг.
У аутсорсинга бухгалтерских услугесть определенные преимущества, причем достаточно весомые. Из-за этих преимуществ данные услуги на сегодняшний день можно считать самым распространенным способом снижения затрат предприятия. И это не говоря о том, что произойдет автоматизация бизнеса, поскольку аутсорсеру выгоднее автоматизировать учет у клиента, чем возиться с ворохом бумаг. И, как известно, компании, пользующиеся данными услугами, развиваются стремительнее остальных.
В первую очередь это относится к сфере малого бизнеса, где бухгалтер – это только бухгалтер, задача которого готовить налоговую отчетность и базовые виды других отчетов, например для кредиторов. В более крупных компаниях, где на бухгалтерский отдел возлагается ведение управленческого учета, анализ бизнеса и составление множества видов отчетов в аутсорсинг было бы правильнее отдавать только те бухгалтерские услуги, которые нужны изредка, например, составление отчетов в соответствии с IAS или GAAP для иностранных акционеров и партнеров. Внутреннюю же отчетность будет дешевле возложить на плечи собственной бухгалтерии, так как в крупной фирме бухгалтерия будет загружена работой постоянно, зарплаты в этом отделе будут такими же как в аутсорсинговой компании, а вот прибыль, заложенная в тариф аутсорсера, останется у компании-клиента.
Тем более нельзя передавать в аутсорсинг ведение учета в крупной (публичной) компании, ценные бумаги которой обращаются на бирже. Здесь аутсорсинг превращается в угрозу утечки инсайдерской информации. Эту угрозу полностью устранить невозможно, а последствия утечки могут очень дорого обойтись заказчику бухгалтерских услуг.
В договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг всегда устанавливается полная, безусловная и немедленная ответственность аусорсера за весь ущерб, нанесенный клиенту ошибками при ведении учета. То есть аутсорсинговая компания должна будет оплатить, например, все штрафные санкции, назначенные клиенту налоговыми органами, если они были назначены из-за ошибок в налоговой отчетности. А чтобы аутсорсинговая компания не ушла от ответственности, объявив себя банкротом, заказчик должен потребовать, чтобы она застраховала свою ответственность. В развитых странах такая страховка давно стала нормой, и любая аутсорсинговая компания страхует свою ответственность минимум на 1 млн. долларов. Таким образом, аутсорсинг бухгалтерских услуг не только экономит средства, но и снижает риски, связанные с учетом.
И не стоит забывать об имиджевой составляющей аутсорсинга бухгалтерских услуг. Если компания передала свою бухгалтерию уважаемой аутсорсинговой компании, значит ей нечего скрывать; значит она ведет абсолютно белый бизнес и является надежным партнером.
Заключение
Подводя итоги по вышесказанному, хотелось бы отметить что аутсоринг бухгалтерии позволит прежде всего повысить качество ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерия - это трудоемкий, сложный процесс, имеющий множество нюансов, качество которого зависит от квалификации персонала. Поэтому важно принять на работу квалифицированных специалистов, обладающих достаточными знаниями. Поскольку наше законодательство постоянно меняется, для поддержания квалификации на достаточном уровне, бухгалтеры должны постоянно обновлять свои знания. Для этого требуется посещать всевозможные курсы, семинары, что увеличивает расходы на содержание бухгалтерии. На этапе приема на работу не всегда удается правильно оценить квалификацию бухгалтера, а ошибки, допускаемые при работе, будут обнаружены при проверке налоговыми органами и, впоследствии, могут привести к пеням и штрафам.
По прогнозам аналитиков, количество предпринимателей, нуждающихся в услугах бухгалтерского сопровождения, существенно не увеличится. Но следует полагать, что благодаря последним законодательным актам, аутсорсинг бухгалтерских услуг в России найдёт широкое распространения и будет способствовать дальнейшему развитию, совершенствованию и рационализации бухгалтерского учёта и отчетности.
Также хотим добавить, что если вам совершенно не хотелось бы погрязнуть с головой в вопросах правильного подбора аутсорсинга бухгалтерии, то можете обратиться за помощью к нашему эксперту. Просто оставьте заявку в форме ниже и специалист компании ИАС свяжется с вами!