Хотите повысить эффективность своего бизнеса и принимать обоснованные решения? Начните вести управленческий учет! В предыдущей статье мы выяснили, зачем он нужен и как важен для бизнеса. Как правильно его внедрять, какой должна быть отчетность и почему в некоторых случаях управленческий учет может не помочь бизнесу справиться с проблемами, расскажем в материале далее.
Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает учет, учитывая специфику своей деятельности.
Управленческий учет является добровольным делом для всех компаний. Организация может предоставлять управленческие данные внешним пользователям, например, банкам при оформлении кредитов, но это не ее прямая обязанность по закону.
Управленка ориентирована на потребности владельцев и руководителей. Информация для нее собирается без ориентации на правила бухгалтерского учета. Например, в управленческом учете можно отразить затраты без подтверждающих документов, что абсолютно исключено в бухгалтерском.
Управленка ориентирована на потребности владельцев и руководителей. Информация для нее собирается без ориентации на правила бухгалтерского учета. Например, в управленческом учете можно отразить затраты без подтверждающих документов, что абсолютно исключено в бухгалтерском.
Подлежит ли этот учет регламенту?
Нет, он является более гибким и не имеет строгих регламентирующих правил. Это отдельное направление бухучета, ориентированное на то, чтобы руководитель своевременно получал информацию о том, что происходит на предприятии.
Управленка дает развернутую информацию обо всех активах и пассивах. Например, если компания состоит из нескольких юридических лиц, данный учет предоставит полную информацию и о каждом направлении бизнеса, и о компании в целом.
Управленка дает развернутую информацию обо всех активах и пассивах. Например, если компания состоит из нескольких юридических лиц, данный учет предоставит полную информацию и о каждом направлении бизнеса, и о компании в целом.
Виды управленческого учета:
- Производственный. Сбор данных, анализ, прогнозирование и контроль себестоимости производимых товаров, работ или услуг.
- Маржинальный. Определение доходности бизнеса и отдельных видов деятельности.
- Бюджетный. Прогнозирование результатов деятельности компании.
Преимущества:
- Эффективное управление финансами.
- Разработка стратегии развития бизнеса и постановка целей.
- Многоуровневая система внутреннего контроля.
- Интеграция и координация работы всех подразделений компании.
- Принятие обоснованных управленческих решений, как стратегических, так и оперативных.
- Внедрение бюджетирования.
Чем управленческий учет отличается от финансового?
Внутренний учет контролируют работу компании. Финансовый — оценивает материальное положение, информирует владельцев и инвесторов. Управленческий учет регулируется внутренними правилами компании, а финансовый — соответствует стандартам бухучета.
Учет не дает результатов: в чем причина?
- Организация проводит его только время от времени или не на постоянной основе.
- Если компания не ставит целью выбрать оптимальные методы продвижения и маркетинга, определить ключевые направления деятельности и повышать прибыль, то и управленческий учет теряет свою эффективность.
- Организация не собирает или не анализирует необходимую информацию для принятия решений.
- Данные, собранные для управленческого учета, используются неправильно или несвоевременно, приводят к потере времени и ресурсов.
- Сотрудники сопротивляются изменениям или не видят в нем необходимости. Это замедляет процесс внедрения управленческого учета и снижает его эффективность.
- Неправильное разграничение бухгалтерского и управленческого учета. Если компания смешивает данные бухгалтерского учета с данными управленческого учета, это может привести к путанице.
Идеальная управленческая отчетность должна быть:
- Наглядной: ориентироваться на потребности собственника бизнеса и включать те показатели, которые влияют на дальнейшее развитие компании.
- Адаптированной, прозрачной и доступной: излагать данные простым и доступным языком, избегать большого количества пунктов и подпунктов. Быть понятной для тех, кто ведет бизнес, без сложной профессиональной терминологии.
- Актуальной и оперативной: регулярно обновляться и своевременно предоставляться руководителю и менеджерам компании.
- Комплексной: охватывать различные аспекты деятельности компании, включая продажи, производство, маркетинг и человеческие ресурсы.
Как его правильно вести?
1.Постановка управленческого учета начинается с аудита. После этого формируется список отчетов, и прописывается регламент.
2.Определение стратегической цели. Например, удвоить прибыль за год и сократить расходы на 30%. Оценить потенциал нового направления для развития бизнеса.
3. Особое внимание на важные показатели, такие как: EBITDA (показатель прибыли до вычета процентов, налогов, амортизации и износа), ROA (финансовый коэффициент, который характеризует рентабельность активов организации), WC (рабочий капитал) и другие. Выберите метод их оценки, например, по центрам финансовой ответственности, заказам или видам продукции.
4.Назначение ответственных лиц, которые будут отвечать за ведение управленческого учета.
5.Внедрение системы контроля исполнения регламентов, отслеживание выполнения задач и выявление возможных проблем.
6.Автоматизация процессов, связанных с созданием и обработкой отчетов.
7.Обучение сотрудников новым процессам и инструментам для эффективной работы с отчетами.
2.Определение стратегической цели. Например, удвоить прибыль за год и сократить расходы на 30%. Оценить потенциал нового направления для развития бизнеса.
3. Особое внимание на важные показатели, такие как: EBITDA (показатель прибыли до вычета процентов, налогов, амортизации и износа), ROA (финансовый коэффициент, который характеризует рентабельность активов организации), WC (рабочий капитал) и другие. Выберите метод их оценки, например, по центрам финансовой ответственности, заказам или видам продукции.
4.Назначение ответственных лиц, которые будут отвечать за ведение управленческого учета.
5.Внедрение системы контроля исполнения регламентов, отслеживание выполнения задач и выявление возможных проблем.
6.Автоматизация процессов, связанных с созданием и обработкой отчетов.
7.Обучение сотрудников новым процессам и инструментам для эффективной работы с отчетами.
Важно!
Управленческий учет не принесет ожидаемых результатов, если сосредоточиться только на внедрении инструментов без осознания их роли и целей. Отчёты и таблицы станут эффективными, если они отвечают требованиям владельца бизнеса и понятны сотрудникам.
С чего начать:
В первую очередь рекомендуется заполнить отчет о движении денежных средств, так как этот процесс проще остальных и дает много данных для принятия управленческих решений. Он поможет проанализировать поступление и расходование денег, что важно для развития бизнеса.
Управленческий учет может вести руководитель компании, бухгалтер, финансовый директор или другой специалист, которому делегированы эти обязанности. Он применяется в разных отраслях экономики. Поэтому важно учесть все отраслевые особенности и требования к управленческому учёту при его внедрении.
Управленческий учет может вести руководитель компании, бухгалтер, финансовый директор или другой специалист, которому делегированы эти обязанности. Он применяется в разных отраслях экономики. Поэтому важно учесть все отраслевые особенности и требования к управленческому учёту при его внедрении.
Его можно вести разными способами:
- Использование таблиц Excel: создание таблиц и формул для анализа данных, отслеживания доходов и расходов, прибыли и убытков.
- Специализированные программы: использование программных продуктов, таких как 1С, для автоматизации управленческого учета и создания отчетов.
- Онлайн-сервисы: применение облачных сервисов, таких как Google Таблицы.
Ошибки при ведении управленческого учета
- Неправильный анализ данных.
- Неэффективное бюджетирование.
- Отсутствие прозрачности в отчетности и интеграции управленческого учета с другими системами управления предприятием.
- Недостаточное внимание к анализу отклонений фактических показателей от плановых.
Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь
