Кто должен вести воинский учет в компании?

Представим ситуацию, что в компании отсутствует специалист, отвечающий за воинский учёт. Однако руководитель планирует возложить эту обязанность на кадрового сотрудника, внеся соответствующие изменения в его должностную инструкцию. Правомерны ли такие действия и предусмотрена ли дополнительная оплата за выполнение данных обязанностей? Поясняют эксперты Роструда.

Согласно пункту 12 Положения о воинском учёте (утверждено постановлением правительства РФ от 27.11.06 № 719), число работников, ответственных за ведение воинского учёта в организациях, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учёте:

• менее 500 человек — ВУ ведет 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству;
• от 500 до 2 000 человек — 1 освобожденный работник*;
• от 2 000 до 4 000 человек — 2 освобожденных работника;
• на каждые последующие 3 000 лиц, состоящих на ВУ, — 1 освобожденный работник.

Таким образом, для ведения воинского учета работодателю необходимо либо нанять нового сотрудника, либо поручить эту задачу одному из текущих работников на условиях совместительства. Однако для этого недостаточно просто включить эту обязанность в должностную инструкцию кадрового сотрудника. Важно учесть, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время. При этом условия оплаты труда должны быть указаны в трудовом договоре о работе по совместительству.*Освобождённый работник — это специалист, который полностью занят выполнением своих обязанностей и не совмещает эту деятельность с другой работой.