Новые обязанности для бизнеса по страховым взносам в 2026 году

С 2026 года владельцам бизнеса и директорам нужно учитывать изменения в расчете страховых взносов. Даже если в компании нет сотрудников, взносы за руководителя придется начислять ежемесячно — их минимальная сумма будет рассчитываться исходя из одного МРОТ.

Нововведение касается ситуаций, когда с директором официально не оформлен трудовой договор и он не получает зарплату. Отсутствие кадровых документов не снимает с компании обязанности платить страховые взносы за своего руководителя. Если фактических выплат в его пользу нет или они меньше 27 093 рублей в месяц (это федеральный МРОТ), с 2026 года взносы все равно придется перечислять — из расчета этой минимальной суммы.

Если у организации нет права на пониженные тарифы, минимальная сумма страховых взносов за директора будет фиксированной — 8127,9 рубля в месяц (это 30% от МРОТ). В случае когда руководитель работал неполный месяц (например, начал или уволился в середине месяца), взносы пересчитывают: берут не целый МРОТ, а его часть пропорционально отработанным дням.

Ежемесячные страховые взносы за руководителя нужно платить с суммы не ниже МРОТ в любом случае. На это не влияют никакие обстоятельства:

• есть ли с ним трудовой договор;

• работает ли вообще компания или простаивает;

• сколько дней в месяце директор фактически работал;

• занят ли он где-то еще (по найму или как подрядчик).

В случае когда ежемесячные выплаты руководителю превышают 27 093 рубля, взносы начисляют не с минималки, а с полной суммы его вознаграждения.
Кроме того, все рассчитанные суммы потребуется внести в три вида отчетных форм:

• уведомление об исчисленных взносах (КНД 1110355);

• единый расчет по страховым взносам (КНД 1151111);

• персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162).