ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами
С 1 октября 2025 года вступают в силу новые правила обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ). Они заменят действующий регламент, утверждённый приказом Минфина № 14н от 05.02.2021, который регулировал порядок передачи ЭСФ через телекоммуникационные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Теперь при обмене электронными документами через операторов ЭДО вводится новый формат взаимодействия: вместо отдельных извещений о получении и уведомлений об уточнении налогоплательщики будут использовать универсальные сообщения. Это решение упростит и ускорит документооборот — для подтверждения получения или запроса корректировок не потребуется подписывать каждый ответ электронной подписью, что сделает процесс более оперативным и удобным для всех участников.
ФНС утвердит единый формат универсальных сообщений, который будет интегрирован в систему обмена между операторами ЭДО. Этот стандарт включает классификатор причин отправки сообщений с возможностью дальнейшего расширения перечня кодов. Участники документооборота смогут дополнять эти коды собственными правилами или, например, закрепить в двусторонних соглашениях перечень уполномоченных сотрудников для отправки таких сообщений.
После вступления изменений в силу операторы ЭДО обязаны внедрить в свое ПО поддержку нового формата обмена электронными счетами-фактурами, включая работу в режиме роуминга, а налогоплательщики — перейти на этот порядок с установленной даты. Аналогичные правила будут применяться и к обмену другими документами через операторов электронного документооборота.
Чтобы обеспечить бесперебойный переход на универсальные сообщения в ЭДО, налогоплательщикам и операторам документооборота следует уже сейчас приступить к технической подготовке, ориентируясь на утверждённый график внедрения роуминговых решений.
