Кадровый аудит

Наши эксперты оказывают полный спектр профессиональных услуг компаниям в области кадрового аудита.

Об услуге

Анализ кадровых процессов компании

Трудовое право продолжает развиваться и совершенствоваться, уделяя все больше внимания разрешению противоречий между работодателями, требующими соблюдения своих законных интересов, и работниками в вопросах защиты их трудовых прав. Однако в большинстве случаев такие изменения направлены на усиление регламентирования кадрового документооборота в компаниях, что повышает актуальность проведения квалифицированного аудита кадровой системы.

Кадровый аудит – анализ кадровых процессов компании на предмет соблюдения требований законодательства о труде, выполнение которых, в соответствии с гл. 57 ТК РФ, контролирует Государственная инспекция по труду (ГИТ).
Поэтому основной целью кадрового аудита является минимизация рисков появления нарушений в системе кадрового учета в компании.

Виды кадрового аудита

Внутренний аудит кадров

Осуществляется собственными силами компании, но так как документы проверяются теми, кто их составлял, доверие к полученным результатам весьма условно. Работники часто боятся указывать на допущенные ими же ошибки или могут их попросту не заметить из-за отсутствия необходимых знаний. Процедура аудита кадрового делопроизводства зачастую, помимо экспертов в кадровой работе, требует вмешательства квалифицированных юристов, специалистов в сфере управленческого, финансового, налогового или IT-консалтинга, чего многие компании позволить себе не могут.

Внешний аудит

Внешний аудит работы кадрового блока компании выражает мнение независимых экспертов, не связанных с компанией ничем, кроме договора об оказании услуг, что обеспечивает объективность оценок. Однако наиболее важным преимуществом внешнего аудита кадрового делопроизводства является возможность задействования узкоспециализированных экспертов, детально разбирающихся в ситуации, вызывающей затруднения у работников кадровой службы предприятия. Кроме того, сотрудники компании смогут продолжать работать в прежнем режиме, не отвлекаясь на проверки.

В зависимости от охватываемого спектра КДП, аудит может быть сплошным и выборочным

Первый – более надежен, так как изучает весь документооборот по кадрам, второй – гораздо экономичней, так как сокращает трудозатраты экспертов, позволяя им концентрировать внимание на участках, где риски нарушений традиционно выше.

Случаи проведения кадрового аудита

Случаев проведения кадрового аудита в практике отечественного бизнеса очень много, и большинство из них касается ситуаций, связанных с произошедшими в компании организационными изменениями. Но довольно часто к нашим экспертам обращаются компании, которые:

имеют разветвленную структуру – для аудита соблюдения кадровой политики всеми структурными подразделениями
используют труд инвалидов – для проверки соответствия требованиям законодательства условий труда, кадровой документации и обоснованности использования льгот
привлекают сотрудников на условиях частичной занятости, по вахтовому методу или работающих удаленно
готовятся к проведению проверки гострудинспекцией
применяют труд иностранцев, из-за чего высока вероятность внеплановой проверки
нуждаются в восстановлении системы кадрового учета, возобновлении утерянных или отсутствующих по другим причинам документов
сталкиваются с трудовыми спорами уволенных или недовольных текущей ситуацией сотрудников

Что изучают эксперты в рамках проверки кадрового блока

После знакомства с заказчиком, определения задач и составления плана кадрового аудита, на этапе проверки экспертами изучаются:

Кадровая документация, обязательная к оформлению при найме, увольнении, ротации работников

Нормирование и оплата труда в компании, полнота и своевременность выплаты заработной платы, денежного расчета и компенсаций при увольнении

Организация системы охраны труда, включая аттестацию рабочих мест по условиям труда, своевременность проведения медосмотра, инструктажей, обучения охране труда, надлежащее расследование несчастных случаев на производстве

Документация по соблюдению режима работы, фиксации переработок, организации отпусков в компании

Организационно-распорядительные документы внутреннего кадрового учета

Документальное оформление МОЛ

Вопросы предоставления гарантий и соблюдения прав отдельным категориям сотрудников (несовершеннолетние работники, матери-одиночки, беременные женщины, инвалиды и пр.)

Выполнение требований по повышению квалификации (медики, педагоги и пр.)

Должностные лица работодателя, нарушающие трудовое законодательство, могут быть привлечены к дисциплинарной, гражданско-правовой ответственности, подвергнуты административному наказанию (в виде штрафов, предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ). При выявлении фактов умышленной дискриминации или задержек оплаты труда может последовать уголовная ответственность (ст. 143, 145 и 145.1 УК РФ).

Оставить заявку

Что получит заказчик по результатам проведенного кадрового аудита

Отчет аудитора

Отчет, содержащий описание выявленных ошибок и нарушений законодательства о труде

Перечень недостающих документов

Перечень недостающих документов кадрового учета

Практические рекомендации

Практические рекомендации по сокращению кадровых рисков, повышающие привлекательность компании, как работодателя, способствующие сокращению текучести кадров и росту удовлетворенности работников результатами труда и оплатой