Инвентаризация оборудования — важный элемент контроля и управления
Санкции перекрыли большинство каналов поставок импортной техники и оборудования, ограничили возможность сервисного обслуживания и ремонта, что заставляет отечественный бизнес искать аналоги (заместители) на «дружественных» рынках. Данная ситуация приводит к увеличению доли нетипового (нестандартного) оборудования, изготовленного индивидуально или адаптированного под нужды конкретного производства.
Изменение конструкции, использование неоригинальных запасных частей влияет на технические характеристики и эксплуатационные свойства оборудования, что осложняет работу не только инженеров и механиков, но и бухгалтерии предприятия, которая сталкивается с проблемой его оценки и отражения в учете.
Инвентаризация является важным элементом контроля и управления, поэтому проводится с целью обеспечения сохранности оборудования путем сопоставления фактического наличия с данными учета.
Комплекс задач, которые решает инвентаризация оборудования
- Экспертиза документов, удостоверяющих приобретение и внутреннее перемещение оборудования.
- Оценка текущего состояния оборудования, включая выявление поломок, повреждений, разукомплектованности, определение потребности в ремонте/восстановлении или замене.
- Анализ оборудования, хранящегося на складе, включая вновь приобретенное, выведенное из эксплуатации или временно законсервированное, с позиций возможности его практического использования.
- Проверка корректности определения стоимости оборудования, выявление факторов, способных вызвать обесценение.
Сложности при самостоятельном проведении инвентаризации оборудования
Инвентаризация оборудования является обязательной процедурой, осуществляемой не реже 1 раза в 3 года (малоценного – ежегодно при формировании годовой бухгалтерской отчетности).
Ее можно проводить самостоятельно при наличии специалистов, имеющих достаточную квалификацию, так как в процессе можно столкнуться со многими сложностями, в числе которых:
Нестандартное оборудование
Наличие дорогостоящего нестандартного оборудования (производственных линий), изготовленного по индивидуальному заказу с учетом технологической привязки к производству, что требует владения спецификой.
Учет оборудования
Возможность учета оборудования вместе с принадлежностями и приспособлениями или же нескольких сочлененных видов оборудования (производственных линий) в качестве одного инвентарного объекта, что затрудняет процесс инвентаризации.
Уникальное оборудование
Наличие уникальных видов оборудования, а также адаптация стандартного оборудования к индивидуальным условиям производства, меняющая его конструкцию и технические характеристики, что осложняет процесс оценки стоимости, проведение теста на обесценение.
Специализированное оборудование
Использование специализированных видов оборудования невозможно без поддержания резерва запчастей, инвентаризация которых тоже необходима.
Оставить заявку
Почему стоит привлечь независимых экспертов
Инвентаризация оборудования является одной из самых трудоемких контрольных процедур, поэтому для ее проведения стараются привлекать независимых экспертов, которые могут:
Оценить условия эксплуатации, текущее состояние и эффективность использования оборудования.
Проанализировать неиспользуемое в производстве оборудование с позиций целесообразности хранения и определить варианты его практического применения, продажи, аренды или списания и утилизации.
Провести оценку стоимости оборудования в целях бухгалтерского учета или продажи.
Что получит заказчик в результате проведения инвентаризации оборудования
Преимущества привлечения экспертов ИАС для инвентаризации оборудования
Множественная инвентаризация
Возможность проведения инвентаризации одновременно на нескольких участках учета, что исключит путаницу, двойной учет, а также не даст возможность скрыть пропажу, за счет внутреннего перемещения недостающих видов оборудования.
Комплексный подход
Комплексный подход к решению проблем заказчика, который обеспечивается включением в команду проекта специалистов в области бухгалтерского учета, а также экспертов налогового, управленческого, IT- консалтинга и оценки.
Опыт
Накопленный опыт, знание отраслевой специфики позволяет проводить инвентаризацию нестандартного специализированного оборудования любой комплектности, а также производственного комплекса, как самостоятельной бизнес-единицы.
Экономия и рентабельность
Эффект от проведения инвентаризации, выраженный в налоговой экономии, росте рентабельности и более рациональном использовании ресурсов компании и складских площадей, способен многократно перекрыть расходы на оплату услуг внешних экспертов.