Наши эксперты оказывают полный спектр профессиональных услуг в области управления персоналом и кадрового учета
Об услуге
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Частое изменение трудового законодательства РФ, а также высокие штрафы и судебные риски заставляет работодателя концентрировать особое внимание на HR-функции.
Уже более 30 лет ИАС оказывает услуги кадрового аутсорсинга российским и международным компаниям, позволяет снизить риски и повысить эффективность кадровых процессов.
Кадровый аутсорсинг — полная или частичная передача функций HR-отдела провайдеру профессиональных услуг, который специализируется на кадровом делопроизводстве и документообороте.
Какие задачи решает кадровый аутсорсинг
Ведение кадрового делопроизводства специализированной компанией призвано решить широкий спектр проблем
Снижение расходов на содержание кадровой службы
Аутсорсинг позволяет высвободить персонал и пользоваться экспертным уровнем информационно-методической поддержки
Повышение качества кадрового учета
Регулярный внутренний аудит качества оказания услуг, который проводится в ИАС, обеспечивает высокое качество ведения учета
Восстановление кадрового учета
В рамках процедуры приемки ИАС поможет заказчику восстановить кадровый документооборот и недостающие документы
Снижение рисков
Профессиональная деятельность ИАС застрахована. Таким образом, аутсорсинговая компания готова обеспечить компенсацию в случае возникновения страховых событий
Преимущества кадрового аутсорсинга от экспертов ИАС
Комплексное сопровождение кадровых процессов:
Разработку кадровой политики компании, форм трудовых договоров, должностных инструкций, внутренних организационно-распорядительных кадровых документов.
Оформление приемов на работу, перемещений, отпусков, увольнений и других кадровых событий.
Подготовка кадровых отчетов, журналов, справок.
Ведение учета особых категорий сотрудников: беременные, несовершеннолетние, инвалиды, работающие на сменном или вахтовом графике и прочее.
Полное документационное сопровождение кадровых процессов
Ведение внутреннего воинского (ст. 8 №53-ФЗ) и миграционного учета (ст. 8 №109-ФЗ).
Ведение воинского и миграционного учета
Подготовка и своевременное представление отчетности в Службу занятости, ПФР и Росстат.
Сдача отчетности
Отслеживание изменений в области трудового законодательства, регулярное обновлений политик и ЛНА, формирование рекомендаций для ТОП-менеджмента.
Методологическое сопровождение
Информационно-методическое обеспечение кадрового учета.
Информационно-методические материалы.
Взаимодействие с аутсорсинговым провайдером:
Онлайн-сервис для автоматизации кадровых процессов: прозрачное и оперативное взаимодействие между сотрудниками вашей компании и аутсорсинговым провайдером
Личный кабинет вашего сотрудника
Обеспечиваем онлайн-поддержку квалифицированного специалиста, ответственного за информационно-консультационное сопровождение компании.
Онлайн-поддержка
Порядок работы
01
Прием-передача функции
Подписание договора и SLA
02
IT-сопровождение
Подключение онлайн-сервисов и учетных систем
03
Проведение кадрового аудита
Проведение кадрового аудита по направлениям, передаваемым на аутсорсинг
04
Устранение ошибок
Устранение выявленных ошибок и разработка схемы оптимизации документооборота
05
Организация процессов
Организация условий взаимодействия с компанией, назначение ответственных сотрудников
06
Регулярное обслуживание
Ведение кадрового делопроизводства и методологическая поддержка процесса