Необходимость соблюдения трудового законодательства осложняется частыми изменениями, отследить и разобраться в которых работодателю бывает весьма непросто. Кадровое делопроизводство (КДП) требует выполнения множества регламентов, правил и процедур, нарушение которых может привести к возникновению трудовых споров, а также к санкциям со стороны контролирующих органов.

Не каждая компания имеет возможность самостоятельно заниматься кадровым администрированием, чтобы квалифицированно и с наименьшими рисками организовать учет кадровых процессов.

Кадровый аутсорсинг - передача компанией функций HR-отдела (полностью или частично) профессионалам, специализирующимся в кадровом делопроизводстве и документообороте.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Какие проблемы решает Ведение КДП

Высокие расходы на содержание квалифицированных специалистов кадровой службы

Отсутствие надлежащего кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства специализированной компанией призвано решить широкий спектр проблем

Аутсорсинг позволяет высвободить персонал и пользоваться экспертным уровнем информационно-методической поддержки

Аутсорсинг поможет восстановить кадровый документооборот и оформить недостающие документы

Недостаточный уровень компетентности сотрудников, допускающих ошибки и нарушающих сроки

Большой поток документов

Аутсорсинг обеспечит высокое качество кадрового учета и своевременность предоставления документов, отчетности

Аутсорсинг оптимизирует документооборот, переведет его часть в электронную форму, ускорит процесс обработки документов

Чаще всего ведение кадрового учета передают нашим экспертам компании, которые уже столкнулись с проблемами при прохождении проверки ГИТ (Государственной инспекции по труду).

Но есть множество иных ситуаций, в которых кадровый аутсорсинг будет эффективным решением.

Оставить заявку

когда компании обращаются за кадровым аутсорсингом

Группа компаний имеет разветвленную структуру, и важно обеспечить соблюдение единой кадровой политики всеми подразделениями

Компания имеет большой штат сотрудников и заинтересована в передаче на аутсорсинг наиболее сложных и трудозатратных кадровых процессов (расчет заработной платы, оформление отпусков, больничных, командировок и пр.)

Крупный и средний бизнес:

В структуре группы присутствуют непрофильные подразделения, документирование кадровых процессов в которых лучше доверить профессионалам

Компания ищет резервы для экономии и производит сокращение штата, передав часть функционала кадровой службы на аутсорсинг

Бизнес только начинает работу, и необходимо сразу выстроить качественную систему кадрового учета

У компании мало сотрудников, и нет смысла создавать свою кадровую службу

Малый бизнес и микропредприятия аутсорсинг КДП:

В штате отсутствуют специалисты узких направлений кадрового учета, квалифицированно разбирающиеся в вопросах миграционного или воинского учета, оценке персонала и пр.

этапы перехода на аутсорсинг кадрового учета

Ознакомление

Определение задач

Проведение кадрового аудита

Устранение ошибок

Знакомство с предприятием и предварительный анализ работы кадровой службы

Определение задач и ареала охвата кадровых процессов аутсорсингом

Проведение кадрового аудита по направлениям, передаваемым на аутсорсинг

Устранение выявленных ошибок и разработка схемы оптимизации документооборота

Организация процессов

Организация условий взаимодействия с компанией, назначение ответственных сотрудников

Передача документации

Передача кадровой документации на обработку

Заявка на аутсорсинг кадрового учета

Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Что получит заказчик, Заказав Кадровый аутсорсинг
от экспертов ИАС

Полное документационное сопровождение кадровых процессов в соответствии с требованиями законодательства о труде:

Ведение воинского и миграционного учета

Разработку кадровой политики компании, форм трудовых договоров, должностных инструкций, внутренних организационно-распорядительных кадровых документов;
Документальное оформление приема на работу, внутреннего перемещения, должностного повышения, поощрения, наказания, увольнения сотрудников;
Регламентация и документирование процессов труда и отдыха работников;
Подготовка кадровых отчетов, журналов, справок и пр.

Ведение внутреннего воинского (ст. 8 №53-ФЗ) и миграционного учета (ст. 8 №109-ФЗ)

Документы кадрового учета

Безупречно составленные в полном соответствии с действующим законодательством документы кадрового учета, позволяющие минимизировать риски трудовых споров и проверок госорганов;

Онлайн поддержку

Онлайн поддержку квалифицированного специалиста, ответственного за информационно-консультационное сопровождение компании

После передачи ведения КДП на аутсорсинг клиент будет получать:

Сдача отчетности

Подготовка и своевременное представление отчетности в Службу занятости, ПФР и Росстат

Кадровый учет отдельных категорий сотрудников

Несовершеннолетних, инвалидов, беременных, работающих на сменном или вахтовом графике, на “удаленке” и пр.

Информационно-методические материалы

Информационно-методическое обеспечение кадрового учета

Кадровый аутсорсинг