Оптимизация бухгалтерского учета для масштабирования медицинского бизнеса

О проекте

клиент

Многопрофильный медицинский центр, работающий в различных городах России, предоставляющий широкий спектр медицинских услуг.

задача

Медицинский центр планировал расширение сети и открытие новых филиалов, однако внутреннее ведение бухучета создавало значительные препятствия для масштабирования. Необходимо было обеспечить стабильность финансовых процессов, минимизировать затраты и передать бухгалтерию в надёжные руки.

цели проекта

Обеспечить бесперебойное ведение бухгалтерского учета без рисков в период масштабирования.
Снизить нагрузку на внутренние ресурсы компании.
Автоматизировать учет медицинских материалов и оборудования.
Оптимизировать взаимодействие с фондами и страховыми компаниями.

Результат

100%

Бесперебойный учет и расчеты в период перехода на аутсорсинг.

на 30%

Снижены затраты на бухгалтерские процессы.

в 2 раза

Ускорен процесс взаимодействия со страховыми фондами.

на 50%

Оптимизирован учет медицинских материалов и оборудования.

Решение

Среди 12 консалтинговых компаний, представивших коммерческие предложения, клиент выбрал ИАС Аутсорсинг. Основными факторами выбора стали конкурентная стоимость и высокий уровень вовлеченности руководства компании ИАС Аутсорсинг в операционные процессы.

Проект реализовывался с учетом специфики медицинского бизнеса:

Плавный переход бухгалтерских функций от внутренней команды к внешнему провайдеру.
Автоматизированный учет медикаментов и оборудования, включая расходные материалы и лизинговые обязательства.
Полный контроль за расчетами персонала с учетом сменных графиков, совмещения должностей и премий.
Раздельный учет НДС и налога на прибыль, включая ставки 0%.
Передача взаимодействия со страховыми компаниями и фондами (ОМС, ДМС, ТФОМС, ФФОМС) специалистам ИАС Аутсорсинг.

Процесс

Для реализации проекта была собрана команда специалистов, обладающих экспертизой в строительной отрасли. Работа была автоматизирована за счёт внедрения электронного документооборота и роботизации рутинных операций, что ускорило обработку данных и минимизировало риски ошибок. Особое внимание уделили налоговым и кадровым аспектам. На всех этапах обеспечивалась полная конфиденциальность данных и оперативное взаимодействие с налоговыми органами.

Для успешного перехода на аутсорсинг была разработана детализированная стратегия, включающая несколько ключевых этапов:

Анализ текущей системы бухгалтерского учета и выявление узких мест.
Постепенный переход учета к специалистам ИАС Аутсорсинг без прерывания финансовых процессов.
Внедрение автоматизированных решений для учета медикаментов и оборудования.
Оптимизация взаимодействия с фондами и страховыми организациями.
Регулярный контроль и консультирование по вопросам налогообложения и отчетности.

Внедрение новых процессов

Одним из ключевых нововведений стало полное автоматизированное ведение учета медикаментов и оборудования, что позволило медицинскому центру минимизировать потери, повысить прозрачность и снизить затраты. Автоматизация ускорила процесс подготовки отчетности, обеспечив точность и своевременность данных.

Передача бухгалтерского учета в ИАС Аутсорсинг позволила медицинскому центру без рисков и сложностей расширить сеть филиалов. Оптимизированные процессы и автоматизация повысили прозрачность и надежность учета, освободив ресурсы компании для стратегического развития.