Автоматизация и оптимизация бухгалтерии для лидера в сфере поставок полиуретанового сырья

О проекте

клиент

Один из крупнейших поставщиков полиуретанового сырья на рынке России и ближнего зарубежья. Компания ведет активную внешнеэкономическую деятельность и управляет большим штатом сотрудников.

задача

Передать функции бухгалтерского отдела на аутсорсинг для повышения прозрачности финансовых операций, оптимизации учетных процессов и исключения ошибок при сдаче отчетности. Важно было обеспечить полный контроль за движением финансовых ресурсов, а также автоматизировать рутинные процессы бухгалтерии.

цели проекта

Обеспечить прозрачное и стабильное ведение бухгалтерии.
Оптимизировать налоговую и кадровую функции.
Внедрить современные технологии для автоматизации учета.
Полностью исключить риски при сдаче отчетности и взаимодействии с госорганами.

Результат

в 3 раза

Снижены трудозатраты на бухгалтерские процессы.

на 40%

Сокращены издержки на ведение учета.

100%

Соблюдение сроков сдачи отчетности.

60%

Полная автоматизация 60% рутинных бухгалтерских задач.

Решение

После анализа учетной системы клиента компания ИАС Аутсорсинг предложила комплексное решение, включающее:

Перевод компании на электронный документооборот.
Оптимизацию бухгалтерских процессов с использованием RPA (роботизированной автоматизации).
Обновление бухгалтерского ПО и автоматизацию учета внешнеэкономических операций.
Передачу кадрового и налогового сопровождения под управление аутсорсинговой команды.
Полный контроль за сдачей отчетности во все государственные органы (ФСС, ПФР, ИФНС, ФОМС).

Ключевым преимуществом стало внедрение технологий автоматизированного учета, что значительно снизило нагрузку на сотрудников клиента.

Процесс

Перед началом сотрудничества был проведен аудит бухгалтерской системы клиента, что позволило выявить ключевые точки роста и потенциальные риски. Учитывая сложность внешнеэкономической деятельности и масштабы бизнеса, важно было внедрить автоматизированные решения для минимизации ручного труда и ошибок в учете. Также был организован полный контроль за соблюдением налогового законодательства и регламентов отчетности.

Что было сделано:

Внедрен электронный документооборот и обновлено бухгалтерское ПО.
Оптимизирован учет внешнеэкономических операций и автоматизированы рутинные задачи с помощью RPA.
Налажено взаимодействие с контролирующими органами, обеспечено своевременное закрытие отчетности.
Внедрен прозрачный механизм финансового учета, исключающий ошибки и несоответствия.

Главное достижение

Главным достижением стало сокращение затрат на бухгалтерию и автоматизация значительной части процессов. Компания получила стабильную, прозрачную и надежную систему учета, позволяющую эффективно управлять финансами и масштабировать бизнес.

Передача бухгалтерского учета в ИАС Аутсорсинг позволила компании достичь полной прозрачности финансовых потоков, минимизировать риски и высвободить ресурсы для стратегического развития. Клиент отметил высокий уровень профессионализма команды, автоматизированные процессы и доверительные партнерские отношения, которые сделали сотрудничество успешным и долгосрочным.