Автоматизация бухгалтерии в сфере торговли, внедрение ЭДО для торговой компании

О проекте

клиент

Компания, специализирующаяся на продаже мяса и мясных продуктов в специализированных магазинах.

задача

Передать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг, автоматизировать учёт продаж, внедрить ЭДО и получить постоянную поддержку в вопросах бухгалтерии, налогов и кадрового учёта.

цели проекта

Гарантировать точное ведение налогового учёта (НДС, налог на прибыль).
Автоматизировать учёт поступления и реализации товаров.
Обеспечить интеграцию 1С:Бухгалтерии с системой управления торговлей.
Внедрить ЭДО и сократить бумажный документооборот.
Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Результат

в 2 раза

Сократилось время на обработку бухгалтерской документации.

на 30%

Снизились затраты на бухгалтерию по сравнению с содержанием штатных сотрудников.

в 3 раза

Ускорился процесс подготовки и сдачи отчётности.

Решение

Компания ИАС Аутсорсинг взяла на себя полное бухгалтерское сопровождение, обеспечив корректный налоговый и финансовый учёт с учётом специфики торговли. Внедрив автоматизированную систему учёта закупок, продаж и складских остатков, организация смогла лучше контролировать себестоимость товаров.

Для повышения эффективности был организован переход на электронный документооборот (ЭДО) и интеграция 1С:Бухгалтерии с системой Управление Торговлей. Это упростило процесс формирования отчётности и минимизировало ошибки в бухгалтерском учёте. Также команда ИАС взяла на себя контроль дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечив своевременные платежи.

Дополнительно клиент получал регулярные консультации по вопросам бухгалтерии и налогов, а также техническую поддержку по использованию нового ПО и работе с онлайн-кассами.

Процесс

Специалисты ИАС Аутсорсинг начали работу с глубокого анализа бухгалтерских процессов клиента, что помогло выявить существующие слабые места и внедрить более современные и эффективные методы ведения учёта.

Была налажена система учёта закупок, продаж и остатков, что повысило прозрачность финансовых потоков. Особое внимание уделили контролю задолженностей, чтобы минимизировать финансовые риски. В рамках сотрудничества торговая компания перешла на электронный документооборот, что ускорило обработку документов и упростило взаимодействие с контрагентами.

Чего добились:

Сократили затраты: аутсорсинг бухгалтерии оказался дешевле содержания внутреннего штата.
Автоматизировали учёт: интеграция 1С улучшила контроль за финансами.
Ускорили документооборот: переход на ЭДО сократил обработку документов вдвое.
Повысили контроль: своевременное управление дебиторской и кредиторской задолженностью минимизировало финансовые риски.

Внедрение интегрированной системы бухгалтерского учёта

Главным улучшением стало внедрение интегрированной системы бухгалтерского учёта, связанной с управлением торговыми процессами.  Интеграция 1С:Бухгалтерии с программой «Управление Торговлей» позволила автоматизировать учёт закупок, продаж, складских остатков и возвратов. Дополнительно переход на ЭДО ускорил обработку документов и минимизировал ошибки, связанные с человеческим фактором.

Автоматизация бухгалтерского учёта и внедрение ЭДО позволили клиенту оптимизировать бизнес-процессы, сократить расходы и сосредоточиться на развитии бизнеса.