Как открыть ООО в 2024 году, подробный гайд для предпринимателей

Общество с ограниченной ответственностью подходит практически для любого бизнеса — от малого до крупного. Но как правильно и быстро зарегистрировать юрлицо и оптимизировать бухучет, если вы хотите начать собственное дело? Актуальная схема регистрации и пошаговый план действий в материале далее.

Преимущества ООО

Простая регистрация бизнеса с минимальными вложениями.
Участники рискуют только суммой уставного капитала.
Учредители имеют право принимать решения по управлению компанией.
Активы принадлежат компании, а не участникам, что обеспечивает защиту от кредиторов.
Оформив ООО, предприниматель может выбрать льготный налоговый режим с минимальной отчетностью.

Основные этапы открытия бизнеса в 2024 году

Регистрация юрлица

Название компании может быть любым (даже уже существующее), но есть исключения:

1.Если вы не хотите получить судебный иск от правообладателя, то название ООО должно отличаться от всех зарегистрированных товарных знаков. Поверьте возможные совпадения через Роспатент.

2.Нельзя использовать наименования иностранных государств, международных и общественных организаций, органов государственной власти.

3.Компания не должна использовать названия, противоречащие общепринятым нормам морали и этики.

Юридический адрес организации лучше зарегистрировать в арендованном офисе. Так, вы избежите лишних вопросов от ФНС и повысите доверие контрагентов. Не рекомендуется оформлять ООО по месту жительства руководителя, но при этом снимать помещение в другом месте из-за следующих рисков:

Партнеры могут усомниться в серьезности и надежности предприятия.
Налоговая вправе рассматривать такой адрес как основной для компании и требовать уплату налогов по месту ее регистрации.

Именно на юридический адрес ООО поступают все официальные документы и письма, а также приходят сотрудники контролирующих ведомств для проведения проверок.

При оформлении документов на регистрацию ООО подтвердите право собственности на помещение или предоставьте гарантийное письмо от владельца недвижимости о его передаче в аренду

Размер уставного капитала при открытии бизнеса

Согласно законодательству, уставной капитал должен быть не менее 10 000 руб. Учредители могут оформить ООО и только потом внести деньги на счет компании (но не позднее четырех месяцев после регистрации).

Размер уставного капитала определяет, какую минимальную сумму получат кредиторы в случае банкротства компании. Соответственно, чем больше его величина, тем выше доверие со стороны партнеров и банков. Размер уставного капитала может быть увеличен за счет вкладов новых и действующих участников или имущества компании.

Открытие бизнеса в 2024 году, необходимые документы:

Устав компании.

Решение о создании ООО с одним учредителем или протокол собрания учредителей, если их несколько.

Заявление по форме Р11001 заполняется без ошибок и исправлений, его не нужно прошивать или подписывать — это делается в присутствии сотрудника налоговой при подаче заявления.

Если к моменту регистрации уже выбран специальный налоговый режим, уведомите об этом ФНС. Бланк есть на сайте ведомства.

Квитанция об оплате госпошлины.

Коды ОКВЭД

При регистрации укажите виды деятельности компании. Для каждого из них предусмотрен свой код. Выберите один основной, при необходимости добавьте дополнительные коды. Не указывайте их слишком много, это вызовет подозрение у ФНС. Коды всегда можно изменить, добавить новые и исключить неактуальные.

Компания не обязана вести деятельность по всем кодам, указанным в регистрационных документах, но желательно, чтобы реальная деятельность компании соответствовала кодам, по крайней мере, основному из них.

Открытие бизнеса: выбор системы налогообложения

Выберете налоговый режим заранее и укажите его в уведомлении при регистрации компании. Иначе налоговая инспекция применит к вашей организации ОСНО (общий режим налогообложения). Он предполагает уплату налога на прибыль и НДС, а также предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности. О том, как выбрать режим налогообложения, мы писали в статье.

Малому бизнесу выгоднее выбирать специальные режимы для снижения налоговой нагрузки:

УСН «Доходы» — налог 6 % от доходов бизнеса.
УСН «Доходы минус расходы» — налог от 5 до 15 % на разницу между доходами и расходами.

Учитывайте, что спецрежим подходит не всем. Он имеет ограничения по годовому доходу, количеству сотрудников и стоимости активов компании. Подробнее об условиях читайте на сайте ФНС.

Если ФНС обнаружит, что налоговый режим ООО не подошёл под условия упрощенки, то доначислит налоги по ОСНО. Перед тем как выбрать режим налогообложения, нужно заранее рассчитать прибыль, количество сотрудников, ставки и льготы. Нет времени этим заниматься? Обратитесь к специалистам ИАС Аутсорсинг, наши опытные бухгалтеры подскажут, как это сделать правильно. Вы вправе изменить систему налогообложения, но это можно сделать только с начала следующего года.

Оформление персонала в ООО

Существуют два способа оформления сотрудников: трудовой и гражданско-правовой договор. Первый предполагает больше обязательств для работодателя и лучшую защиту прав персонала. Нанятый по трудовому договору сотрудник получает регулярные выплаты (2 раза в месяц), оплачиваемый отпуск и безопасные условия труда.

По гражданско-правовому договору нанимают исполнителя для выполнения определенных работ или услуг. Исполнитель не подчиняется внутренним правилам организации и не контролируется работодателем. Оплата производится после принятия заказчиком результатов работы по акту.

Бухгалтерская отчетность в ООО

Организация обязана вести бухучет, и за его качество отвечает руководитель. Помимо этого, нужно вести налоговый учет и сдавать отчетность по сотрудникам. Начинающим предпринимателям зачастую сложно разобраться в этих вопросах. Если у вас небольшая компания и минимальный объем хозяйственных операций, то совсем не обязательно нанимать бухгалтера в штат. В этом случае вы можете обратиться к услугам аутсорсинговых компаний. О том, что лучше для вашего бизнеса: частный специалист или аутсорсинг, мы писали в статье.

Как открыть расчетный счет для ООО

Расчётный счёт в банке необходим для проведения бизнес-платежей (уплата налогов, сборов, взносов). Его можно открыть дистанционно. Для этого оставьте заявку на сайте выбранного банка, и через несколько минут вы получите электронное письмо с подтверждением открытия расчетного счета.

Ответственность участников

Основной плюс ООО — это ограниченная ответственность учредителей по долгам юридического лица, но это правило не распространяется на юрлица, которые не могут отвечать по своим обязательствам. Если у ООО появляются признаки банкротства, руководителя организации могут привлечь к субсидиарной ответственности.

В том случае, если руководитель ООО является нанятым работником, он может избежать субсидиарной ответственности, представив доказательства того, что действовал в соответствии с указаниями учредителей.

Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 2-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2022 года). Рекомендательные письма смотрите здесь.