Обновлены правила обмена документами для участников налогового мониторинга

Минюст одобрил новые правила документооборота для участников налогового мониторинга. Данный приказ от 18.10.2023 № ЕД-7-23/757@ устанавливает порядок электронного взаимодействия при требовании документов и разъяснений через информационные системы участников налогового мониторинга при осуществлении налогового мониторинга и ответных проверок. Распоряжение опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации и вступает в силу с 1 января 2026 года. Приказ определяет форматы электронных документов, которые используются при обмене информацией между участниками налогового мониторинга и ФНС России. Например, к таким форматам могут относиться:

• запросы на предоставление документов, ответы на эти запросы;
• решения о продлении (отказе в продлении) сроков предоставления документов (информации), пояснений;
• протоколы обработки документов;
• информацию об ошибке.

Согласно утвержденным правилам, направление, получение и хранение документов должно осуществляться только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Дата отправки и получения документа регистрируется в протоколе обработки. Время определяется в зависимости от часовых поясов, в которых находится отправитель и получатель документа.

Кроме обмена документами через информационные системы участников налогового мониторинга, ФНС может также запрашивать документы через специализированные электронные сервисы или через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).