Минюст одобрил новые правила документооборота для участников налогового мониторинга. Данный приказ от 18.10.2023 № ЕД-7-23/757@ устанавливает порядок электронного взаимодействия при требовании документов и разъяснений через информационные системы участников налогового мониторинга при осуществлении налогового мониторинга и ответных проверок.
Распоряжение опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации и вступает в силу с 1 января 2026 года. Приказ определяет форматы электронных документов, которые используются при обмене информацией между участниками налогового мониторинга и ФНС России. Например, к таким форматам могут относиться:
- запросы на предоставление документов, ответы на эти запросы;
- решения о продлении (отказе в продлении) сроков предоставления документов (информации), пояснений;
- протоколы обработки документов;
- информацию об ошибке.
Согласно утвержденным правилам, направление, получение и хранение документов должно осуществляться только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Дата отправки и получения документа регистрируется в протоколе обработки. Время определяется в зависимости от часовых поясов, в которых находится отправитель и получатель документа.
Кроме обмена документами через информационные системы участников налогового мониторинга, ФНС может также запрашивать документы через специализированные электронные сервисы или через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
Кроме обмена документами через информационные системы участников налогового мониторинга, ФНС может также запрашивать документы через специализированные электронные сервисы или через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).