Комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы и ведение кадрового делопроизводства от ведущей аутсорсинговой компании России.

Об услуге

Бухгалтерское обслуживание полного цикла

1. Составление бухгалтерских проводок в 1С по следующим участкам учета хозяйственных операций Заказчика:

Учет доходов от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Учет понесенных расходов по обычным видам деятельности.
Учет прочих доходов и расходов.
Учет приобретения, выбытия и амортизации основных средств.
Учет приобретения, выбытия и амортизации нематериальных активов.
Учет материально-производственных запасов.
Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.
Учет капитала, прибыли и убытков.
Осуществление процедуры закрытия счетов.
Учет других активов и обязательств, включая расчеты с покупателями и Заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

2. Учет расчетов с Контрагентами:

Ввод в «1С: Бухгалтерия» первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.
Оформление/ввод в «1С: Бухгалтерия» первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (товарные-накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры).
Анализ первичных учетных документов на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства.
Проверка первичных документов и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.
Контроль отрицательных товарных остатков в 1С.
Оформление актов сверки с контрагентами на основании данных учета в 1С по запросу.
Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов и устранение замечаний, выявленных при анализе.
Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете.

3. Внешнеэкономическая деятельность (импорт, экспорт):

Отражение в учете сделок по экспортно-импортным операциям.
Подтверждение нулевой ставки НДС.
Формирование декларации НДС в качестве налогового агента.
Составление налоговой декларации по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).
Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

4. Взаимодействие с государственными органами:

Сопровождение встречных, камеральных и выездных налоговых проверок.
Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами.
Подготовка ответов на требования из ИФНС в части предоставления пояснений по сданной отчетности и отправка через ТКС.
Коммуникации с ИНФС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам.

5. Работа в системе «Банк-клиент» в части формирования проектов платежных поручений и загрузки выписок

Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки.
Формирование платежных поручений по налогам и сборам.
Проверка правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета.
Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете.
Оформление платежных поручений на оплату таможенных пошлин.
Подготовка платежных поручений по валютным платежам.
Формирование заявлений на покупку и перевод иностранной валюты.
Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля.

Бухгалтерский учет Ведем все участки бухгалтерии, консультируем, сопровождаем при проверках, взаимодействуем с госорганами

Помощь в выборе оптимальной системы налогообложения.
Оптимизация налогообложения в рамках правового поля.
Налоговое планирование.

Налоги Планируем, консультируем Проведем экспресс-оценку налоговых рисков

1. Расчет заработной платы, начисление налогов, относящихся к заработной плате. Сдача соответствующей отчетности в контролирующие органы:

НДФЛ (ежеквартально 6¬НДФЛ, 2¬НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение)
Расчет по страховым взносам (ежеквартально)
Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно)
ЕФС-1:
- Сведения о взносах на травматизм (ежеквартально)
- Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию (ежеквартально)
- Сведения о трудовой деятельности:
  - при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора
  - при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК – не позднее 25 числа следующего календарного месяца
Сведения о периодах работы (стажа) (ежегодно)
Контроль первичных документов, связанных с оплатой труда
Начисление заработной платы 2 раза в месяц (первая и вторая половина месяца)
Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск
Формирование расчетных листков по форме и на основании данных базы 1С
Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды
Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
Подготовка отчетности по заработной плате, доходам сотрудников и индивидуальных сведений о страховых взносах
Подготовка и отправка через ТКС ответов на Требования из ИФНС, Социального фонда России в части предоставления пояснений по сданной отчетности.

2. Ведение кадрового учета:

Оформление документов по приему на работу
Приказ о приеме на работу
Трудовой договор
Соглашение об обработке персональных данных
Договор о материальной ответственности
Личные карточки

Приказ на увольнение
Расчетный листок
СТД-Р (по новой форме)
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1
Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
Предоставление образца записи в трудовую книжку

Штатное расписание, приказ о внесении изменений в штатное расписание
Внесение изменений персональных данных сотрудника
Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника
Консультации по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним

Ведем кадровое делопроизводство Считаем зарплату, НДФЛ и страховые взносы, отвечаем на вопросы сотрудников по начислениям и кадровым событиям

Составление и представление в налоговые органы налоговых деклараций/авансовых расчетов Заказчика по следующим налогам:

Налог на прибыль (ежеквартально).
НДС (ежеквартально, включая формирование книги продаж и покупок).
Налог на имущество (ежеквартально).
Единый расчет по страховым взносам (ежеквартально).
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (ежегодно).

Отчетность Готовим и сдаем всю необходимую отчетность

Методологическое и консультационное обеспечение:

Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ.
Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета.
Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (по телефону и письменно).

Консультации Консультируем по трудовому законодательству, бухгалтерскому учету и налогообложению

Комплексное сопровождение 1С

Хостинг баз 1С
Поддержка и сопровождение 1С
Доработка и внедрение 1С
Настройка интеграций 1С с различными системами

IT-поддержка. Для оказания аутсорсинговых услуг мы используем платформу 1С

Что получают наши клиенты?

Эффективные учетные процессы по гибким и прозрачным ценам

Экономическая эффективность:

Сокращение затрат на ФОТ, ИТ-инфраструктуру, обучение и развитие персонала, оборудование рабочих мест и аренду

Прозрачность движения финансовых потоков

Централизация и автоматизация учетных процессов

Фиксированная ответственность провайдера за операционные ошибки в рамках договора

Концентрация на стратегических задачах

Снижение рисков

Повышение качества ведения учета

Гарантия соблюдения сроков сдачи отчетности и выплаты заработной платы

Нивелирование зависимости от человеческого фактора

Гарантия бесперебойности процесса (нет отпусков, больничных)

Доступ к методологической базе провайдера

Комплексное консультационное сопровождение по управлению финансами

Почему аутсорсинг - это выгодно?

Статья затрат	% от общих затрат на содержание бухгалтерии	% эквивалент стоимости услуг аутсорсинга
Заработная плата сотрудников бухгалтерии (включая премию, материальную помощь и иные выплаты	55%	0%
Страховые взносы с заработной платы	30%	0%
Затраты на учетную систему и ее поддержку	10%	0%
Накладные расходы на бухгалтерию (аренда рабочих мест, канцтовары, бумага, оргтехника и др)	5%	0%
Услуги аутсорсинга	0%	70%
ИТОГО	100%	70%

Как мы работаем?

На каждый проект выделяется команда, которая состоит из:

Главного бухгалтера;
Бухгалтеров на необходимые участки;
Специалистов отдела по работе с персоналом;
Персонального менеджера для мониторинга качества обслуживания;
ИТ поддержки от департамента консалтинга и автоматизации;
Для подготовки ответов и участия в проверках привлекаем методологов из юридического и налогового департаментов.