Термин Аутсо?рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) – дословно означает передачу организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Наличие бизнес-процесса является отличительной чертой аутсорсинга от различных других форм оказания услуг и абонентского обслуживания.
1.Анализ российского законодательства в области бухгалтерского аутсорсинга
Стратегической целью функционирующих на рынке субъектов является обеспечение конкурентных преимуществ и повышение конкурентоспособности. Реализация ее влечет за собой совершенствование технологий управления. Одним из таких средств является аутсорсинг как современный вид услуг, который становится значимым фактором экономического успеха в мировой практике.
Таким образом, понятие «аутсорсинг» в российском законодательстве отсутствует. Но такого рода деятельность в рыночной экономике России осуществляется.
Гражданский кодекс позволяет заключать договора аутсорсинга, отношения по которым оформляются в виде обычных договоров безвозмездного оказания услуг либо договорами подряда. Правила ст. 421 ГК РФ, отражающие принцип свободы договора, устанавливают, что стороны имеют возможность заключать договора, как предусмотренные законодательством, так и не предусмотренные, а также содержащие элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами.
Договор в данном случае несет только обслуживающую функцию по отношению к экономическому содержанию процесса. Следовательно, «обслуживать» аутсорсинговые отношения могут различные формы договоров:
- непосредственно аутсорсинга (возмездного оказания услуг);
- договора подряда;
- договора франчайзинга;
- другие.
Пункт 2 статьи 6 Закона РФ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что руководитель предприятия в зависимости от наличия объема работ имеет право «передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту». То есть, Закон РФ «О бухгалтерском учете» прямо дает разрешение на заключение договоров бухгалтерского аутсорсинга.
Следовательно, по всем вопросам, связанным с исполнением договоров бухгалтерского аутсорсинга следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе: Налоговым кодексом РФ, Законом РФ «О бухгалтерском учете» № 129 и Гражданским кодексом РФ.
2. Российский и зарубежный опыт развития рынка бухгалтерского аутсорсинга
Концепция аутсорсинга в США стала популярной еще в начале 60-х гг. XX века. Если посмотреть, как развивается эта услуга за рубежом, то легко увидеть, что там подобная практика в настоящее время поставлена на поток. По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов и бухгалтерского учета.
В России еще несколько лет назад к бухгалтерскому аутсорсингу прибегали исключительно иностранные фирмы, а также совместные предприятия. Причем инициаторами внешней, а значит, независимой бухгалтерии, были именно зарубежные партнеры. Сначала в Москве, затем и в регионах российские бизнесмены прочувствовали плюсы аутсорсинга. И, хотя в России этот вид услуг появился относительно недавно, но все более активно используется различными фирмами.
Поэтому в последние несколько лет наметилась четкая тенденция к появлению специализированных бухгалтерских организаций, для которых предоставление бухгалтерских услуг является основным видом деятельности. Это позволяет значительно повысить эффективность работы в том числе за счет четкой отработки всех бизнес-процессов.
3. Анализ существующих моделей сотрудничества с аутсорсинговой компанией
По нашему мнению целью бухгалтерского аутсорсинга является постановка и ведение бухгалтерского и налогового учёта и отчётности, квалифицированное консультирование в данной сфере, а главное минимизация расходов на весь процесс учёта.
Организация может передать функции бухгалтерии на сторону как полностью, так и частично. Полный аутсорсинг выгоден небольшим компаниям, а также работающим по упрощенной системе налогообложения. В этих случаях не всегда экономически целесообразно держать бухгалтера на постоянной основе.
4. Основные преимущества и риски при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
При принятии решения о целесообразности использования аутсорсинга для конкретного предприятия менеджменту необходимо выполнить некоторые мероприятия, а также определить преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг и возникающие при этом риски.
Мероприятия:
- Выделить бизнес-процессы, которые можно передать на аутсорсинг;
- Произвести расчет себестоимости услуг намеченных к передаче на аутсорсинг подразделений и сравнить его с предложениями аутсорсинговых компаний;
- Упорядочить и описать организацию бизнес-процессов, передаваемых на аутсорсинг, с тем чтобы в случае заключения контракта с аутсорсинговой компанией подробно прописать в нем взаимные ожидания и договоренности об исполнении услуг;
- Определить подразделение, ответственное за поддержание регулярных контактов и осуществление контроля за качеством и сроками оказания услуг аутсорсинговой компанией;
- определить основные преимущества и недостатки передачи бухгалтерии на аутсорсинг.
Достоинства:
- Экономия денег (компании пользующиеся аутсорсингом могут экономить до 50% затрат, связанных с содержанием штатной бухгалтерии ввиду отсутствия необходимости оплачивать бухгалтерам отпуска и больничные, повышать квалификацию специалистов).
- Экономия времени. (не надо постоянно следить за изменениями в законодательстве: аутсорсинговая компания сообщает о наиболее значимых изменениях)
- Доступны специалисты высокого класса в нужный момент.
Недостатки
- Риск утечки информации связанный с передачей всей информации о финансово-хозяйственной деятельности другому юридическому лицу
- Нет законодательных норм, которые бы позволяли привлекать консультантов к ответственности за допущенные ошибки. За неверные действия компании-аутсорсера, скорее всего, придется отвечать директору или главному бухгалтеру.
- Аутсорсинговая компания по действующему законодательству не сможет быть законным представителем в решении налоговых и других споров, если только этот пункт не прописан в договоре. Но, к сожалению, далеко не каждый аутсорсер соглашается принять на себя ответственность регулирования налоговых споров.
- Зависимость от аутсорсинговой компании в вопросах оперативности получения информации для управленческого учета и учета по МСФО.
Оценка качества предоставляемых услуг аутсорсинговой фирмой
Сомнения по поводу передачи бухгалтерии на аутсорсинг полностью отпадут только тогда, когда вопросы конкурентоспособности и прибыльности предприятия станут зависеть не только от сокращения издержек, но и от эффективности выполнения конкретных бизнес-процессов. В этот ключевой момент предприятия должны будут сформулировать четкие требования к предоставляемым по аутсорсингу услугам. Для этого можно использовать разработанные нами тесты оценки качества предоставляемых услуг фирмой – аутсорсером
Заключение
Аутсорсинг быстро превратился в одну из форм организации бизнеса в частных компаниях, помогающей решить проблемы функционирования и развития путем сокращения издержек, увеличения адаптивной способности к условиям внешней среды, улучшения качества продукции и услуг, эффективного распределения рисков.
Проведенное исследование позволило сделать выводы:
Анализ российского законодательства в области бухгалтерского аутсорсинга показал, что понятие «аутсорсинг» в российском законодательстве отсутствует, а при заключении и исполнении договоров на бухгалтерский аутсорсинг следует опираться на правила ст. 421 ГК РФ, пункт 2 статьи 6 Закона РФ «О бухгалтерском учете» и подпункт 36 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Анализ существующих моделей сотрудничества с аутсорсинговой компанией позволил выявить наиболее удобные формы сотрудничества в соответствии с конкретными потребностями на предприятиях различных категорий Анализ достоинств и недостатков передачи бухгалтерии на аутсорсинг позволил сформулировать требования к предоставляемым по бухгалтерскому аутсорсингу услугам.
Таким образом можно сделать вывод, что растущее количество компаний предлагающих бухгалтерское обслуживание фирм обеспечивается стабильностью спроса и показывает потребность и перспективы данного вида услуг.