Соотношение выручки и налогов.
Если компания зарабатывает меньше, чем в среднем по отрасли в регионе, то ФНС начислит налог на прибыль исходя из принятых норм. Директора предприятия вызывают в налоговую инспекцию в том случае, когда показатели становятся ниже, по сравнению с предыдущим отчетным периодом.
Что можно сделать?
Те суммы, которые должна отчислять организация, федеральная налоговая служба России проверяет по таблице норм прибыли по видам деятельности, которая есть на сайте инспекции Nalog.ru.
Лучше заранее пояснить, из-за чего расходы предприятия стали равны доходам и почему ухудшились показатели. Соберите все договоры и акты, которые подтверждают, что расходы организации увеличились. Не всегда для налоговиков подойдет объяснение про нестабильную ситуацию в стране и плавающий курс валюты, особенно если ваша компания ничего не покупает за доллары.
Сформулируйте четкие ответы, как вы планируйте в ближайшем будущем снизить убытки и увеличить прибыль. Если убедить налоговую не удалось, то никогда не отказывайтесь платить — в противном случае налоговая служба начнет выездную проверку или найдет повод для внеплановой.
Отсутствие долга по страховым взносам и НДФЛ.
Это можно посмотреть на сайте Service.nalog.ru. Проследите, вовремя ли были предоставлены налоговые декларации, нет ли в документах недостоверных сведений и прочих ошибок.
Достоверность информации в едином государственном реестре юридических лиц.
Представители налоговой службы имеют право исключить из ЕГРЮЛ
те организации, в отношении которых была внесена запись о недостоверности сведений. Ликвидировать могут любую компанию, в том числе и реально работающую. Спустя 6 месяцев после появления записи, налоговая удалит ее из реестра.
Руководителю предприятия проще не допустить исключение компании из ЕГРЮЛ, сохранив деловую репутацию, чем потом доказывать, что это было незаконно.
Что предпринять?
- Обязательно проверяйте почту по адресу регистрации компании.
- Проконтролируйте лично, правильно ли внесены данные об адресе и руководителе, учредителях, ИНН.
Если запись уже появилась в ЕГРЮЛ:
- Напишите в налоговую инспекцию письменное заявление в свободной форме. Прикрепите подтверждающие документы.
- Внесите актуальные сведения с помощью регистрации изменений в реестре.
Делегирование задач и ответственности.
У главы компании, его заместителей и руководителей отделов должны быть четко разделены и прописаны зоны ответственности. В этом случае директор организации сведет к минимуму риск дисквалификации и сможет избежать штрафов.
Издайте соответствующий приказ и назначьте тех, кто будет проверять контрагентов. В распоряжении максимально подробно и четко пропишите все должностные обязанности. При необходимости проведите обучение сотрудников, если они действуют в рамках установленного регламента, то риск привлечения директора к субсидиарной ответственности будет минимальным.
В некоторых крупных компаниях создают целые службы безопасности или нанимают специалиста, который впоследствии отвечает на претензии. В этом случае для контролирующих организаций вы будете добросовестным работодателем, который соблюдает все требования (ст. 217 ТК РФ).
Помните!
Сейчас не только налоговики, но и дебиторы могут привлечь директора к
субсидиарной ответственности из-за долгов компании, если недобросовестность и неразумность его действий будет доказана. Представители налоговых органов ищут реальных бенефициаров, а ликвидация юридического лица не спасет от ответственности.
Проверьте документооборот на соответствие требованиям Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».
Еще в 2017 году был детализирован список нарушений при работе с персональными данными, увеличен размер штрафов, наказывают за каждую поступившую жалобу, поэтому проконтролируйте:
- Есть ли подписи сотрудников, которые подтверждают, что они ознакомлены с документами о защите персональных данных, работает ли алгоритм по получению согласия сотрудников и клиентов на обработку данных.
- Составлен ли приказ о назначении ответственных за обработку и хранение персональных данных, размещено ли на сайте положение, указано ли в нем, что направление персональных данных через сайт предполагает согласие на их обработку.
Почему нельзя это игнорировать?
Если проверка покажет, что факт обработки данных в «иных» целях, должностное лицо ждет штраф в размере 5–10 тыс. руб., а организацию на 30–50 тыс. руб.
Система пожарной безопасности объекта должна быть в порядке
Пожарные проверяют в первую очередь те компании, у которых уже было выявлено нарушение противопожарного режима, поэтому проверьте:
- Инструкцию о мерах пожарной безопасности.
- Выпущен ли указ о порядке и сроках прохождения противопожарного инструктажа, проводятся ли занятия по пожарно-техническому минимуму.
- Назначены ли ответственные за пожарную безопасность.
- Есть ли инструкция о том, как закрывать помещение и проводить осмотр.
- Введен ли журнал учета.
- Знает ли персонал, что делать при пожаре, как хранить, содержать и применять огнетушители.
ВАЖНО!
Во время визита инспекторы обязательно обратят внимание на:
- Средства пожарной защиты.
- Знаки, на которых указаны местонахождение огнетушителей.
- Таблички с номерами телефонов и вызова пожарных.
- Состояние электросетей, эвакуационных выходов, оконных проемов, наружных пожарных лестниц.
Штраф за нарушение требований пожарной безопасности немаленький, поэтому на «авось» рассчитывать не стоит. Кроме того, в случае выявления нарушений, инспекторы могут приостановить работу организации на срок до трех месяцев.
Инструктаж по гражданской обороне
У директора компании есть определенные обязанности по подготовке сотрудников, которые нельзя игнорировать, иначе можно получить штраф или дисквалификацию.
Что нужно сделать?
Если к вам придут инспекторы МЧС, покажите им следующие документы:
- Журнал о регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС.
- Программу проведения и приказ о ее утверждении.
- План регулярных учений и тренировок.
