Для того чтобы вести бухгалтерский учет в медицинских учреждениях грамотно, необходимо решить ряд задач: выбрать подходящий налоговый режим, подготовить отчеты для ФНС, правильно организовать учет всех операций, включая оплату услуг закупки медицинского оборудования и расходы на обслуживание. В этой статье мы разберем особенности и отличия бухучета в медицинской организации от других сфер и перечислим основные правила, которые нужно соблюдать при его ведении.
Важно!
Каждый медицинский центр имеет свою специфику, поэтому учетная политика и система учета должны быть адаптированы под конкретные условия работы учреждения. В частных клиниках бухучет направлен на оптимизацию финансовых результатов и ведется в соответствии с МСФО. Коммерческие организации могут самостоятельно выбирать методы и подходы к ведению бухучета, а также использовать более гибкие подходы к учету и анализу финансовых результатов.
Задачи бухгалтерского учета в медицине
- Определение системы налогообложения и оптимального правового статуса для медицинского учреждения. (УСН или ОСН).
- При создании нового ООО или ИП — регистрация в государственных органах и налоговой инспекции.
- Составление первичных документов и их учет в бухгалтерских регистрах.
- Расчет фонда оплаты труда, начисление зарплаты сотрудникам клиники, подготовка ведомостей для выплаты денежных средств.
- Оформление и проведение финансовых операций с контрагентами и в банках.
- Расчет НДС, налога на прибыль и на имущество.
- Подготовка и предоставление обязательной отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат.
- Расчет и анализ показателей работы учреждения и представление полученных данных руководству клиники для принятия решений в области управления, финансов и кадров.
Бухгалтерский учет в здравоохранении существенно отличается от других сфер и требует специальных отраслевых знаний от бухгалтера. Это связано с несколькими факторами.
- Необходимость контроля и аудита. Для обеспечения прозрачности и достоверности данных бухгалтерского учета нужно проводить внутренний контроль и внешний аудит.
- Многообразие услуг и форм оплаты. Частные медицинские учреждения предоставляют широкий спектр услуг. Бухгалтерия в медицине требует грамотного учета доходов и расходов, а также правильного начисления налогов.
- Использование лекарственных средств. Приобретение, учет, списание и утилизация. Медицинские организации продают лекарства как для медицинских целей, так и для массового потребления. Бухгалтерия в медицине отражает доходы от реализации, затраты на закупку, хранение и транспортировку препаратов и налоговые обязательства.
- Бухгалтерский учет медицинского оборудования. Учет стоимости, амортизации, ремонта и замены.
Виды учета в медицинской отрасли
- Оперативный. Включает в себя информацию, необходимую для текущего управления и функционирования медицинских организаций.
- Управленческий. Используется для принятия решений и мониторинга деятельности медицинских организаций.
- Финансовый. Охватывает денежные операции и ресурсы медицинской организации.
- Инвестиционный. Учитывает капиталовложения и долгосрочные финансовые решения медучреждения.
- Налоговый. Собирает информацию, которая необходима для расчета и уплаты налогов медицинской организацией.
Бухгалтерский учет в медицинских учреждениях, главные ошибки
- Неправильное оформление первичных документов.
- Неверное начисление заработной платы и социальных выплат персоналу.
- Не учтены все связанные с медицинскими услугами затраты, такие как: оплата труда медицинских работников и затраты на медикаменты.
- Не начислена амортизация.
- Не отражены доходы от продажи услуг и товаров, а также расходы на их предоставление.
- Неправильное определение налоговых обязательств.
- Недостаточный контроль за движением лекарственных препаратов.
- Некорректное проведение инвентаризации имущества.
Бухучет в стоматологии
Бухучет в стоматологических клиниках также имеет свои особенности, так как он связан с характером оказываемых услуг — учет материалов, оборудования, медикаментов, рабочего времени.
Стоматологические услуги облагаются налогом, поэтому важно правильно определить стоимость услуг для клиентов и учитывать все налоговые обязательства. Стоматологические клиники должны регулярно предоставлять отчеты в ФНС и вести внутреннюю отчетность для управления и контроля деятельности.
Стоматологические услуги облагаются налогом, поэтому важно правильно определить стоимость услуг для клиентов и учитывать все налоговые обязательства. Стоматологические клиники должны регулярно предоставлять отчеты в ФНС и вести внутреннюю отчетность для управления и контроля деятельности.
