Глобализация мировой экономики и вступление Российской Федерации в международный рынок капитала, создание рыночной системы учета и отчетности и перехода на международные стандарты финансовой (бухгалтерской) отчетности (МСФО) потребовали создание новых элементов рыночной экономики - фирм по оказанию бухгалтерских услуг – аутсорсеров.
![](https://static.tildacdn.com/tild6138-6166-4338-a566-393236363831/Frame_97.png)
Аутсорсинг - научный инструмент рационального (оптимального) управления потоковым процессом, в т.ч. потоком информации, повышает его эффективность как за счет снижения издержек по ведению процесса, так и за счет повышения уровня удовлетворения потребительских услуг.
![](https://static.tildacdn.com/tild6635-3165-4532-a266-383937613263/Frame_99.png)
Фирмы - аутсорсеры бухгалтерских услуг, для того чтобы оставаться конкурентоспособными, вынуждены постоянно снижать затраты и повышать качество обслуживания.
![](https://static.tildacdn.com/tild6364-3837-4864-a366-376434303434/Frame_98.png)
Экономические обоснования использования аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета:
- затраты по ведению бухгалтерского и налогового учета и составлению отчетности, оказываемой сторонней организацией – аутсорсером как субъектом предпринимательской деятельности, у организации – заказчика - клиента аутсорсинга относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (при условии, что они соответствуют критериям Налогового кодекса РФ);
- фиксированные и предсказуемые затраты на ведение процесса учета (зафиксированные в договоре);
- отсутствие необходимости расширения штата организации на ведение учета в случае расширения бизнеса;
- уменьшение себестоимости функций, передоваемых аутсорсеру, за счет «оптовой» продажи его услуг;
- получение доступа к специалистам высокой квалификации и постоянно совершенствующимися информационным технологиям ведения учета, решениям более высокого уровня, которых нет у организации;
- оплата услуг аутсорсера входит в затраты и в полном объеме уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и НДС;
- передача юридической ответственности за выполнение функций учета и уменьшение рисков штрафных санкций за счет гарантии организацией - аутсорсером, ответственность которого застрахована;
- упрощение организационной структуры потребителя аутсорсинга;
- повышение прибыльности бизнеса, поскольку аутсорсинг снижает издержки на обслуживания бизнес - процесса по ведению учета и повышает эффективность управления;
- стоимость услуг аутсорсера включает в затраты потребителя аутсорсинговых услуг и учитывается при исчислении налогов у потребителя услуг.
![](https://static.tildacdn.com/tild3137-6163-4236-a437-313963633033/Frame_100.png)
- затраты на персонал;
- затраты на производственные площади;
- затраты на покупку и постоянное обновление программного обеспечения;
- затраты на техническое оборудование;
- затраты на содержание электронной законодательной базы;
- оптимизация накладных ресурсов;
- взаимовыгодное сотрудничество аутсорсера и потребителя, позволяющие разделить риски;
- улучшение управляемости;
- доступ к современной технике, инновациям и информационным технологиям при постоянной величине затрат;
- сокращение затрат на непрофильные процессы;
- экономия ресурсов;
- сохранение полной юридической и хозяйственной самостоятельности организации, использующий аутсорсинг в своей деятельности. Сохранения контроля над делегируемыми процессами через аутсорсинговый котракт.
![](https://static.tildacdn.com/tild6230-3565-4138-b532-323963323335/Frame_96.png)
Индивидуальные особенности отраслевой специфики, которые не позволяют эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии.
![](https://static.tildacdn.com/tild6236-3936-4238-a431-333662333736/business-report-hand.png)
Получение оперативной информации для данных управленческого учета и бухгалтерского при условии не четко отлаженного бизнес-процесса получения учетной информации.
Для решения данной проблемы в организации необходимо четко регламентировать бизнес-процесс получения учетной информации. В случае наличия четко отлаженного бизнес-процесса получения учетной информации возможно корректное разделение управленческого учета и бухгалтерского с передачей последнего аутсорсеру.
Защититься от некачественных аутсорсинговых услуг и минимизировать риски при передаче таких функций сторонней организации можно при условии правильного заключения договора об уровне ответственности при предоставлении услуг (Service Level Agreement-SLA). В договоре о предоставлении услуг аутсорсинга определяется профессиональная ответственность сторон и устанавливаются обязанности подрядчика в обеспечении надлежащего качества услуг и возмещении возможных убытков. На основании такого договора можно заставить компанию аутсорсера исправить свои ошибки и возместить убытки. Для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности заключается договор возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации. В договоре необходимо четко прописать обязанности сторон, установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить ответственность заказчика и компании аутсорсера за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета.
![](https://static.tildacdn.com/tild3365-6639-4537-b765-383138636332/Frame_93.png)
Также, аутсорсинг бухгалтерского учета рассматривается московскими властями в качестве действенной меры по поддержке малого бизнеса. В 2001 году Департамент поддержки и развития малого предпринимательства Правительства Москвы и 000 "Учетные центры" начали реализацию совместной программы ведения бухгалтерского учета для малых предприятий столицы СТАБУС («Стандарт бухгалтерских услуг»). В перспективе СТАБУС предполагает построение сети учетных центров по принципу франчайзинга, нацеленной на оказание самого широкого спектра услуг в сфере бухгалтерского и оперативного учета. Проект СТАБУС основан на технологии ASP (Application Service Providing). Ее суть технологии в аренде малыми предприятиями программного обеспечения и компьютерного оборудования через Интернет. Малое предприятие, которое воспользовалось ASP, нуждается только в одном компьютере, подключенном к Интернету. Все остальное - бухгалтерские и складские программы, данные хозяйственной и финансовой деятельности, формы счетов, накладных и иных первичных документов - находится на сервере у специализированной компании.
Подводя итог стоит отметить, что среди основных причин, препятствующих развитию аутсорсинга в российской экономике, можно выделить:
- недостаток высококвалифицированных управляющих, способных достаточно точно проанализировать ситуацию и оценить преимущества аутсорсинга в нынешних условиях развития рыночных отношений;
- снижение оперативности при решении производственно-технологических вопросов при недостаточном уровне развития систем связи;
- ограниченное количество альтернативных поставщиков бухгалтерских услуг в данном регионе или в радиусе допустимых транспортных издержек, что затрудняет или делает невозможным подбор оптимальных или экономически выгодных партнеров для взаимодействия на условиях аутсорсинга.
![](https://static.tildacdn.com/tild3635-3265-4538-b132-653134623030/Frame_96.png)
Заключение
![](https://static.tildacdn.com/tild3561-3264-4931-b833-303937316635/communication-LV6GHJ.png)
Итак, предоставление аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерского учета сейчас выгодно тем, кто только начал свою деятельность (не нужно тратить личное время на то, чтобы найти бухгалтера, а всего лишь обратиться в компанию - аутсорсер, которая поставит всю бухгалтерию, таким образом, как требует российское законодательство и каким его хочет видеть заказчик), так и крупным, уже давно сформированным компаниям, которые заинтересованы в высоком качестве ведения бухгалтерской отчетности и в высокой степени безопасности предоставляемых услуг и, наконец, тем, кому нужно восстановить бухгалтерский учет или уменьшить свои расходы.