Термин «аутсорсинг» (от англ. outside resource using— использование внешних ресурсов) в международной бизнес-практике определяет последовательность организационных решений, суть которых состоит в передаче некоторых ранее самостоятельно реализуемых организацией функций или видов деятельности внешней организации, или третьей стороне.
Институт аутсорсинга (OutsourcingInstitute, США) в своих исследованиях разграничивает ИТ-аутсорсинг, аутсорсинг бизнес-процессов и производственный аутсорсинг.
![](https://static.tildacdn.com/tild6236-3663-4239-b630-626165343566/collaboration-and-an.png)
- Аутсорсинг бизнес-процессов. Обычно в этот комплекс входят финансы и бухгалтерия, трудовые ресурсы, снабжение, начисление и учет заработной платы, внутренний аудит, исчисление налогооблажения, центры обслуживания потребителей и ряд специфических процессов, характерных для данной отрасли. Наша работа посвящена данному виду аутсорсинга, а именно бухгалтерскому аутсорсингу.
- ИТ-аутсорсинг. К ИТ-процессам относят процессы проектирования, разработки, внедрения, сопровождения и развития ИТ-инфраструктуры компании. Таким образом, к аутсорсингу ИТ-услуг можно отнести самую различную деятельность - от разработки программного обеспечения и ИТ-консалтинга до обслуживания принтеров компании внешними подрядчиками.
![](https://static.tildacdn.com/tild6363-3438-4865-b638-313933363462/Frame_13.png)
Однако сейчас все больше и российских бизнесменов пользуются бухгалтерским аутсорсингом. Несмотря на это различные необоснованные опасения и заблуждения в отношении бухгалтерского аутсорсинга все еще достаточно распространены. В связи с этим в данной работе мы попытаемся раскрыть сущностные особенности бухгалтерского аутсорсинга, описать сложившуюся ситуацию на рынке данного вида услуг в настоящее время, а так же для более глубокого и детального понимания данной темы описать основные достоинства и недостатки перехода на бухгалтерский аутсорсинг.
Таким образом, цель нашей работы – охарактеризовать особенности бухгалтерского аутсорсинга в России.
Для наиболее полного раскрытия темы нами были поставлены следующие задачи:
- Рассмотреть достоинства и недостатки данного вида услуги
- Сравнить преимущества бухгалтерского аутсорсинга с содержанием собственного штата бухгалтеров
- Раскрыть особенности бухгалтерского учета бухгалтерского аутсорсинга у фирмы - заказчика
- Охарактеризовать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России
Особенности бухгалтерского аутсорсинга в России
Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга в России
![](https://static.tildacdn.com/tild6133-3935-4665-b764-396237313630/businesswoman-checki.png)
Аутсорсинг бухгалтерии - это возможность перепоручить учет всех финансовых вопросов сторонней организации или частному специалисту.
Бухгалтерский аутсорсинг предлагает услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговый платежей, составления промежуточной и годовой отчетности, а также ведение дел с налоговыми органами.
Обычно в штате организации-заказчика имеется бухгалтер, он ведет первичную учетную документацию, которая затем передается в аутсорсинговую организацию (бухгалтеру-специалисту) для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете и составления и сдачи отчетности. Выгода состоит в том, что требования к квалификации такого специалиста достаточно невысоки, так как функция его предельно проста. Таким образом, и оплата его труда окажется существенно ниже.
Отметим, что передавать документы ежедневно, особенно если организация находится в другом городе, нецелесообразно. В большинстве случаев каждый день передаются только копии документов (по факсу или электронной почте), а в конце месяца доставляются оригиналы первичных бухгалтерских документов.
В приказе по учетной политике организация, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета аутсорсеру, должна обязательно зафиксировать этот момент.
![](https://static.tildacdn.com/tild3231-3239-4364-b566-633332373931/Frame_30.png)
Нередко одной из основных причин передачи ведения бухгалтерского учета аутсорсеру является стремление организации снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение отчетности.
Поэтому, включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются организацией-аутсорсером, организация-заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет аутсорсера.
![](https://static.tildacdn.com/tild6231-3431-4039-b363-323539343635/Frame_31.png)
Предпочтителен выбор тех компаний, которые оказывают комплексные многопрофильные услуги.
Идеальная комбинация – бухгалтерский учет, юридические услуги и создание программного обеспечения. В этом случае и стоимость работы окажется несколько ниже, так как при ведении бухгалтерской документации часто возникает необходимость в привлечении юриста, создании качественного программного обеспечения. Перед тем как заключить договор, необходимо обратить внимание на наличие у организации сертификата страхования.
Вполне вероятно, что до привлечения аутсорсера к ведению финансовой отчетности предприятия, учет мог вестись некорректно, возможно, что многие документы оформлялись неправильно, а налоговой проверки не было достаточно долго. Чтобы избежать проблем, связанных с взаимодействием сторон в самом начале взаимного сотрудничества, его целесообразно начать с совместной ревизии корректности отображения хозяйственных процессов в учетной документации и корректности ведения отчетности
Сведения, указанные в отчетности, могут заверять не только руководитель организации, главный бухгалтер, но и представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета. В этом случае следует выписать доверенность на представителя организации, оказывающей услуги. Согласно разъяснениям налоговых органов копия доверенности должна быть приложена к сдаваемой отчетности.
Помимо таких преимуществ бухгалтерского аутсорсинга, как концентрация управленческих усилий на основной деятельности и возможность возмещения штрафных санкций за счет аутсорсера многие авторы выделяют такое преимущество как экономия на оплате труда бухгалтерии.
Необходимо отметить, что провайдеры аутсорсинговых услуг утверждают, что бухгалтерское обслуживание предприятия обходится в 300-400 долл. США, в то время как на оплату труда квалифицированного бухгалтера необходимо потратить 1-2 тысячи долл. США. Однако, подрядчик называет лишь минимальную стартовую цену. В процессе обсуждения и составления контракта она может увеличиться. По оценкам независимых экспертов оплата бухгалтерских услуг при передаче их аутсорсинговым компаниям оказывается на 20 – 30% выше, чем издержки на оплату труда собственного специалиста.
Вместе с тем, очевидно, что одной лишь заработной платой не исчерпываются расходы на содержание штатного бухгалтера. Необходимо учесть отчисления налогов с зарплаты, затраты на приобретение книг и журналов, участие в тренингах и семинарах. Кроме того, для работы штатному специалисту требуется отдельный кабинет. В любом случае, покупки стола, стула, компьютера с принтером, отдельного телефонного аппарата и ежемесячных расходов на канцтовары избежать не удастся. Привлечение стороннего специалиста таких расходов не потребует, все расходы включаются в его оплату услуг.
![](https://static.tildacdn.com/tild3839-6563-4638-a436-633664346263/Frame_15.png)
Таким образом, решение о необходимости и экономическое выгоде от привлечения к работе предприятие стороннего исполнителя руководство должно принимать самостоятельно. Стоимость услуг аутсорсинговой организации зависит от следующих факторов: вида деятельности, количества хозяйственных операций, степени сложности поставленной клиентом задачи, сроков выполнения, численности сотрудников компании – клиента, репутации бухгалтерской компании.
Не менее важным преимуществом совместной работы с аутсорсинговой фирмой является абсолютная независимость стороннего специалиста при ведении бухгалтерии и, как следствие, полная объективность.
Использование в работе лицензионного программного обеспечения также является дополнительной гарантией надежности в работе компании. Как правило, в аудиторских компаниях техническое оснащение находится на хорошем уровне и обеспечивает высокую надежность работы вычислительной и офисной техники, современный уровень связи с клиентами.
![](https://static.tildacdn.com/tild3638-3135-4165-b537-633136613064/Frame_43.png)
Кроме того, при условии полной передачи всей бухгалтерии в ведение аутсорсинговой компании весь набор обязательной для заполнения документации хранится именно там, а не в офисе компании, поэтому и налоговая служба с проверкой посетит не руководителя предприятия, а аутсорсинговую компанию. Вероятность ошибок или неточностей в ведении учета, за которые работниками налоговых служб может быть назначен штраф, минимальна, так как над отчетной документацией работает не один, а целый штат сотрудников, в том числе и смежные специалисты (юристы, экономисты).
Таким образом, заказчик экономит на оплате труда сотрудников, на содержании и обслуживании рабочих мест, не платит штрафов и не терпит прочих финансовых издержек. Однако, оценив достоинства бухгалтерского аутсорсинга, необходимо знать, что он имеет и свои недостатки.
![](https://static.tildacdn.com/tild6134-3364-4064-b262-313537336235/Frame_42.png)
- PricewaterhouseCoopers (совокупный доход 7 953 015 т. руб. за 2010 год),
- КПМГ (совокупный доход 7 852 922 т.р.),
- BDO (совокупный доход 4 497 859 т.р.),
- "Интерком-Аудит" (совокупный доход 3 227 817 т.р.) ,
- "ФинЭкспертиза" (совокупный доход 3 224 257 т.р.).
Однако не стоит считать аутсорсинговую модель панацеей. Крупным компаниям выгодно содержать собственный штат, так как из-за большого объема работы потери времени на передачу информации от заказчика стороннему исполнителю и обратно становятся критичными и существенно замедляют работу, что может сказаться и на ее качестве, поэтому бухгалтерский аутсорсинг – эффективное решение для компаний малого и среднего бизнеса. Данные компании могут полностью переводить бухгалтерский учет на аутсорсинг. Выбор провайдера аутсорсинговых услуг также представляет некоторую трудность: ведь объективных критериев практически не существует, поэтому необходимо грамотное составление договора на предоставление аутсорсинговых услуг.
Так же аутсорсеры не всегда досконально разбираются в специфике работы организации-заказчика, что часто не позволяет корректно отразить информацию в учете.
Наконец, аутсорсинговые услуги, указанные в годовых и квартальных финансовых отчетах являются объектом пристального внимания надзирающих органов, поэтому необходимо тщательно подходить к бухгалтерской отчетности по данному виду деятельности.
Со стороны заказчика расходы на аутсорсинг относятся к управленческим расходам и принимаются к учету в той сумме и в том отчетном периоде, когда данные услуги были оказаны, вне зависимости от даты фактической оплаты. Все эти условия должны быть указаны в договоре аутсорсинга.
Расходы по договору аутсорсинга учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» или на 26-ом «Общехозяйственные расходы». Если учетная политика предприятия установлена продуманно, то существует возможность отнесения расходов на аутсорсинг на себестоимость продукции.
Состояние рынка аутсорсинга бухгалтерского учета в России
![](https://static.tildacdn.com/tild3639-3462-4332-a566-663837323430/technicians-analyzin.png)
В Европе и США степень развития рынка бухгалтерского аутсорсинга позволяет компаниям спокойно заниматься основной деятельностью, предоставляя налоговую отчетность и иные сегменты бухгалтерского учета профессионалам.
Так в Европе услугами аутсорсеров пользуются 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, в Израиле — 96%. Компании как малого, так и среднего бизнеса передают в первую очередь на аутсорсинг такие функции как расчет заработной платы и налоги. Ведь, если у нас налоговое законодательство, касающееся предпринимательства, развивается пару десятков лет, там — несколько столетий, и его сложность требует глубокой специализации бухгалтеров и, как следствие, развития специализированных бухгалтерских компаний и бухгалтерского аутсорсинга. В отличие от рынка аутсорсинга за рубежом, российский рынок данных услуг еще довольно молод и не столь популярен, хотя существует определенная тенденция к увеличению спроса на бухгалтерский аутсорсинг в Российской Федерации.
![](https://static.tildacdn.com/tild6662-3732-4464-b766-633237366137/Frame_14.png)
Однако, по результатам исследования на тему популярности среди российских и иностранных компаний основных видов аутсорсинга бизнес-процессов в России, бухгалтерский аутсорсинг занимает восьмое место из четырнадцати мест.
Наиболее популярными видами аутсорсинга бизнес-процессов были признаны физическая охрана (1 место), сфера обслуживания (2 место) в которую входят: уборка офиса и территории, организация питания сотрудников и курьерская служба, транспорт и логистика (3 место).
Говоря о прогнозах спроса на услуги аутсорсинга бизнес-процессов, в частности бухгалтерского учета, можно сказать, что пока идет возобновление роста, который рынок аутсорсинга демонстрировал до кризиса. В более долгой перспективе рынок будет расти на 40-60 % в год.
Заключение
Цель нашей работы – охарактеризовать особенности бухгалтерского аутсорсинга в России.
![](https://static.tildacdn.com/tild6439-3361-4130-b539-636637393964/Frame_13.png)
- Бухгалтерский аутсорсинг имеет как преимущества, так и недостатки. В связи с чем фирма должна взвесить все за и против, а потом принять решение пользоваться ли ей услугами сторонней организации.
- В случае положительного решения в сторону выбора аутсорсинга, организации следует знать сущностные особенности ведения бухгалтерского учета в своей фирме.
- Бухгалтерский аутсорсинг – новое явление в отечественном бизнесе. Именно поэтому отношение к нему у предпринимателей несколько настороженное.
- Бухгалтерский аутсорсинг на данный момент нельзя назвать наиболее популярным видом аутсорсинга бизнес – процессов, однако существует определенная перспектива роста спроса на данные услуги.