С 1 апреля 2025 года вступает в силу новый стандарт бухгалтерского учета — ФСБУ 28/2023, который вносит значительные изменения в порядок проведения инвентаризации. Принятые правила затронут все сегменты бизнеса — от крупных компаний до субъектов малого предпринимательства.
В статье мы рассмотрим ключевые аспекты и нововведения стандарта, а также ответим на основные вопросы, связанные с его практическим применением.
В статье мы рассмотрим ключевые аспекты и нововведения стандарта, а также ответим на основные вопросы, связанные с его практическим применением.
ФСБУ 28/2023: что изменилось
Теперь организация сама определяет перечень документов для учета и контроля активов, хотя раньше он был строго регламентирован законом.
Стандарт вводит четкие критерии полноты и своевременности инвентаризации, требует обоснованности отражения её результатов и устанавливает правила документирования. Введены понятия:
Стандарт вводит четкие критерии полноты и своевременности инвентаризации, требует обоснованности отражения её результатов и устанавливает правила документирования. Введены понятия:
- «Объекты инвентаризации».
- «Срок проведения».
- «Фактическое наличие объектов».
Согласно принятым требованиям, итоги проверки имущества оцениваются на дату её осуществления. Недостачи рассчитываются по балансовой стоимости и другим критериям, что делает оценку активов и обязательств более точной и объективной.
Новый стандарт обязателен для всех юридических лиц, кроме бюджетных организаций, а также не применяется к драгоценным металлам. Если в компании работают только директор и бухгалтер, создание инвентаризационной комиссии не требуется — проверку можно поручить аудитору или ревизионной группе.
Новый стандарт обязателен для всех юридических лиц, кроме бюджетных организаций, а также не применяется к драгоценным металлам. Если в компании работают только директор и бухгалтер, создание инвентаризационной комиссии не требуется — проверку можно поручить аудитору или ревизионной группе.
Разрешено использовать фотографии и видеозаписи для подтверждения наличия имущества. Главное правильно оформить материалы: указать дату, место, наименование объекта и ответственных лиц.
Обязательная ревизия состава имущества проводится в случаях, установленных законодательством или внутренними правилами организации. Для каждого такого случая предусмотрена конкретная дата, к которой нужно завершить все процедуры и подготовить документы.
Обязательная ревизия состава имущества проводится в случаях, установленных законодательством или внутренними правилами организации. Для каждого такого случая предусмотрена конкретная дата, к которой нужно завершить все процедуры и подготовить документы.
Все эти изменения делают процесс учета материальных активов более гибким и современным, упрощая его для бизнеса.
Подробный список нововведений представлен в Информационном сообщении Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44.
Подробный список нововведений представлен в Информационном сообщении Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44.
ФСБУ 28/2023: документы, необходимые для перехода организации на новый стандарт
Стандарт расширяет возможности компаний в выборе методов учета. Официально он вступит в силу с 1 апреля 2025 года, но его можно применять раньше, если заранее подготовиться и привести документацию в соответствие. Для досрочного внедрения стандарта рекомендуется обсудить этот вопрос в ходе подготовки к проверке активов и обязательств. Старые правила в документах необходимо актуализировать.
Например, компания должна инвентаризировать основные средства раз в три года, но если необходимо проверить имущество раньше (например, в случае реорганизации компании или по другой необходимости), это не будет нарушением новых правил.
Например, компания должна инвентаризировать основные средства раз в три года, но если необходимо проверить имущество раньше (например, в случае реорганизации компании или по другой необходимости), это не будет нарушением новых правил.
Какие организационно-распорядительные документы следует актуализировать в связи с переходом на ФСБУ 28/2023?
При проведении каждой проверки можно оформлять документы отдельно, что исключает необходимость в последующих исправлениях. Однако важно учитывать, что после внедрения Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023 перечень документов будет существенно изменен по сравнению с ранее используемыми формами. Конкретные форматы и их содержание могут меняться в зависимости от:
- Выбранных методов оценки.
- Размеров и структуры активов.
- Особенности работы компании, которые влияют на документооборот при инвентаризации.
Организации вправе разрабатывать собственные формы документов, соответствующие требованиям ФСБУ 28/2023. Перечень документов, которые нужно актуализировать, зависит от внутренних процессов компании и ее учетной политики.
Компания может создать базовый набор документов для постоянной работы по инвентаризации, например:
- Инструкции по работе комиссии.
- Приказ о создании постоянной инвентаризационной комиссии.
- Формы документов для инвентаризации.
Документы, требующие изменений:
- В учетную политику необходимо внести изменения, касающиеся учета активов, обязательств и методов их оценки.
- Инструкции по проведению инвентаризации нужно привести в соответствие с новыми требованиями.
- При изменении состава комиссии это должно быть отражено в приказе.
- Формы актов и ведомостей — если стандарт требует новых данных или изменений в формах, их следует разработать.
ФСБУ 28/2023 не устанавливает жестких требований к количеству членов комиссии. Численность и состав проверяющей группы определяются компанией самостоятельно, исходя из масштабов деятельности, сложности активов и обязательств. Для подтверждения результатов требуется не менее 80% членов комиссии. Важно, чтобы все участники группы обладали необходимой квалификацией для оценки всех видов активов и обязательств, включая нематериальные активы, финансовые вложения и долговые обязательства.
Стандарт акцентирует внимание на раскрытии информации в бухотчетности, включая методы оценки и допущения, используемые балансовой проверке. При использовании сложных методов оценки (например, дисконтирование денежных потоков для оценки долгосрочных активов), это должно быть отражено в учетной политике и документах.
Стандарт акцентирует внимание на раскрытии информации в бухотчетности, включая методы оценки и допущения, используемые балансовой проверке. При использовании сложных методов оценки (например, дисконтирование денежных потоков для оценки долгосрочных активов), это должно быть отражено в учетной политике и документах.
Как изменится порядок проведения инвентаризации активов
Новый ФСБУ 28/2023 совершенствует методы контроля и учета, сохраняя основные принципы нормативного регулирования. Если ранее главной целью было выявление расхождений между фактическим наличием и учётными данными (излишки, недостачи, пересортица), то теперь учет активов позволяет получить гораздо больше полезной информации. В частности, можно определить:
- Перспективы использования или возможности продажи повреждённых активов.
- Необходимость возмещения недостач за счёт ответственных лиц.
- Какие долги стоит признать проблемными (сомнительными или безнадёжными).
- Какие обязательства можно списать.
- Требуется ли корректировка других учётных данных.
Допустимо ли использовать утвержденные формы документации для проведения инвентаризации согласно ФСБУ 28/2023?
Применение унифицированных форм документации (в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 No88) вполне возможно. Некоторые из них, такие, как форма акта инвентаризации денежных средств ИНВ-15, можно использовать без изменений.
Однако для эффективного применения других форм потребуется их доработка. Например, в описи основных средств и нематериальных активов (формы ИНВ-1 и ИНВ-1а) рекомендуется добавить столбцы для указания сроков полезного использования. Также целесообразно создать отдельные описи для ценностей, находящихся на ответственном хранении, что позволит оптимизировать унифицированную форму.
Для определенных категорий объектов инвентаризации нужны специально разработанные документы. В настоящее время отсутствуют унифицированные формы для учета прав пользования активами, арендных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, а также ряда других объектов.
Однако для эффективного применения других форм потребуется их доработка. Например, в описи основных средств и нематериальных активов (формы ИНВ-1 и ИНВ-1а) рекомендуется добавить столбцы для указания сроков полезного использования. Также целесообразно создать отдельные описи для ценностей, находящихся на ответственном хранении, что позволит оптимизировать унифицированную форму.
Для определенных категорий объектов инвентаризации нужны специально разработанные документы. В настоящее время отсутствуют унифицированные формы для учета прав пользования активами, арендных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств, а также ряда других объектов.
Как правильно провести процедуру расчетов с контрагентами?
Ключевым этапом проверки расчетов с поставщиками, подрядчиками и другими партнерами является получение от них официальных подтверждений о состоянии взаимных обязательств. Такое подтверждение можно оформить в виде акта сверки или иного документа, где контрагент признает наличие долга или подтверждает сумму и сроки исполнения обязательств вашей организации. Акт сверки должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью (если это предусмотрено договором).
При обнаружении расхождений в суммах или сроках следует провести детальный анализ претензионно-исковой работы, включая направление претензий, переговоры с партнерами и подготовку документов для возможного судебного разбирательства.
В случаях, когда получить подтверждение от контрагента невозможно или подтвержденные долги имеют просрочку, требуется комплексный анализ деловых отношений. Это позволит оценить реальные шансы на возврат средств и определить возможные сроки погашения. Также нужно взять во внимание следующие факторы:
При обнаружении расхождений в суммах или сроках следует провести детальный анализ претензионно-исковой работы, включая направление претензий, переговоры с партнерами и подготовку документов для возможного судебного разбирательства.
В случаях, когда получить подтверждение от контрагента невозможно или подтвержденные долги имеют просрочку, требуется комплексный анализ деловых отношений. Это позволит оценить реальные шансы на возврат средств и определить возможные сроки погашения. Также нужно взять во внимание следующие факторы:
- Историю платежей и их своевременность.
- Общую исполнительскую дисциплину контрагента.
- Срочность образовавшейся задолженности.
- Текущее финансовое положение партнера.
- Его деловую репутацию на рынке.
- Наличие обеспечения обязательств (залог, гарантии).
- Признаки банкротства или финансовой несостоятельности.
По итогам инвентаризации может возникнуть необходимость в формировании резервов по сомнительным долгам в соответствии с требованиями бухгалтерского учета (ПБУ или МСФО). Кроме того, в некоторых случаях потребуется создание оценочных обязательств в соответствии с ПБУ 8/2010 или МСФО 37. Это позволит корректно отразить реальное финансовое положение компании.
Данные, полученные в ходе проверки, оформляются актом расчетов с контрагентами, подписанным комиссией и утвержденным руководителем организации. В случае выявления безнадежной задолженности следует учитывать налоговые последствия, такие как списание долга для целей налога на прибыль.
Данные, полученные в ходе проверки, оформляются актом расчетов с контрагентами, подписанным комиссией и утвержденным руководителем организации. В случае выявления безнадежной задолженности следует учитывать налоговые последствия, такие как списание долга для целей налога на прибыль.
Какие счета бухучета не подлежат инвентаризации?
Не все счета бухгалтерского учета требуют отдельной проверки. Это связано с особенностями структуры бухучета. Суть инвентаризации заключается в проверке объектов учета, а не конкретных счетов. Информация об одном объекте может распределяться по нескольким связанным счетам. Например, чтобы определить балансовую стоимость основного средства, нужно учитывать данные сразу нескольких счетов:
- Счет первоначальной стоимости;
- Счет накопленной амортизации;
- Счет обесценения.
Балансовая стоимость не хранится на каком-то одном счете, а рассчитывается путем сопоставления информации с разных счетов учета. Однако инвентаризация основных средств включает не только проверку балансовой стоимости, но и физическое наличие объектов, их состояние и соответствие данным учета.
Поэтому при планировании балансовой проверки более эффективным подходом является ориентация на балансовые статьи активов и обязательств, а не на отдельные счета плана счетов.
Поэтому при планировании балансовой проверки более эффективным подходом является ориентация на балансовые статьи активов и обязательств, а не на отдельные счета плана счетов.
Такой подход позволяет:
- Получить полную картину по каждому объекту учета.
- Избежать дублирования информации.
- Обеспечить корректность итоговых данных для финансовой отчетности.
- Выявить ошибки.
- Предотвратить хищения и потери.
- Улучшить управление активами и обязательствами.
Требуется ли инвентаризация статей капитала в бухгалтерском балансе
Согласно ФСБУ 28/2023 непосредственная инвентаризация капитала не является обязательной, однако его проверка необходима для подтверждения источников финансирования организации. При этом статьи капитала следует рассматривать во взаимосвязи с активами и обязательствами. Например, размер добавочного капитала можно подтвердить при ревизии переоцениваемых основных средств, а уставный капитал и нераспределенную прибыль – при проверке обязательств перед акционерами.
Как провести инвентаризацию отложенных налоговых активов и обязательств?
Для корректного учета отложенных налоговых активов и обязательств нужно организовать комплексную проверку, поскольку они возникают из-за различий в бухгалтерском и налоговом учете. При этом следует оценить не только балансовую стоимость, но и то, насколько она соответствует реальным экономическим выгодам.
Рекомендуется организовать единую систему проверки, включающую анализ временных разниц и налоговых ставок. Для документирования результатов можно применять модифицированную форму «Справка-расчёт отложенного налога на прибыль», добавив в нее разделы для фиксации данных инвентаризации и протоколов расхождений, а также место для подписей комиссии.
Рекомендуется организовать единую систему проверки, включающую анализ временных разниц и налоговых ставок. Для документирования результатов можно применять модифицированную форму «Справка-расчёт отложенного налога на прибыль», добавив в нее разделы для фиксации данных инвентаризации и протоколов расхождений, а также место для подписей комиссии.
Нужно ли ИП проводить инвентаризационный учет и как его осуществить?
Индивидуальному предпринимателю необязательно вести бухучет, но для эффективного управления бизнесом он очень важен. Если ИП организовал на своем микропредприятии бухучёт, то инвентаризация становится инструментом контроля, несмотря на необязательный статус. Она обеспечивает достоверность учетных данных, а правила её проведения регламентируются ФСБУ/28, что позволяет получать надежные результаты проверки.
Инвентаризация особенно актуальна для ИП, которые работают с большими объемами товаров, имеют много сотрудников и обширную клиентскую базу. Она помогает выявить недостачи, предотвратить потери и ошибки в расчетах.
Организовать учет активов можно в любой момент. Для этого нужно определить состав проверяющей группы (можно проводить в одиночку, но лучше с помощником), выбрать имущество для проверки и осуществить пересчёт. Оформить результаты довольно просто – достаточно составить документ с подписями участников комиссии и зафиксировать выявленные расхождения, если они присутствуют.
Переход на ФСБУ 28 /2023 потребует от организаций более тщательного подхода к инвентаризации и документальному оформлению её результатов.
Компаниям необходимо заранее подготовиться к новым требованиям: проанализировать действующие внутренние документы на предмет их соответствия ФСБУ 28/2023, пересмотреть учетную политику, обучить сотрудников, организовать тестовый учет. Это позволит минимизировать риски и обеспечить соответствие стандарту с 1 апреля 2025 года.
Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 1-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2024 года). Рекомендательные письма смотрите здесь.
Инвентаризация особенно актуальна для ИП, которые работают с большими объемами товаров, имеют много сотрудников и обширную клиентскую базу. Она помогает выявить недостачи, предотвратить потери и ошибки в расчетах.
Организовать учет активов можно в любой момент. Для этого нужно определить состав проверяющей группы (можно проводить в одиночку, но лучше с помощником), выбрать имущество для проверки и осуществить пересчёт. Оформить результаты довольно просто – достаточно составить документ с подписями участников комиссии и зафиксировать выявленные расхождения, если они присутствуют.
Переход на ФСБУ 28 /2023 потребует от организаций более тщательного подхода к инвентаризации и документальному оформлению её результатов.
Компаниям необходимо заранее подготовиться к новым требованиям: проанализировать действующие внутренние документы на предмет их соответствия ФСБУ 28/2023, пересмотреть учетную политику, обучить сотрудников, организовать тестовый учет. Это позволит минимизировать риски и обеспечить соответствие стандарту с 1 апреля 2025 года.
Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 1-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2024 года). Рекомендательные письма смотрите здесь.
