Статьи на русском

Аудит как инструмент контроля за состоянием предприятия

Аудит предприятия
Обязательный аудит компании является не только требованием законодательства, но и действенным инструментом финансового контроля. В соответствии с Федеральным законом № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» такие проверки проводятся для организаций, подпадающих под установленные критерии, включая крупные предприятия, финансовые организации и публичные компании.

Для компетентного руководителя аудит предприятия — это не просто обязательная проверка, а эффективный инструмент для защиты и развития компании. Грамотно организованный аудит помогает выявить управленческие и финансовые риски, оптимизировать учетную политику и повысить прозрачность бизнеса. Несмотря на то, что аудит законодательно определяется как обязанность в некоторых случаях, его реальная ценность выходит далеко за рамки формальных требований.

Как внешний аудит компании помогает избежать финансовых ошибок?

Руководители, особенно в малом бизнесе, часто стремятся максимально сократить расходы. Многие из них уверены, что полностью контролируют финансовую ситуацию в компании. Однако на практике все оказывается сложнее, и именно аудит становится важным инструментом для поддержания финансовой дисциплины. Регулярная проверка учетных процессов позволяет минимизировать риски ошибок и выявлять несоответствия.

Нередко компании годами не замечают системных неточностей, неучтенных сумм и несогласованных затрат между подразделениями. Безусловно, это создает дополнительную нагрузку на бизнес, и лишь профессиональный аудит способен выявить все проблемные зоны.

Налоговый аудит помогает своевременно обнаружить неточности в расчетах налоговых обязательств и оценить, насколько учетная политика компании соответствует законодательным требованиям. Регулярные проверки способствуют снижению налоговых рисков и укреплению финансовой устойчивости.

Почему двухэтапный аудит компании может быть более эффективным?

Международные стандарты аудиторской деятельности (МСА) допускают возможность проведения промежуточного этапа в рамках аудиторской проверки. Такой подход позволяет организации выявить и исправить ошибки до формирования итогового аудиторского заключения (АЗ).

Двухэтапный аудит предполагает проведение двух основных стадий:

  • На промежуточном этапе проводится анализ данных за первые месяцы или кварталы отчетного периода. Это помогает выявить недочеты в учетной политике или нарушения на ранних стадиях, что дает компании время для их устранения до завершения отчетного периода.
  • На финальном этапе проходит финальная проверка, которая охватывает весь отчетный период. На этом этапе аудиторы подтверждают годовую отчетность организации и формируют итоговое аудиторское заключение по ней.
Преимущества двухэтапного аудита:
  • Снижение рисков и своевременное выявление ошибок, до того, как они повлияют на итоговую отчетность.
  • Экономия времени и ресурсов. Исправление неточностей на промежуточном этапе снижает объем работы на финальной стадии, что может сократить время подготовки годовой бухгалтерской отчетности.
Кроме этого, двухэтапный аудит позволяет руководителю выстроить эффективное взаимодействие с аудиторами — обсудить не только вопросы основной проверки, но и более широкий спектр тем, включая усиление финансового контроля и внедрение современных стандартов бухгалтерского учета.

Обязательный аудит предприятий включает не только анализ бухгалтерской базы и первичной документации, но и оценку эффективности системы внутреннего контроля. Соблюдение требований бухгалтерского и налогового учета является критически важным для минимизации финансовых и юридических рисков, а также формирования прозрачной и корректной бухгалтерской отчетности.

Аудит налогового учета необходим для обеспечения контроля за правильностью исчисления налогов и применения налоговых вычетов. Эта мера позволяет минимизировать риски, связанные с некорректным ведением налогового учета, которые могут привести к доначислениям и штрафам.

Не стоит забывать, что аудиторы выступают не только в роли проверяющих, но и в качестве консультантов, дающих представление по мерам, необходимым для улучшения системы внутреннего контроля, оптимизации учетной политики и соблюдению требований налогового законодательства.

Аудит как инструмент повышения прозрачности для инвесторов

При выявлении нарушений компания обязана внести исправления. Ошибки могут быть исправлены либо в текущем отчетном периоде, либо ретроспективно, если они оказывают существенное влияние на отчетность. В случае, если ошибки не будут исправлены, аудитор сформирует оговорку в аудиторском заключении.
При проведении аудита также важно уделить особое внимание деталям.
Случай из практики:
В компании, специализирующейся на оптовой торговле строительными материалами, руководитель длительное время не обращал внимания на нарушения в оформлении продаж. Из-за несвоевременного внесения данных в систему часть документов оставалась неоформленной. На первый взгляд, это не влияло на операционную деятельность: клиенты получали заказы, склады работали в штатном режиме, а денежные поступления не прекращались. Однако такие несоответствия могли привести к искажению бухгалтерской отчетности и возникновению налоговых рисков.

Аудиторская проверка предприятия выявила, что часть отгрузок не была отражена в соответствующем отчетном периоде, что привело к искажению реальной выручки. Это могло, помимо некорректного формирования бухгалтерской отчетности, повлечь за собой некорректное исчисление налоговых обязательств и риск значительных доначислений.

Проведение аудита на раннем этапе позволило своевременно найти эти несоответствия, внести корректировки в отчетность и избежать серьезных штрафных санкций.
Остались вопросы? Напишите нам! Мы занимаем 1-е место в рэнкинге RAEX в области аутсорсинга учетных функций по бухгалтерскому и налоговому учету (по итогам 2024 года). Рекомендательные письма смотрите здесь.
Статьи