Аутсорсинг учетных функций

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Аутсорсинг расчета заработной платы

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Разовые бухгалтерские услуги

ИТ-аутсорсинг

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА

В настоящее время в России крепнет тенденция передачи функций бухгалтерского и налогового учета на сопровождение специализированным аутсорсинговым компаниям или частным лицам, оказывающим бухгалтерские услуги.

Защита баз данных клиентов

Мы используем защищенную ИТ-инфраструктуру и проводим регулярное резервное копирование данных на территориально распределенные сервера.
250 бухгалтеров обеспечивают непрерывное ведение учета, не зависящее от отпусков, увольнений, болезни и прочих обстоятельств.

Конфиденциальность

Условия договора, а также физическое отсутствие возможности обсудить с коллегами из других отделов зарплаты сотрудников (в перерыве за чашкой кофе), позволяют клиенту быть уверенным в сохранности персональной и коммерческой информации.

Доступ к мощному консультационному ресурсу

В случае возникновения методологических вопросов, бухгалтер ИАС может обратиться в службы аудита, права, 1С и финансового консалтинга для получения профессиональной помощи.

Горячая линия и портальные решения

Проектная команда и прочие сотрудники клиента могут оперативно получать консультации наших специалистов, а также отслеживать выполнение задач и документооборот в реальном времени.

Корпоративный кэшбек

Клиенты АО «Первоуральскбанк» имеют возможность пользоваться услугами ИАС бесплатно. В рамках группы компаний действует система корпоративных сервисов.

БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ

Мы оказываем бухгалтерские услуги с 1992 года и являемся одной из первых компаний по аутсорсингу бухгалтерских услуг в Москве. В настоящее время мы занимаемся бухгалтерским обслуживанием малого и среднего бизнеса в Москве, Санкт-Петербурге, Твери, Екатеринбурге и Первоуральске. У нас отработанные технологии, большой штат квалифицированных специалистов, огромный опыт ведения бухгалтерского учета компаний разных отраслей.
Наряду с услугами бухгалтерского учета наша компания также предлагает своим клиентам аудиторские услуги и юридическое обслуживание.

Комплексное бухгалтерское обслуживание

Кому интересна данная услуга?
Комплексное бухгалтерское обслуживание будет интересно компаниям с численностью сотрудников до 250 человек.
Почему это выгодно?
Данная услуга позволяет обеспечить как беспрерывность, так и высокое качество учетных процессов. Кроме того, полную материальную ответственность за корректность и своевременность ведения учета несет компания-аутсорсер.
Что мы предлагаем:
В рамках услуги комплексного бухгалтерского обслуживания наши специалисты берут на себя весь перечень операций бухгалтерского учета — от документа до отчета, — который включает:

обработку первичной документации;
формирование проводок;
закрытие периодов;
подготовку и сдачу регламентированной и управленческой отчетности;
общение с контролирующими органами, аудиторами и контрагентами;
настройку и сопровождение учетных систем (на базе 1С);
методологическую и правовую поддержку процессов бухгалтерского и налогового учета.

В зависимости от требований бизнеса услуга комплексного бухгалтерского обслуживания может предоставляться как полностью удаленно, так и с условием периодических выездов бухгалтеров «Информаудитсервиса» в офис клиента.

Запрос услуги

Функция главного бухгалтера

Кому интересна данная услуга?
Данная услуга оптимально подойдет для компаний с численностью персонала от 250 до 500 человек, но в некоторых случаях будет полезна и для организаций с меньшим количеством сотрудников.
Как мы работаем?
Задачи по бухгалтерскому и налоговому учету распределяются между клиентом и аутсорсинговой компанией следующим образом:

На стороне клиента:

ведение первичной документации;
общение с контрагентами;
выполнение административных операций, не требующих высокой квалификации (могут выполняться, например ассистентами);

На стороне «Информаудитсервис»:

задачи по закрытию месяца, в том числе контролю качества работы сотрудников компании-клиента;
подготовка и сдача обязательной отчетности;
взаимодействие с контролирующими органами и аудиторами;
подготовка управленческой отчетности;
формирование рекомендаций по оптимизации налогов, доработке ПО, а также консультирование по иным вопросам.

Почему это выгодно?
В рамках услуги предоставления главного бухгалтера обеспечивается доступ клиента к высокопрофессиональным ресурсам и гарантируется качество и своевременность выполнения бухгалтерских функций. Клиент также получает оперативную обработку первичной документации за счет наличия в штате сотрудника с более низкой квалификацией (и ценой).

Запрос услуги
Ведение отдельных участков учета:

ВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ УЧЕТА: УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ

Кому интересна данная услуга?
Данная услуга, в первую очередь, заинтересует компании, численность контрагентов у которых превышает 20 организаций, или же компании, финансируемые из средств бюджета.
Как мы работаем?
В своей работе мы используем ряд методологических разработок нашей компании, которые позволяют корректно отражать в учете взаиморасчеты с контрагентами (продавцами, покупателями). При этом в расчет принимаются следующие факторы:

отраслевые особенности компании-контрагента;
профиль компании-контрагента;
принципы ведения расчетов;
подход компании-контрагента к управлению дебиторской и кредиторской задолженностью;
нормы действующего законодательства;
требования к документированию операций.

Также, исходя из этих методологических наработок, мы поможем вам определиться с наиболее оптимальной для вашего бизнеса схемой взаиморасчетов с контрагентами или же оптимизировать уже существующую схему.

Запрос услуги

ВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ УЧЕТА: ОБРАБОТКА АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ

Кому интересна данная услуга?
Услуга обработки авансовых отчетов пригодится компаниям, где количество отчетов превышает 50 штук в месяц.

Что мы предлагаем?
Перечень основных услуг, которые мы оказываем клиентам в рамках обработки авансовых платежей, включает:

составление авансовых отчетов на основании документов о произведенных расходах;
проверку соответствия авансовых отчетов правилам компании-клиента по расходам, а также требованиям законодательства к оформлению платежных документов;
проверку наличия соответствующих сопроводительных документов;
осуществление передачи данных авансовых отчетов для расчета заработной платы, удержания НДФЛ;
формирование реестра выплат и удержаний по авансовым отчетам с целью их дальнейшего переноса в учетную систему клиента.

Мы можем взять на себя как полный цикл обработки документов, так и отдельные функции, требующие независимой и профессиональной оценки.
Как мы работаем
При оказании услуг по обработке авансовых отчетов мы можем пользоваться как отдельными модулями в разных ПО, в частности в 1С, так и решениями от таких популярных на международном рынке производителей, как Hamilton Data Services и Concur. Программное обеспечение в этом случае предоставляется по модели Software as a Service (SaaS) и не требует больших финансовых вложений и изменений в уже существующей ИТ-инфраструктуре.
Взаимодействие с клиентом мы осуществляем посредством специально созданного интернет-портала, на котором размещаются электронные копии всех необходимых документов и осуществляется поэтапное согласование авансовых отчетов. Доступ к порталу, по согласованию с клиентом, получают или все сотрудники или несколько ответственных представителей бухгалтерии компании-клиента.

Запрос услуги

ВЕДЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ УЧЕТА: ПОДГОТОВКА ОТЧЕТНОСТИ ПО МСФО

Кому интересна данная услуга?
Подготовка отчетности в соответствии с МСФО представляется необходимой для компаний, планирующих выйти на международные финансовые рынки. Кроме того с недавнего времени все российские банки и страховые компании обязаны предоставлять отчетность по МСФО наряду с отчетностью по РСБУ, также компании, имеющие листинг на российских фондовых площадках, обязаны составлять консолидированную отчетности на основе МСФО.
Наличие отчетности по МСФО повышает доверие к компании со стороны настоящих и будущих клиентов, инвесторов, партнеров и говорит о намерении компании развивать свой бизнес.

Что мы предлагаем?
В рамках данной услуги мы предлагаем клиентам:

подготовку отчетности по МСФО;
перевод отчетности по РСБУ в МСФО;
параллельную подготовку отчетности по МСФО и РСБУ.

Как мы работаем?
Мы можем готовить отчетность по МСФО как в ИТ-инфраструктуре клиента вне зависимости от установленного программного обеспечения (ПО), так и используя наше ПО на базе 1С.

Наши специалисты:
В штате нашей компании работают специалисты, обладающие как опытом работы в крупных международных аудиторско-консалинговых фирмах, так и получившие международные сертификаты (ACCA, DipIFR, CIМA и др.), свидетельствующие о наличии необходимой квалификации.
Говорим с клиентом на одном языке
Помимо прочего, благодаря наличию в составе «Информаудитсервис» двух профессиональных участников рынка ценных бумаг (банк и факторинг), мы изучили специфику работы организаций этого сектора изнутри и знаем, как говорить с клиентов об МСФО на одном языке.

Запрос услуги
Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания в бюджетных организациях
Специфика учета в бюджетных организациях
Ведение бухгалтерского учета в организациях, финансируемых из государственного бюджета (а также казенных и автономных организаций) обладает специфическими особенностями, обусловленными законодательством. В частности, это:
отраслевая специфика учета;
необходимость организации учета в разрезе статей бюджетной классификации;
выведение в учете кассовых и фактических расходов;
контроль исполнения сметы расходов.
При работе с бюджетными учреждениями особое внимание следует уделять контролю соответствия всех процессов требованиям законодательства. В современных условиях борьбы с коррупцией и усиления контроля за расходованием бюджетных средств налоговые органы предъявляют повышенные требования именно к организациям, финансируемым из бюджета. В такой ситуации аутсорсинг бухгалтерского учета оказывается весьма эффективным решением для директоров соответствующих учреждений.

Что мы предлагаем:
В рамках бухгалтерского обслуживания «Информаудитсервис» предлагает следующие услуги бюджетным организациям:

Обработка входящей первичной бухгалтерской документации
Подготовка исходящих бухгалтерских документов
Ведение всех операций в системе учета 1С
Подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
Работа с банком и учет банковских операций
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет кассовых операций
Учет основных средств
Учет материальных запасов
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Расчет заработной платы
Прочие мероприятия по бухгалтерскому учету и планово-экономической деятельности

Запрос услуги

Дополнительные услуги

В рамках комплексного бухгалтерского обслуживания мы также готовы оказать вам ряд дополнительных услуг.
Ведение отдельных участков учета:

Составление и сдача нулевой отчетности
Формирование и сдача квартальной отчетности
Проведение и оформление инвентаризации
Проверка и восстановление бухгалтерского учета:
Подготовка к налоговой проверке
Подготовка к кредитованию в банке/участию в тендере
Привлечение инвестиций/продажа бизнеса
Оптимизация бухгалтерии

Запрос услуги

КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ

В настоящее время законодательство в области управления персоналом претерпевает массу изменений. В частности, и в связи с этим многие компании стремятся передать функции кадрового учета — расчет заработной платы и ведение кадрового делопроизводства — на аутсорсинг профессиональным бухгалтерским компаниям.
В зависимости от размера, компании целесообразно передавать на аутсорсинг как полное ведение функции кадрового производства («под ключ»), так и отдельные участки кадрового учета и расчета заработной платы. Наши консультанты готовы провести кадровый аудит, а также анализ учетных процессов для формирования предложения, наиболее оптимального по соотношению «цена-качество».
В настоящий момент в «Информаудитсервис» свыше 300 действующих клиентов из разных отраслей экономики, которые пользуются услугами кадрового аутсорсинга.

Расчет заработной платы:
Согласно статистике свыше 70% оборота компании приходится на заработную плату

Кому интересна данная услуга?
Услуга расчета и начисления заработной платы будет интересна организациям с численностью штатных сотрудников от 90 до 4000 человек.

Что мы предлагаем:
В рамках услуги расчета заработной платы мы предлагаем клиенту:

полную техническую поддержку;
полную методологическую поддержку;
доработку процесса управления расчетом зарплаты под особенности компании-клиента;
веб-интерфейс и мобильное приложение.
Приведем неполный список услуг ИАС по расчету заработной платы:
расчет аванса и основной части заработной платы;
осуществление межрасчетов (отпуск, увольнение, командировка);
расчет налогов, социальных взносов;
расчет прочих выплат и удержаний;
подготовка и сдача регламентированной отчетности в налоговые органы и ПФР;
сопровождение налоговых проверок;
подготовка управленческой отчетности по расчету заработной платы, справок и иных документов и сведений.

Как мы работаем?
Управление процессом расчета и начисления заработной платы осуществляется на основе типового решения 1С и может осуществляться или на основе программного обеспечения клиента или нашего ПО. В случае если клиент решит оставить управление процессом расчета заработной платы за собой, мы адаптируем свои услуги под версию ПО клиента. Также возможен вариант, когда рабочее место бухгалтера по расчету заработной платы нашей компании переносится в офис клиента на весь период совместной работы.
Также, мы предлагаем услуги личного кабинета (самообслуживания) работникам клиента. Современная жизнь людей мобильна, и предоставление возможности видеть свой расчетный листок или количество оставшихся дней отпуска своим работникам в онлайн-режиме повышает привлекательность работодателя и оптимизирует затраты компании на учетных работников.

Запрос услуги

Кадровое делопроизводство

Без кадрового делопроизводства не обойтись ни одной организации. Это рутинный бизнес-процесс, требующий как определенных знаний, навыков и опыта, так и больших трудо- и времязатрат от отдела по работе с персоналом. Особую роль также играет знание всех норм (и нюансов) трудового законодательства РФ и отслеживание всех изменений в нем и иных нормативных актах, регулирующих процессы кадрового делопроизводства.

Что мы предлагаем:
Специалисты нашей компании готовы взять на себя выполнение следующих функций:

ведение кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством и внутренними процедурами организации;
консультирование сотрудников компании в области трудового права;
участие в разрешении трудовых споров;
методологическое сопровождение процессов кадрового делопроизводства, обновление локальных актов компании и иных документов;
кадровое администрирование для иностранных сотрудников и сотрудников, работающих по договорам ГПХ;
поддержка учетных систем.

Это далеко не полный список услуг, которые мы готовы предложить.

Как мы работаем?

Мы готовы сотрудничать с клиентами по удобной для них схеме: или полностью удаленно или с периодическими выездами нашего сотрудника в офис клиента для, например, визирования определенных документов от руки. Мы также готовы предложить услугу «HR-имплант», при которой наш сотрудник работает в офисе клиента в течение всего периода совместной работы.
Разовые услуги
Подготовка обязательных положений и политик
Кадровый аудит
Восстановление кадровой документации

В результате проведенного кадрового аудита компания сталкивается с необходимостью приводить все изменения и рекомендации в жизнь. Наши специалисты готовы оказать вам содействие в выполнении этой трудоемкой задачи. Мы не только подготовим отсутствующие документы и скорректируем существующие с учетом актуальных требований трудового законодательства, мы также проконсультируем и обучим ваш персонал правильному ведению кадровой документации. При необходимости, мы также готовы предоставить юридические консультации по вопросам трудового права.
В комплекс наших услуг по восстановлению кадрового учета входит:
Восстановление основополагающих документов кадрового учета:

трудовые договора и письменные изменения к ним;
правила внутреннего распорядка;
приказы по отделу кадров;
карточки личного учёта по форме Т2 и т. д.
Восстановление личной кадровой документации:
личные дела работников;
записи в трудовых книжках.

Составление локальных нормативных актов:

должностные инструкции;
положения о подразделениях;
графики очередных отпусков;
штатное расписание и др.
оформление журналов и книг учета документов по кадровому делопроизводству.

Пересдача отчетности в ПФР.

ИТ-АУТСОРСИНГ

ИТ-инфраструктура любой компании требует постоянного мониторинга и контроля. Подобный контроль может осуществляться специалистом, находящимся как в офисе, так и работающим удаленно. Удаленное обслуживание дает больший набор возможностей, так как в этом случае клиент получает доступ ко всей базе знаний компании-аутсорсера и суммарному опыту ее специалистов. При удаленном обслуживании задачи решаются через системы удаленного рабочего стола, а любая проблема находит быстрое и оптимальное решение.
ИТ-поддержка в офисе
Основной задачей специалистов является настроить и отладить ИТ-инфраструктуру компании-заказчика, чтобы она исправно работала без вмешательства, а возникающие вопросы можно было решить через удаленный доступ.
В случае необходимости сотрудник «Информаудитсервис» приезжает в офис вашей компании и решает следующие задачи:

обновление программного обеспечения;
установки новых программных продуктов;
настройки рабочих станций и т. п.

Как результат, заказчик получает стабильно работающую систему и минимизирует издержки на содержание в штате ИТ-специалистов.
Интерактивная удалённая техподдержка
В рамках ИТ-поддержки существуют задачи, которые не обязательно требуют физического присутствия специалиста в офисе — большой спектр задач можно решать посредством телефонных консультаций, систем удаленного рабочего стола и прочих инструментов.
Для удаленной техподдержки компания-заказчик предоставляет специалистам доступ к своим компьютерам через специализированные программные продукты, все конфиденциальные данные при этом остаются защищенными, дополнительно ответственность прописывается условиями договора.
Мы готовы оказывать удаленную техническую поддержку вашей ИТ-инфраструктуры, что обеспечит её функционирование и снизит затраты на ее обеспечение.
Запрос услуги

Аудит и модернизация ИТ-инфраструктуры

Аудит ИТ-инфраструктуры позволяет рассмотреть основные принципы построения ИТ-системы, используемые программные и технические решения, проанализировать сетевую архитектуру, настройки программ и другие аспекты.
После анализа мы можем предложить решения по модернизации ИТ-инфраструктуры, которые дадут результат в виде быстродействия и оптимизации ИТ-процессов.
Разработка и реализация ИТ-проектов
Эффективная работа любой компании связана со степенью ее автоматизации, использованием программного обеспечения для ее бизнес-процессов. В силу того, что внедрение новых программных продуктов или модернизация существующей инфраструктуры требуют от компании мобилизации ресурсов и предъявляют высокие требования к квалификации ИТ-специалистов, разработка и реализация ИТ-проектов собственными силами не всегда является оптимальным решением — как с точки зрения качества, так и с точки зрения затрат.
Специалисты «Информаудитсервис» обладают обширным опытом разработки и реализации ИТ-проектов, включая внедрение продуктов, модернизацию ИТ-инфраструктуры и автоматизацию бизнес-процессов, и готовы выполнить для вас проекты любой сложности.
По итогам 2015 года «Информаудитсервис» занимает следующие места в рейтингах «Эксперт РА»:
5 место Компании в области аутсорсинга учетных функций
2 место Бухгалтерский и налоговый учет
5 место Расчет заработной платы