Анализ российского рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг

По данным социальных опросов провидимых крупными интернет-ресурсами, процент компаний, которые пользуются услугой аутсорсинга бухгалтерии, недостаточно велик (около 30 %). Часто можно услышать мнение, что эта услуга не прижилась на территории Российской Федерации.

Причин называется много, среди которых выделяются:

Риски, связанные с предоставлением информации третьим лицам,
Малое предложение аутсорсинговых услуг,
Недостаточно высокое качество,
Невозможность прямого руководства сотрудником аутсорсинговой компании, ответственного за ведение вашей бухгалтерии

Если проанализировать вышеперечисленные причины, то можно сказать, что все они пришли из психологии советских времен, когда работодатель был пожизненно что-то должен своим работникам, а малого бизнеса не существовало.

Анализируя мировой опыт, можно сказать, что в условиях жесткой конкуренции, когда все компании сосредоточены на модели глубокой и узкой специализации, аутсорсинг – явление обыденное. Почти все филиалы западных компаний на территории России живут по принципу «своими силами — только основная деятельность», а все другие услуги:

информационное обеспечение,
финансовое и юридическое сопровождение,
ведение бухгалтерии,
логические и маркетинговые задачи предоставляются третьим лицам на основе модели аутсорсинга.

Еще совсем не давно особенностью Российского бизнеса являлся тот факт, что многие руководители компаний малого бизнеса, только созданных или уже имевших определённую историю, боялись вносить изменения в отлаженный механизм работы предприятия. Как уже было сказано выше, это связано с психологическими барьерами ведения бизнеса в России, но стоить отметить тот факт, что очень многие вещи на самом деле являются для компании временными, единоразовыми, даже если они при этом повторяются на регулярной основе. И такие направления бизнеса лучшего всего доверить настоящим профессионалам.

Аутсорсинг (бухгалтерии, кадровый аутсорсинг, HR и IT-аутсорсинг) позволяет получать конечный результат вместо процесса. Если грамотно выстроить взаимодействие с тем, кто делает работу, то платить придется только за ее результат. Стоит произвести сравнение с собственным штатом компании – у вас просто отсутствует рычаг такого воздействия на них, если они в штате и получают зарплату и премию. Какие могут быть действительные рычаги воздействия? Лишение премии? Ввод штрафных санкций? Это воспринимается абсолютным большинством сотрудников как личная обида и демотивация. Работая не первый год в компании, психология сотрудника формируется таким образом, что это уже воспринимается в качестве обязательного дополнения к зарплате, даже если при приеме сотрудник был проинформирован об обратном.

Одно из основных достоинств аутсорсинга заключается в том, что все работы осуществляются на договорной основе: аутсорсер работает по договору и получает деньги за результат. Если результат будет невпечатляющим или не в срок – руководитель бизнеса всегда сможет сократить затраты путем применения штрафных санкций или ограничившись проплаченным авансом (50 % от суммы месячного оклада) или вообще избежать затрат на его работу. Учитывая тот факт, что после этого вы сможете сменить поставщика данной услуги, а с проштрафившейся организацией уже никак не работать. Если компания имела бы в своем штате одного бухгалтера или целый бухгалтерский отдел, то пришлось бы достаточно долгое время урегулировать отношения с каждым из сотрудников, а это редко проходит быстро и бесхлопотно. Неприятный осадок останется у обеих сторон.

Стоит также отметить тот факт, что на российском рынке бухгалтерских услуг редко можно найти достаточно квалифицированного специалиста, это проблема не только данного направления экономики, а всей экономики в целом. Шанс найти специалиста, который смог бы вести бухгалтерский учет на должном уровне достаточно не велик, в то время, как обращаясь в специализированую компанию, возможность работы с таким специалистом повышается.

Развивая тему стоимостных отношений, стоит отметить, что в Российской Федерации с высокими налоговыми барьерами, не меньшими социальными отчислениями в специализированные фонды и другими платежами за сотрудников, найм внешней компании может оказаться выгоднее и с финансовой точки зрения. Стоит привести практический пример:

Компания нанимает на работу бухгалтера с заработной платой 40 тысяч рублей, сумма страховых взносов и налога на доходы физических лиц составит больше 50% от суммы оклада, кроме того компания обязана нести дополнительные расходы, связанных с техническим обеспечением рабочего места сотрудника и т.д. Получается, что на самом деле компания тратит на сотрудника вдвое больше.

По мнению экспертов, услуги аутсорсинговой компании стоят в зависимости от того, какая это компания: российская или иностранная. В иностранных компаниях стоимость услуг заметно дороже. При этом цена зависит от объема работ и может быть установлена двумя способами.

Первый способ.

Каждый месяц стоимость услуг рассчитывается в зависимости от объема выполненных работ. Количественным выражением объема работ может быть количество сотрудников компании-клиента, количество проведенных документов, количество созданных платежных поручений и т. п. Такой способ определения цены работ подходит для компаний, которые быстро развиваются, сворачивают деятельность, либо деятельность которых носит сезонный характер.

Второй способ.

Подходит для компаний, бизнес которых уже устоялся, и объем документооборота существенно не изменяется. В договоре с такой компанией прописываются услуги, включенные в абонентское обслуживание, параметры, при которых стоимость услуг остается неизменной (например, до 10 сотрудников и до 100 документов в месяц), и фиксированная сумма. Этот способ позволяет компании планировать свой бюджет на бухгалтерские услуги, так как стоимость услуг остается неизменной. Практика показывает, что использование бухгалтерского аутсорсинга существенно — на 20–30% — снижает затраты компании на ведение бухгалтерского учета, а также существенно снижает налоговые риски в связи с тем, что аутсорсинговая компания (если это условие есть в договоре) обязуется возместить клиенту пени и штрафы, наложенные налоговыми органами. Именно поэтому бухгалтерский аутсорсинг развивается быстрыми темпами за рубежом, а в последнее время и в России.

Если вам необходимо узнать больше об аутсорсинге бухгалтерии, а также о роботизации и автоматизации всех бизнес-процессов, оформляйте заявку на бесплатную консультацию у эксперта компании ИАС. Форма для заявки расположена ниже.