Как аутсорсинг бухгалтерии поможет выжить вашему бизнесу сегодня?
В условиях новой реальности у предпринимателей все чаще возникают вопросы о том, как сохранить бизнес и оптимизировать расходы. Многие задумываются о снижении затрат на бухгалтерию и рассматривают переход на аутсорсинг.
Почему компании, которые поняли плюсы аутсорсинга бухгалтерии, развивают свой бизнес быстрее и эффективнее конкурентов даже в самое непростое время?
Аутсорсинг – это метод оптимизации работы бухгалтерии и снижения рисков, а также существенная экономия на расходах компании. Такая форма сотрудничества подойдет крупным предприятиям, где требуется особый контроль за точностью и актуальностью финансовых сведений.
Высокая степень ответственности, контроль качества работы и оперативность– вот главные принципы квалифицированных специалистов аутсорсинговой компании. Руководитель компании всегда получит отчетность точно в срок, а ошибки будут практически исключены. Кроме этого, грамотный и профессиональный аутсорсинг бухгалтерии повысит эффективность и достоверность налогового, управленческого и бухгалтерского учета.
Передав часть дел аутсорсинговой компании, а именно: начисление заработной платы, обработку первичных документов, введение информации в учетные программы, штатный главный бухгалтер не будет отвлекаться на второстепенные обязанности и сможет сосредоточиться на более острых и специфических задачах бизнеса. Таким образом, директор полностью сфокусируется на развитии бизнеса, компания направит все усилия на улучшение качества услуг, а также быстрее адаптируется к новым бизнес-реалиям.
Бухгалтерское сопровождение аутсорсинговой компании гарантирует безопасность и конфиденциальность.
Как правило, в договоре прописывается, что аутсорсер обязан предупредить руководителя, если он обнаружит:
Документы, нарушающие законодательство РФ.
Ошибки и неточности в составе первичной документации.
Признаки недобросовестности работы отдельных сотрудников предприятия.
Недостачи и несовпадения данных отдельных форм отчетности – поступающие просьбы о предоставлении информации о деятельности заказчика от третьих лиц.
Бухгалтер на аутсорсе выявит все проблемы, ошибки и недочеты ведения вашей бухгалтерии.
Почему именно сейчас выгодно переводить компании на аутсорсинг?
Стоимость годового контракта на бухгалтерское обслуживание всегда ниже, чем содержание целого штата бухгалтеров.
Многие аутсорсинговые компании оказывают помощь по разблокировке банковских счетов, которые были арестованы налоговой инспекцией за непредставление налоговой отчетности. Если организация долгое время этого не делала, то ФНС может приостановить деятельность компании и арестовать счета. Задача руководителя в минимальные сроки провести глубокую и серьезную работу по восстановлению бухгалтерского учета за конкретный период. В этом случае вашей компании срочно потребуется помощь профессионалов, которые специализируются на сложных случаях.
Бухгалтерский аутсорсинг обезопасит директора предприятия от хищения информации или денег в результате сговора. К сожалению, такие случаи тоже не редкость и не всем штатным бухгалтерам стоит доверять как себе.
Иногда так бывает, что сумма штрафов за ошибку бухгалтера превышает размер зарплаты сотрудника. В этом случае у работодателя не получится компенсировать потери, а когда бухгалтерию ведет сторонняя компания, то ответственность за ошибки и недочеты лежит на бухгалтере аутсорсере, который обязан возместить все убытки клиента. Стоит отметить, что ужесточение контроля за сбором налогов и хозяйственными операциями привело к тому, что руководители предприятий стали искать специалистов более высокого уровня, чтобы быть уверенными в том, что их бухгалтерию будут вести четко и грамотно.
Что даст бухгалтерский аутсорсинг вашей компании?
Сопровождение при налоговых и аудиторских проверках.
Быструю оптимизацию процессов учета.
Электронный документооборот упростит взаимодействие с контролирующими органами, минимизирует риск потери документов.
В случае ошибки ответственность бухгалтера застрахована и прописана в договоре.
Компания «Информаудитсервис» (ИАС) предоставляет услуги по бухгалтерскому аутсорсингу более 30 лет. Наша многолетняя практика в этом направлении, постоянное обучение и повышение квалификации позволяет нам выполнять свою работу на высоком уровне. Сотрудники ИАС помогут вам решить самые разные, нестандартные и сложные вопросы.
Мы автоматизировали основную часть бухгалтерских процессов.
Тщательно проверяем контрагентов по черным спискам ФНС.
Следим за всеми изменениями в законодательной базе.
Отвечаем на вопросы простым и понятным языком.
Учитываем индивидуальные потребности каждого заказчика.