4 типа бухгалтеров, с которыми стартапы завалят учёт
Анна Крысина, заместитель генерального директора компании «РБ ИАС», написала статью для RB.RU — независимого издания о технологиях и бизнесе для предпринимателей, инвесторов и корпораций.
Разберём на примерах, какие бухгалтеры бывают и как они могут навредить компании: поможем выявить некомпетентного бухгалтера и его долгое молчание по любому профессиональному вопросу, консервативного бухгалтера и его страхи, изобретательного бухгалтера и его излишне творческие подходы к учету, а также отстающего бухгалтера, который не считает важным знать новые ФСБУ.
Почему стартапам не обойтись без бухучёта
На старте предприниматели увлечены самым главным — продуктом, поэтому часто забывают о бухгалтерских «мелочах», которые потом создают проблемы. Не сдали вовремя декларацию — прилетели доначисления налогов и появились неприятные вопросы от налоговой. А если спор с контрагентом? Деньги заплатили, но товар не везут или услугу не оказывают, а первичных документов, с которыми можно идти в суд, на руках нет.
Выбор юридической формы бизнеса и системы налогообложения, формат работы с отчётностью и документацией, выбор подходящего бухгалтера — это, как мы поняли, важные вопросы для начинающего предпринимателя. Рассмотрим типы бухгалтеров, с которыми не стоит иметь дело, так как они приведут компанию к проблемам с налоговой.
Некомпетентный бухгалтер
Признаки некомпетентного бухгалтера: вести бухучет, не погружаясь в детали, не признавать ошибки, закрывать глаза на провалы, не проходить обучение и сопротивляться любым изменениям в работе. Из плюсов — некомпетентный бухгалтер умеет отлично продвигать свои услуги и общаться. Свое незнание он ловко прячет за красивыми фразами и харизмой.
Пример из практики: предприниматель, который занимался экспортом древесины (ещё до 2022 года), нанял некомпетентного бухгалтера. Экспортируя лес, бухгалтер должен был подтверждать НДС 0%, собирая пакет документов и тщательно отслеживая сроки их предоставления. Бухгалтер собрал для подтверждения документы (чем очень гордился), в итоге при первой же камеральной проверке ему доначислили НДС, пени за неуплату и штраф за нарушение, потому что пакет документов был не полный, а собранные документы содержали ошибки.
Оказалось, что это лишь верхушка айсберга. Владелец бизнеса вёл, как ему казалось, прибыльный бизнес, но долгое время не видел дивидендов. Планируя продать бизнес, он нанял независимый аудит и выяснил, что бухгалтерской прибыли ему не видать: сотрудники воровали, дисциплины в передаче и оформлении первичных документов не было, а бухгалтер относился к работе «философски».
Затем бухгалтер пытался подкупить аудиторскую компанию, чтобы о его некомпетентности не узнал собственник, но не вышло. Кроме того, бухгалтер не использовал новые ФСБУ, обязательные к применению в бизнесе при торговле продукцией за рубеж, создавал налоговые риски из-за отсутствия первичных документов. И самое неприятное для собственника — был не в состоянии подготовить прозрачную отчётность, которая была бы понятна собственнику или потенциальному инвестору. Вердикт — тотальная некомпетентность, о которой собственник сначала не догадывался.
Как проверить Убедиться, что бухгалтер:
знает о Федеральных стандартах бухгалтерского учёта, которые регулярно обновляет Минфин, умеет их применять;
следит за публикациями в отраслевых изданиях;
обладает опытом в соответствующей сфере.
Прежде чем нанять бухгалтера, рекомендуем собственнику провести аудит и проверить профессиональные качества: умение вести учёт, знание законов и т.д.