注意！2026年俄罗斯原始凭证有变：企业必须知道的2个替代方案

核心变化：自2026年1月1日起，俄罗斯境内企业须采用新版原始凭证格式，2015年批准的旧版电子格式将正式废止。

新规核心内容速览

根据俄罗斯最新法规，自2026年1月1日起，此前惯用的电子版原始凭证格式（2015年批准）将正式失效，届时将无法通过电子文档管理系统（ЭДО）发送这些旧格式文件。主要合规路径选择如下：

• 延续纸质凭证：继续使用纸质版的送货单或验收记录。
• 采用新型电子凭证：启用通用传输文档（УПД）作为现代化替代方案。

通用传输文档（УПД）详解

УПД格式（版本5.03）是一款多功能集成文档，能够将以下两类文件合二为一：

• 1.原始凭证（如送货单或验收记录）
• 2.发票

企业可根据自身需求，灵活选择生成单一复合文档或分立文档。

税务申报方式同步调整

俄罗斯联邦税务局已明确，"电子挂号信"服务不再适用于报送税务报表。

纳税人提交税务申报表和计算文件时，需通过以下指定渠道：

• 1.纸质提交前往税务机关当面提交。通过邮政寄送含内件清单的邮件。
• 2.电子提交使用电信信道（ТКС）。通过联邦税务局官网的纳税人个人账户在线提交。

请注意，上述列表之外的报送方式将不被接受，相关报表会被视为未提交。

企业应对策略建议

为平稳过渡至新规，建议企业优先采取以下措施：

• 评估并选择凭证格式 若企业已稳定运行纸质凭证与电子发票组合模式，此方案在2026年后仍可继续使用。若追求流程优化与效率提升，建议尽早规划并试点应用УПД格式。
• 核查并升级技术配置确保电子文档管理系统（ЭДО）支持УПД 5.03版格式。为电子申报配备有效的电子签名，并完成在相关系统中的注册。
• 加强内部合规指导 针对财务、业务人员进行专题培训，特别是增值税申报环节，需重点关注校验关系和业务代码的正确填写，以避免常见错误。

总结与提醒

此次俄罗斯原始凭证管理的调整，核心在于推动电子化凭证的标准化与现代化。

对企业而言，这既是合规性要求，也可能成为优化内部工作流程的一个契机。建议相关企业，特别是已在俄经营或计划拓展俄罗斯业务的中资企业，尽早着手准备，确保业务衔接顺畅，合规经营。

本文由IAS整理发布，旨在提供通用信息。政策细节可能更新，具体操作请以俄罗斯税务机关最新官方指引为准。

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