Как проверить бухгалтера самостоятельно, если у вас нет знаний в бухгалтерии? Даем пошаговую инструкцию.
Далеко не каждый руководитель или собственник бизнеса может похвастаться знаниями бухгалтерского мастерства. Для многих это настоящие информационные дебри, понимание которых делегируется тем, кто к ним приучен — специалистам учета. Подход этот в общем правильный — руководителю или собственнику и без того хватает забот, поэтому бухгалтеру нужно вести отчетность, а вам — проверить знания бухгалтера и отчетность эту тоже. Но вот вопрос: что делать, если таких знаний на данный момент совсем нет у вас самих?
На самом деле проверка работы бухгалтера возможна и в вашем случае. Нет, не нужно будет бросаться проверять всю отчетность самостоятельно после роковой блокировки счета компании — мониторить и корректировать работу вашего специалиста можно заранее, даже совсем не имея знаний в бухгалтерии.
Спросите как такое может быть? Просто нужно знать небольшую инструкцию, которую мы вам дадим прямо сейчас.
Этап 1. Берете доступ к базе и проводите экспресс-проверку.
Чаще всего учет выполняется в “1С:Бухгалтерия”. Заходим в эту программу и выбираем в меню “Отчеты” функцию “Экспресс-проверка”.
Далее необходимо просто выбрать период, за который вы хотите отчет (например, за 2020 год) и кликнуть “Выполнить проверку”. Если ошибки будут, то вы увидите вот такой отчет:
Если ваш бухгалтер не хочет показывать базу, это уже тревожный звонок. Скорее всего, ошибок там хватает, а это риск не пройти налоговую проверку. Более того, это также заведомые сложности при передаче дел новому бухгалтеру после увольнения прежнего.
Этап 2. Ищем своевременно переданные декларации
Следующим шагом нужно проверять своевременность и полноту сдачи отчетности. В первую очередь ищите в архиве электронные квитанции от налоговой и фондов. Посмотрите на образец квитанции и особо важные поля в ней (они выделены цветом)
Этап 3. Смотрите состояние расчетов с бюджетом
Здесь вам нужно проверить бухгалтера на предмет отслеживания недоимок по налогам. Для этого ваш бухгалтер должен будет взять в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на искомую дату. В 3 рабочих дня ИФНС в электронном виде должна выслать справку с указанием всех пеней, штрафов, переплат и недоимок по запрошенному периоду.
Этап 4. Проверьте документацию по самым крупным контрагентам
Теперь переходим к проверке трудов бухгалтера в первичных документах. Порядок в них — первоочередной пункт, так как контролирующие органы именно это и проверяют в самом начале. У вас должны быть всегда под рукой товарные накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ по наиболее весомым поставщикам. Вся эта документация должна быть подписана с двух сторон и храниться либо в папках, либо в электронных каталогах, так как если ИФНС пришлет по ним запрос, нужно быстро их предоставить во избежание доначисления налогов.
Этап 5. Экспресс-проверка отчетности по налогам
А теперь все, что касается проверки бухгалтера по декларациям. Эта экспресс-проверка даст вам возможность найти контрольные точки отчетности, которые налоговая больше всего не любит и, более того, часто замечает.
План действий:
а) сравните годовую выручку по декларациям НДС и декларации по прибыли, а также по отчету о финансовых результатах
Что для этого вам нужно? Объясняем пошагово:
Вам понадобятся декларации по НДС за 1-4 квартал. Складывайте выручку в разделе 3 этой декларации. Смотрите все на скриншоте:
Далее вам нужна декларация налога на прибыль. Нужно отсмотреть выручку, указанную в листе №2
Затем посмотрите Отчет о финансовых результатах и найдите там, сколько составила выручка
Если будут найдены какие-то расхождения в показателях, ИФНС 100% потребует пояснения, поэтому попросите их у вашего бухгалтера сразу.
б) Нужно сравнить сумму расходов между декларациями по налогу на прибыль и отчетом о финансовых результатах
Откройте Приложение №2 к Листу 02 в декларации — там будут все расходы, указанные в налоговом учете. В Отчете по финансовым результатам вы увидите все расходы, представленные в бухгалтерском учете.
По всем возможным расхождениям требуйте пояснения от своего главбуха.
в) Смотрите декларацию по прибыли на наличие убытка в ней.
Если убыток будет найден, это прямая дорога на дачу пояснений на убыточной комиссии. Ваш бухгалтер должен найти возможности не показывать убыток в декларации или найти убедительные причины возникновения убытка.
г) Доля вычета по НДС. Считаем.
В разделе 3 декларации находим общую сумму начисленного НДС, а также общую сумму подлежащего к вычету налога. Делим общую сумму вычетов на общую сумму начисленного налога и умножаем на 100%. Смотрим итоговую сумму, и если она заметно отклоняется от коэффициента безопасной доли вычета НДС по вашему региону, просим главбуха найти варианты приведения этих показателей к средним.
Как видите, ни один из пяти шагов не предусматривает погружения в тонкости бухгалтерии, а лишь позволяет вам иметь под рукой главные разделы 1С и важнейшие части документации. Надеемся, что теперь вопрос “Как проверить главного бухгалтера” будет снят с повестки, ведь у вас теперь под рукой пошаговая инструкция!
У вас есть свои вопросы по аудиту бухгалтерской отчетности, налоговому аудиту? Если они есть, рекомендуем получить на них полноценные ответы на бесплатной первичной консультации с экспертом нашей компании. Оставить заявку на консультацию вы можете в специальной форме ниже.